Базовые понятия по теме ИТ.

Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Информация - новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные. Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя об окружающем нас мире.

Знание - это осознанная информация.

Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. Поэтому информацией являются используемые данные.

 

При работе с информацией всегда имеется ее источник и потребитель (получатель).

 

По способу передачи и восприятия различают следующие виды информации:

Ø визуальную - передаваемую видимыми образами и символами,

Ø аудиальную - звуками,

Ø тактильную - ощущениями,

Ø органолептическую - запахами и вкусом,

Ø машинную - передаваемую и воспринимаемую средствами вычислительной техники, и т. д.

 

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

 

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

v Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

v Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

v Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Экономическая информация отличается следующими свойствами:

v большие объемы и разнообразие;

v многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

v значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

v массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

v "сжатие" информации при продвижении ее вверх. Например, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях.

v многообразие ее источников и потребителей;

v длительное хранение некоторых видов результатной информации.

 

Экономическая информация, имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена:

v реквизитами;

v показателями;

v документами.

Реквизиты – элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение.

Различают: реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления и реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала – это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика – это реквизиты-признаки.

При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками – логические (группировка, сортировка и др.).

Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные информационные конструкции – составные единицы информации (СЕИ).

Показатель – Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл.

Экономический документ – это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей.

Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, то есть утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу.

"Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». (Статья 3 федерального закона "Об электронной цифровой подписи").

Неотъемлемым атрибутом электронного документа является ЭЦП.

 

Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. (Федеральный закон об ЭЦП).

Информационный массив- набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, относительно конкретной управленческой деятельности.

Информационная база – это совокупность информации реального экономического объекта.

Информационные ресурсы – это документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.).

Информационный потенциал становится таким же важным экономическим и социальным фактором развития, как энергетический, промышленный и оборонный потенциал, численность и образовательный потенциал.

В понятие информационный потенциал общества включается не только весь индустриально-технологический комплекс средств информатики той или иной страны, но также и сеть научно-исследовательских, учебных, административных, коммерческих и других организаций и социальных институтов, деятельность которых содействует эффективному использованию информационных ресурсов, а также подготовке для этих целей необходимого количества специалистов соответствующего профиля.

В связи с этим особую актуальность приобретает проблема повышения информационной культуры общества, т.е. степени его подготовленности к эффективному использованию информационных ресурсов и продуцированию новых знаний.

Информационный процесс – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных. К информационным процессам относятся:

· передача информации;

· получение информации;

· хранение информации;

· обработка информации и ее представление для использования;

· использование информации.

Информационная техника представляет собой материальную основу информационной технологии, с помощью которой осуществляется сбор, хранение, передача и обработка информации.

Технология - это совокупность знаний о способах и средствах проведения производственных процессов, при которых происходит качественное изменение обрабатываемых объектов.

Информационная технология - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, храпение, распространение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами:

§ предметом (объектом) обработки (процесса) являются данные;

§ целью процесса является получение информации;

§ средствами осуществления процесса являются программные, аппаратные и программно-аппаратные вычислительные комплексы;

§ процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с данной предметной областью;

§ выбор управляющих воздействий на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение;

§ критериями оптимизации процесса являются своевременность доставки информации пользователю, ее надежность, достоверность, полнота.

Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к " человеческому фактору ", оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.