Методы исправления ошибок в учете и отчетности.

Правила исправления ошибок и требования к раскрытию информации о существенных ошибках устанавливаются ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Под ошибкой подразумевают неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или в бухгалтерской отчетности организации.

Классификацию причин возникновения ошибок в зависимости от следующих факторов: – неправильно применено законодательство РФ и нормативные акты по бух. учету; – неверно использованы положения учетной политики; – неточности в вычислениях; – неправильная классификация и оценка фактов хозяйственной деятельности; - неверно применена информация, имеющаяся на дату подписания бухгалтерской отчетности; - недобросовестные действия должностных лиц организации.

Порядок исправления ошибки зависит от ее существенности. Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя из как величины, так и характера соответствующей статьи БФО.

Выявленные ошибки, конечно же, подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010). Организациям предстоит исправлять ошибки, допущенные как в текущем году, так и в предшествующих годах.

Все периоды обнаружения ошибок разделены по следующим интервалам:

– от начала до окончания текущего года;

– от начала года до даты подписания отчетности;

– от дня подписания до дня представления акционерам;

– от даты представления акционерам, органам власти до даты утверждения отчетности;

- после даты утверждения годовой отчетности.

Ошибка, выявленная до окончания отчетного, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, в котором она выявлена (п. 4 ПБУ 22/2010).

Существует 3 способа исправления ошибок в бух. учете:

1. Корректурный способ: применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и суммовое значение показателей в документах. предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписывание правильных сумм и текста. Одновременно делается оговорка о сделанном исправлении и ее заверение подписью ответственного лица и датой.

2. Способ дополнительной записи: применяется в том случае, когда по хозяйственной операции указана верная корреспонденция счетов, но на недостаточную сумму. Для исправления такой ошибки необходимо дополнительно провести данную операцию на разницу между правильной и ошибочной (проведенной) величиной.

3. Способ «красное сторно» применяется с случаях неверной корреспонденции счетов или если хозяйственная операция отражена на бОльшую сумму, чем следует. способ, применяемый в случае, если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов. Сущность его состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Способ "красное сторно" применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операции.