Общие требования к пояснительной записке

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

КУРСОВОЙ И ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

 

Удомля 2016г

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Общие положения
2. Способы выполнения текстовой и графической документации
3. Требования к содержанию и оформлению текстовых документов
4. Графическая часть
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

При разработке проектной и рабочей документации одним из основных требований является правильное и единообразное оформление документов в соответствии с правилами, установленными государственными стандартами ЕСКД (Единой системы конструкторской документации), что облегчает их выполнение и чтение.

Дипломная или курсовая работа является учебным документом, выполняемым обучающимися на промежуточном и завершающем этапе обучения и являются основным документом для решения вопроса о присвоении квалификации выпускнику колледжа.

Важным условием достижения соответствующего уровня выполнения учебной документации обучающихся всех специальностей и всех форм обучения является установление в колледже единых требований к оформлению дипломной и курсовой работы, включая и другие текстовые и графические документы в соответствии с требованиями и правилами оформления.

 

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

К текстовым документам относятся технические условия и описания, расчёты, спецификации, ведомости, таблицы и т. д. Пояснительная записка к курсовой или дипломной работе также является текстовым документом.

Общие требования к пояснительной записке

Пояснительная записка должна быть грамотно составлена, в четкой форме раскрывать тему работы в соответствии с заданием, содержать обоснованные рекомендации и предложения.

Пояснительная записка выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам» на стандартных листах формата А4 (297Х 210) с нанесением текста только на одной стороне листа. Следует учесть, что весь текстовый материал пояснительной записки оформляется на листах с рамками и основной надписью (штампом), первая страница оформляется на листе с «широким» штампом (см. рисунок 1), все остальные страницы оформляются на листах с «узким» штампом (см. рисунок 2)

Рисунок 1 – Образец основной надписи (штампа) для первой страницы после титульного листа

Рисунок 2 - Образец основной надписи для последующих листов пояснительной записки

При заполнении ячеек основной надписи следует руководствоваться следующими требованиями:

Разработал – в этой ячейке указывается фамилия и инициалы автора дипломного проекта

Проверил – в данной ячейке указывается фамилия и инициалы руководителя

Н. Контр. – в данной ячейке указывается фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль.

Название документа – в данную ячейку вносится полное название темы дипломной или курсовой работы.

Лист – указывается номер текущей страницы пояснительной записки.

Листов – указывается общее количество страниц текста пояснительной записки.

Группа XXXXX – в данной ячейке указывается номер учебной группы, в которой обучается студент (со словом «Группа»).

В «узком» штампе указывается только шифр документа и номер текущей страницы.

На каждой странице пояснительной записки вычерчивается рамка с оставлением полей: слева 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм; номер листа записки указывают в основной надписи, имеющейся на каждом листе. Примеры основных надписей в Приложение А.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строки – не менее 5 мм.

Расстояние от верхней рамки до строки текста (до верха букв) – 10 мм; расстояние от нижней рамки или штампа до нижней строки (до основания строки) – 10 мм.

Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:

· текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

· абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

· строки разделяются полуторным интервалом;

· полужирный шрифт не применяется;

· разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

· введение и заключение не нумеруются.

· заголовки разделов следует писать шрифтом 16;

· расстояние между заголовком раздела и текстом оформляется дополнительной пустой строкой (клавиша перевода строки нажимается дважды).

Нумерация страниц текстовых документов:

· страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

· титульный лист не включают в общую нумерацию страниц работ;

· номер страницы проставляется в соответствующей ячейки рамки.

Образец оформления в Приложении Г.