Понятия электронной таблицы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL

 

Учебно-методическое пособие для проведения лабораторных и практических занятий по курсу «Информатика» для заочников БГРз

 

УФА 2010

Программа Microsoft Office Excel 2007 обладает эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм, связывать данные разных рабочих листов, преобразовывать данные в вид удобный для просмотра и анализа.

Пособие содержит цикл заданий и методических указаний к ним для освоения навыков работы с электронными таблицами.

Учебно-методическое пособие предназначено для подготовки бакалавров и инженеров очной и заочной формы обучения по всем специальностям и направлениям.

 

Составители: Кирлан Л.Д., доцент

 

Рецензент Мухамадеев И.Г., доцент

 

ã Уфимский государственный нефтяной

технический университет, 2010

Оглавление

Понятия электронной таблицы... 4

Задание № 1. ВВОД и редактирование ДАННЫХ.. 5

Упражнение 1. Ввод данных в ячейки. 5

Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время. 6

ЗАДАНИЕ № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров». 8

Основные понятия. 8

Методические указания к выполнению задания. 11

ЗАДАНИЕ № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты». 13

Основные понятия. 13

Методические указания к выполнению задания. 15

Задание №4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ - ГРАФИКОВ.. 17

Методические указания. 18

Методические указания построения графиков-диаграмм. 20

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ литературы... 21

 

Понятия электронной таблицы

Документ приложения Excel называется рабочей книгой. Книга состоит из листов, которые представляют собой ячеек с числами, формулами, текстовой информацией и т.д. таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Для запуска программы необходимо:

· Щелкнуть на кнопке Пуск панели задач.

· В стартовом меню переместить указатель мыши на пункт Все программы.

· В открывшемся меню щелкнуть на команду Microsoft Excel 2010.

На экран монитора будет выведено главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основные элементы рабочего окна Excel представлены на рис.1.

Рис.1. Главное окно программы Excel и его элементы

Данные (текст, текстовые и числовые константы, табличные функции и формулы) можно ввести в любые ячейки. Для этого необходимо:

§ выделить ячейку,

§ набрать, используя клавиатуру, значение данного,

§ нажмите клавишу Enter или щелкните указателем мыши на другую ячейку.

Для редактирования выберите ячейку, данные которой вы хотели бы изменить, и щелкните в строке формул. Содержимое ячейки появится в строке формул. После редактирования нажмите клавишу Enter.

Чтобы очистить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Del.

Задание № 1. ВВОД и редактирование ДАННЫХ

Цель задания

1. Запуск и завершение работы с программой Excel.

2. Ввод и редактирование данных.

3. Использование Мастера функций при создании формулы.