Рис. 34. Панель инструментов Таблицы и границы
3 Использование инструмента "Нарисовать таблицу"
1. Убедитесь, что установлен режим просмотра Разметка страницы в меню Вид (Page Layout).
Щелкните по кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
3. Установите указатель-карандаш в тот абзац документа, в котором будет создана таблица.
4. Перетащите указатель, чтобы создать границу таблицы.
5. Перетащите указатель в вертикальном направлении, чтобы создать столбец.
6. Перетащите указатель в горизонтальном направлении, чтобы создать строку.
Для удаления границы между ячейками нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем перетащите ластик по этой линии.
4 Ввод данных и перемещение по таблице
Текст и/или числа могут быть введены в любую ячейку в таблице. Ячейка может содержать один или несколько элементов, которые располагаются на нескольких строках таблицы. Для создания таких элементов следует ввести текст и нажать Enter.
Для удаления текста могут использоваться стандартные процедуры редактирования текста, например клавиши Delete или Backspace.
Для перемещения в таблице используются следующие клавиатурные комбинации:
| Перейти в соседнюю ячейку | Tab |
| Перейти в предыдущую ячейку | Shift + Tab |
| Перейти на предыдущую или следующую строку | стрелка вверх или стрелка вниз |
| Перейти в первую ячейку в строке | Alt + Home |
| Перейти в последнюю ячейку в строке | Alt + End |
| Перейти в первую ячейку в столбце | Alt + Page Up |
| Перейти в последнюю ячейку в столбце | Alt + Page Down |
| Добавить новую строку в низ таблицы | Tab в конце последней строки |
| Добавить текст перед таблицей в начале документа | Enter в начале первой ячейки |
Нажатие клавиши Enter при положении курсора в ячейке позволяет —начать новый абзац в ячейке таблицы.
5 Преобразование текста в таблицу
При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу.
Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:
1. Выделите текст с разделителем.
2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица (Table, Convert Text to Table) (рис. 35).
Рис. 35. Преобразование текста в таблицу
В поле Число столбцов должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.
В поле Разделитель помечается тот, который (табуляция, точка с запятой или другой разделитель) присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица (Table, Convert Table to Text).
6 Выделение таблиц
Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню.
При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов.
Таблица 11.
