Структура Пояснительной записки
Все материалы пояснительной записки к дипломному проекту располагаются в порядке, указанном ниже:
Объем выпускной квалификационной работы, как правило, не должен превышать:
- ВКР бакалавра – до 80 стр.;
- ВКР специалиста – до 100 стр.
-
Пояснительная записка к ВКР формируется из следующих элементов:
1) Титульный лист – Бланк «ВКР»
2) Бланк «Задание на выполнение ВКР»
3) Содержание
4) Введение
5) Основная текстовая часть
6) Заключение
7) Список литературы
8) Приложения
9) Бланк «Отзыв руководителя» (в отдельном пластиковом файле)
10) Бланк «Отзыв рецензента» (в отдельном пластиковом файле)
11) Электронная версия пояснительной записки (подписанный диск)
Текст работы оформляется 12 компьютерным шрифтом с интервалом 1,5. Рукописное оформление пояснительной записки не допускается.
Расположение текста должно обеспечивать соблюдение следующих полей:
- левое 35 мм
- правое 10мм
- верхнее 20 мм
- нижнее 20 мм
- Все страницы дипломного проекта (работы), включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добавлений. Первой страницей считается титульный лист (Приложение 6), на ней цифра «1» не ставится; вторая страница - задание по дипломному проектированию – нумеруется цифрой «2» и т.д. Порядковый номер помещается в середине верхнего поля С Содержания, начиная с цифры «3», проставляется сквозная нумерация всех страниц, включая Приложения.
-
Титульный лист
Приложение «Бланк ВКР».
Поля «Тема», «Студент», «Руководитель» следует заполнить в соответствии с Приложением «Темы ВКР».
Все бланки заполняются и подписываются черной шариковой ручкой!!!
(В случае, если не будет соблюдено это условие, бланки придется переделывать)
На бланке нумерация страниц не проставляется.
1.2. Бланк «Задание на выполнение ВКР»
Приложение «Задание на ВКР». Двусторонний бланк!
Соответствующие поля должны быть заполнены.
Все бланки заполняются и подписываются черной шариковой ручкой!!!
(В случае, если не будет соблюдено это условие, бланки придется переделывать)
На бланке нумерация страниц не проставляется.
Содержание
Содержание полно и ясно отражает его содержимое, начиная с Введения и заканчивая Приложениями. В Содержании указываются наименования разделов, названия подразделов, пунктов и подпунктов, а также их постраничное расположение (указывается лишь начальная страница расположения каждой части текста). Объем Содержания не должен превышать 3 страниц машинописного текста.
С Содержания, начиная с цифры «3», проставляется сквозная нумерация всех страниц, включая Приложения.
Содержание оформляется в соответствии с Приложением «Содержание».
Введение
Введение служит для того, чтобы подготовить читателя к восприятию основного текста, к вовлечению его в проблематику содержания работы. Введение обычно включает в себя:
- преамбулу, которая поясняет предназначение письменной работы и состоит из нескольких предложений;
- описательную часть, в которой излагаются концептуальные подходы к раскрытию темы, кратко характеризуются этапы решения рассматриваемой проблемы, перечисляются задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели, а также средства, позволяющие обеспечить оптимальное решение;
- текстуальную подводку, которая несколькими предложениями производит логическое соединение Введения и первого раздела основного текста письменной работы.
Объем Введения составляет 3-5% от общего объема письменной работы (2 – 3 листа машинописного текста).
Основная текстовая часть
Основной текст пояснительной записки делится на смысловые части: разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются соответствующим образом
Основная текстовая часть состоит из нескольких разделов (Таблица 1)
Разделы основной текстовой части пояснительной записки
Таблица 1
| Группа ИО-601 |
| I. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ II. КОНСТРУКТОРСКИЙ РАЗДЕЛ III. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ IV. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ |
Название каждой смысловой части должно отражать суть ее содержания кратко, точно и емко. Названия должны быть информативны, логически взаимосвязаны, продуманы и сформулированы в едином стиле изложения.
Объем Основной текстовой части составляет около 80 листов машинописного текста.
Заключение
Заключение резюмирует содержание письменной работы, подчеркивая его достоинства и сглаживая шероховатости.
Заключение обычно включает:
- вводную часть, связывающую между собой финальные положения основного текста и собственно заключение;
- констатирующую часть, где в сжатой форме излагаются основные результаты проделанной работы;
- предложения и выводы по проделанной работе.
Объем Заключения составляет 3-5% от общего объема письменной работы (2 – 3 листа машинописного текста).
Все страницы дипломного проекта (работы), включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добавлений. Первой страницей считается титульный лист (Приложение 6), на ней цифра «1» не ставится; вторая страница - задание по дипломному проектированию – нумеруется цифрой «2» и т.д. Порядковый номер помещается в середине верхнего поля.
9.9. Все таблицы должны иметь название, отражающее их содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы сверху с правой стороны. В тексте делаются ссылки на таблицу (например, «таблица 7»). Если таблица большая или для нее требуется много места, то после ссылки на таблицу ее помещают на следующей отдельной странице. Перенос таблиц с одной страницы на другую должен предусматривать наличие на следующей странице «шапки» таблицы или строки с нумерацией столбцов таблицы.
9.10. Весь графический материал (схемы, диаграммы, фотографии, чертежи и т.п.), расположенный по тексту работы, обозначается единым наименованием «Рисунок». В проекте (работе) проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстративного материала, независимо от его характера, подписывается внизу изображения.
9.11. Таблицы, рисунки, фотографии, чертежи, схемы, графики, как в тексте, так и в приложениях, должны быть выполнены на стандартных листах форматом А4 или наклеены на стандартные листы белой бумаги. Подписи и пояснения к ним должны быть с лицевой стороны.
9.12. Основной текст работы делится на главы и параграфы. Главы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы и начинаются с новой страницы. Например, вверху в центре пишется название главы. В конце заголовка точку не ставят.
9.13. Параграфы нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая – непосредственно номер самого параграфа (например, 2.3 – обозначается третий параграф второй главы). Иногда возникает необходимость деления параграфа на смысловые части. В этом случае нумерация происходит следующим образом: 2.3.1. – первая часть третьего параграфа второй главы. Выделять жирным шрифтом, подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова недопустимо.
Список литературы
Ссылки на литературный источник в тексте выпускной квалификационной работы сопровождаются порядковым номером, под которым этот источник включен в список используемой литературы. Ссылка заключается в прямые скобки. Например, [6, с. 54], где вторая
цифра обозначает номер страницы, из которого взята цитата. Допускаются постраничные сноски с фиксированием источника в нижнем поле листа.
Составление библиографического списка используемой литературы осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: изд. официал. [Электронный ресурс]. – Введ. 2004-07-01.-М.: ИПК Изд-во стандартов, 2004.-918КБ, 78с.
Расположение библиографических описаний:
- алфавитный порядок – все записи располагаются в общем алфавите авторов и названий;
Все записи в списке должны быть пронумерованы для оформления ссылок на источник при цитировании в тексте выпускной квалификационной работы.
9.19. Ссылки на источники, используемые в выпускной квалификационной работе, оформляются в соответствии с ГОСТ 7.0.5 – 2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009-01-01. – М.: Стандарт-информ, 2008. – 241 КБ, 19 с.
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску);
Пример: В тексте:
[10, с. 106]
9.23. В библиографическом описании необходимо пользоваться шаблоном, четко соблюдая все знаки препинания или разделительные знаки, обозначая пробелы
1. Шаблон на составление описания книги с одним, двумя или тремя авторами имеет вид
Фамилия,·И.·О.(если у книги два или три автора, указывается только первый Заглавие (название книги)·[Текст или Электронный ресурс]·:·учебник·/·И.·О·.Фамилия первого автора,·И.·О.·Фамилия второго автора,·И.·О.·Фамилия третьего автора·;·ред.·И. ·О.·Фамилия;·сост.·И.·О.·Фамилия·-·2-е или 3-е изд.,·перераб.·и·доп.·-·Место издания (М.; СПБ.; Самара и т.п.)·:·Издательство, ·Год издания·.-·Количество страниц.
Пример:
Захарова, В. В. Как написать и защитить диплом [Текст]: учеб. пособие для экон. спец. / В. В. Захарова, В. С. Соколов., А. И. Иванов - М.: ФОРУМ, 2008. - 63 с.
2. Шаблон на составление описания на книгу более трех авторов:
Пример: Нанотехнологии. Азбука для всех [Текст] / Н. С. Абрамчук [и др.]; под ред. Ю. Д. Третьякова. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ФИЗМАТЛИТ, 2009. - 367 с.
2. Шаблон на составление описания статьи с одним, двумя или тремя авторами:
Фамилия,·И.·О. (если у статьи два или три автора, указывается только первый. · Заглавие (название статьи или главы из книги)·[Текст или Электронный ресурс]·/·И.·О.·Фамилия первого автора,·И.·О.· Фамилия второго автора,·И.·О.·Фамилия третьего автора·//·Название журнала.·-·Год издания.·- ·.№.(арабскими цифрами номер журнала). ·-·С. (диапазон страниц, на которых напечатана статья).
Пример: Балабанов, С. С. Подготовка научных кадров социогуманитарного профиля в аспирантуре [Текст] / С. С. Балабанов, Б. И. Бедный, А. А. Миронос // Социологические исследования. - 2008. - № 3. - С. 70-78.
Для интернет-источников:
название сайта или статьи на сайте·[ Электронный ресурс]·-·Режим доступа: http:……………………………………….. -· Загл. с экрана.
Приложения
Приложения содержат информацию, не вошедшую в основной текст письменной работы: тексты, таблицы, иллюстрации. Информация, подаваемая в Приложениях, разделяется на смысловые блоки. Так, иллюстративный материал к аналитическому исследованию аналогов может быть помещен в Приложение А, эскизные поиски – в Приложение Б, и так далее.
Не следует помещать в Приложения лишнюю информацию.
Все Приложения оформляются в едином стиле. В правом верхнем углу каждого листа Приложения с заглавной буквы пишется слово «Приложение» (гарнитура Times New Roman, 12 кегль, без выделения и кавычек) с соответствующей буквой-индексом русского алфавита: А, Б, В и т.д., например: Приложение А
Рисунки, содержащиеся в Приложениях, имеют свою собственную нумерацию в пределах данного Приложения и подписываются следующим образом: Рисунок Б12 – Эскиз компоновки разворота буклета, что значит: рисунок 12 Приложения Б. Ссылка на данный рисунок в основном тексте будет выглядеть следующим образом: «…вариант N компоновки разворота буклета представлен на рисунке Б12».
Приложения продолжают общую нумерацию страниц Отчета, и если Библиографический список заканчивается на 85 странице, то первый лист Приложений продолжается 86 страницей, и нумерация продолжается последовательно до конца всех Приложений. Нумерация страниц в Приложениях проставляется там же, где и во всей письменной работе – по центру верхнего поля.
Пример оформления Приложений и рисунков в Приложениях представлен в Приложении «Оформление Приложений».
1.9. Бланк «Отзыв руководителя»
Бланк «Отзыв руководителя» вкладывается в отдельный пластиковый файл, который подшивается вместе с остальными листами пояснительной записки, после Приложений. Сам бланк не подшивается!
Приложение «Отзыв руководителя». Двусторонний бланк!
Соответствующие поля должны быть заполнены.
Все бланки заполняются и подписываются черной шариковой ручкой!!!
(В случае, если не будет соблюдено это условие, бланки придется переделывать)
