Структура пояснительной записки. Пояснительная записка должна содержать:

 

Пояснительная записка должна содержать:

1. Титульный лист (приложение 1).

2. Задание на дипломное проектирование (приложение 2).

3. Содержание.

4. Введение.

5. Основная часть в соответствии с заданием, включающая:

- художественную часть;

- научно-исследовательскую часть (для научно-исследовательских ДП);

- технологическую часть;

- часть по безопасности жизнедеятельности;

- часть по организационно-экономическим вопросам.

6. Заключение и выводы.

7. Список используемой литературы (приложение 3).

8. Приложения (при необходимости).

 

Правила оформления пояснительной записки

 

Расчётно-пояснительная записка к дипломному проекту оформляется в соответствии с общими требованиями к текстовым документам по ГОСТ 2.105. Текстовую часть записки представляют в печатном виде на листах формата А4 по ГОСТ 2.301.

Общее содержание расчетно-пояснительной записки должно соответствовать формулировке «расчетно-пояснительная», то есть она должна состоять из расчётов, выполненных по проекту, с необходимыми обоснованиями и пояснениями по принятым решениям. Описательный текст литературно-исследовательской части должен быть выполнен в критическом стиле (от третьего лица). Во всех случаях необходимо делать выводы (начиная со слов: получено, выявлено, установлено и т.д.) на основании сопоставления количественных и качественных показателей, то есть свести рассуждения к расчетам, считая расчет главным элементом любого вопроса, по этому пояснения к расчету должны быть по возможности краткими.

Всевозможные виды документации: чертежи, распечатки компьютерных расчетов, технологические карты, спецификации, инструкции и др., на которые по тексту сделаны ссылки, подшиваются в записку после титульного листа «Приложения». Каждое приложение нумеруется и озаглавливается.

Все листы расчетно-пояснительной записки необходимо пронумеровать, в оглавлении должны быть проставлены страницы всех разделов. Приложения имеют свою сквозную нумерацию страниц.

Титульный лист пояснительной записки и задание по дипломному проектированию выполняются в соответствии с приложениями 1 и 2 соответственно.

Текст пояснительной записки разделяют на разделы (подразделы, пункты, подпункты).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой.

Подразделения должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой.

Пример.

1. Состояние вопроса и цели исследования (1 – нумерация 1-го раздела).

1.1. Финишное полирование ювелирных изделий (1.1. – нумерация 1-го подраздела 1-го раздела).

1.1.1., 1.1.2., 1.1.3 – нумерация пунктов 1-го подраздела 1-го раздела.

1.2. – нумерация 2-го подраздела 1-го раздела.

 

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Точку в конце заголовка не ставят.

Разделы «Содержание», «Введение», «Заключение и выводы», «Список использованной литературы» не нумеруются.

Иллюстрации должны иметь наименование, порядковый номер, а при необходимости, также поясняющие данные – подрисуночные данные, которые располагаются под рисунком (приложение 3).

Условные буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин должны соответствовать установленным стандартам.

Расчётные формулы записываются в общем виде, затем в формулы подставляются значения входящих параметров и, наконец, приводится результат вычисления.

Цифровой материал оформляется в виде таблиц (приложение 4).

В виде таблиц также оформляется «Карта технологического процесса» (приложение 5).

Иллюстрации, таблицы и формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах разделов. Номер иллюстрации, таблицы, формулы состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, таблицы, формулы, разделённых точкой.

На каждый рисунок, таблицу, формулу должно быть упоминание в тексте пояснительной записки. Упоминание пишется с прописной буквы.

Пример

«…для полирования используются турбогалтовочные машины (рис. 1.4).»;

«Данные по составам электролитов полирования приведены в табл. 1.18.»;

«Расчёт угаров металла при плавке производится по формуле (4.12)».

 

Иллюстрации обозначаются буквосочетанием «рис.» и номером.

Пример

Рис. 1.2.; Рис. 4.34.

 

Аналогично обозначаются таблицы и формулы.

Пример

Табл. 1.1; (2.7).

Список использованной литературы составляется в соответствии с приложением 6. Ссылки на использованные литературные источники следует давать в виде арабских цифр, заключённых в квадратные скобки, указывающих на порядковый номер источника по списку.

Например: [5], [14], [1, 5, 34-36, 49]. В случае необходимости указывается том или страница [6] [с. 147].

Литературные источники указываются в списке использованной литературы в порядке цитирования.