Пояснительная записка представляется в сброшюрованном виде в твердой папке, гарантирующей надежное скрепление листов. Текстовая часть пояснительной записки выполняется на одной стороне листов основного формата белой бумаги А4 (ГОСТ 2.301).
Допускается использование в пояснительной записке листов основных и дополнительных форматов больших, чем А4, а также в качестве приложений, при условии, что их края после подгибки (ГОСТ 2.501) не выходят за установленные размеры основного формата А4. Листы меньших форматов, чем А4, наклеиваются на стандартные листы основного формата А4.
Текст дипломного, курсового проекта выполняется на листах с рамками, причем первый лист раздело в СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ, ТЕХНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ, ОХРАНА ТРУДА И ПРОТИВОПОЖАРНАЯ ЗАЩИТА, ОХРАНА НЕДР И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ, ГРАФИЧЕСКИЙ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ выполняется с рамкой и штампом на 40 мм, который размещается внизу листа (рисунок 2).
Рисунок 2-Правила оформления штампа на первом листе раздела пояснительной записки курсового, дипломного проекта
Примечание: для курсового проекта слово «Рецензент» и соответственно фамилия отсутствуют
Последующие листы пояснительной записки выполняется с рамкой и штампом на 15 мм, который размещается внизу листа (рисунок 3).
Рисунок 3-Правила оформления штампа на втором и последующих листах раздела пояснительной записки курсового,дипломного проекта
Толщина линии рамки равна 1,25 мм -рисунок 4
Рисунок 4-Пример настройки толщины линии рамки и штампа.
Текстовая часть пояснительной записки курсового и дипломного проекта выполняется в едином стиле оформления одним способом – компьютерными средствами печати черным цветом. Шрифт – GosttypeA, курсив, междустрочный интервал 1,5; выравнивание по ширине строки. Размер шрифта наименований разделов и подразделов пояснительной записки - 18, причем наименование разделов пишется заглавными буквами. Остальной текст, в том числе наименование таблиц, рисунков ит.д. выполняется шрифтом размером - 14. Ссылки пишутся в квадратных скобках. Полужирный шрифт не применяется. Пример выполнения рисунок 5.
Заголовки разделов курсового, дипломного проекта рекомендуется начинать с нового листа и следует располагать с абзацного отступа без точки в конце, печатать прописными (заглавными) буквами. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. При переносе заголовка в две строки, заголовок печатают с использованием одинарного интервала. Нумерация разделов арабскими цифрами. Не допускается оставлять заголовок на одной странице, а текст начинать с другой. Нумерация от руки не допускается.
Размер пунктов, подпунктов должен совпадать с размером шрифта текста пояснительной записки.
Не допускается внесение в текст пояснительной записки исправлений, подчистки или закрашивания опечаток белой краской с последующим нанесением на их месте исправлений буквами, цифрами или символами.
Рисунок 5-Пример оформления наименований разделов, подразделов в и текстовой части.
Нумерация страниц пояснительной записки - сквозная, проставляется в рамках арабскими цифрами без точки.
Нумерация разделов, подразделов пояснительной записки
Разделы нумеруются по порядку номеров цифрами:
2... и т.д.
В каждом из разделов подразделы нумеруются по правилу:
1.1
1.2...
и т.д., т.е. начиная с единицы на второй позиции.
В каждом из подразделов пункты нумеруют, начиная с 1, по порядку, по правилу:
1.2.1
1.2.2
4.1.1... и т.д.
Подпункты в пунктах допускается нумеровать буквами: а), б), в) и т.д.
Титульный лист, задание включаются в общую нумерацию страниц, но номера страниц на них не проставляются. Номера страниц начинают проставлять начиная с Содержания. Это номер 3.
4.2 Иллюстрации
Необходимым элементом работы является иллюстративный материал: графики, схемы, диаграммы, рисунки, фотоснимки и т.д. На них следует изображать полученные в ходе исследований экспериментальные результаты, статистические данные.
Графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Количество иллюстраций должно быть достаточным для представления исходного материала и пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или в начале следующей страницы.
Иллюстрации могут быть цветными.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, после названия иллюстрации точка не ставится.
Например: Рисунок 1 - Схема станции Рисунок 1.1- Схема станции
Все иллюстрации должны иметь наименование. Слово «Рисунок» располагают под рисунком посередине листа, например, Рисунок 1 – Структурная схема сетевого района 5
4.3 Таблицы
Цифровой и текстовой материалы рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Материал в таблице группируется в зависимости от его содержания. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером.
Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы. Таблицу рекомендуется помещать после первого упоминания о ней в тексте. При этом располагать таблицу следует так, чтобы ее можно было читать без поворота текста. Если такое расположение невозможно, таблицу помещают так, чтобы для ее чтения нужно было повернуть работу по часовой стрелке на 90 градусов.
Нумерация может быть, «сквозной» или по разделам, в последнем случае применяется сдвоенный номер таблицы, например, Таблица 2.3; 2.4 и т.д., где 2 - раздел, а 3, 4 и т.д. - номер таблицы в данном разделе. Например,
Таблица 2 – Сводная ведомость расчета электрических нагрузок, или
Таблица 2.4 – Сводная ведомость расчета электрических нагрузок
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблица в зависимости от ее размера может быть расположена как в горизонтальном, так и вертикальном положении. При этом графы таблицы следует нумеровать только в том случае, если на них необходимо ссылаться в основном тексте или если таблица не помещается на одном листе и переносится на следующий лист.
Обозначения единиц измерения и размерностей, которые приводятся в таблицах, пишут в сокращенном виде и выносят в заголовки.
Графа «№ п/п» в таблицах стандартом не предусматривается. Если нумерация параметров объектов или других соответствующих наименований строк необходима, то она проставляется непосредственно в первой графе таблицы у заголовков строк.
Таблица может быть размещена на нескольких последующих листах текстового документа. При переносе таблицы на следующие страницу наименование граф следует повторить и над таблицей поместить слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера.
При переносе таблицы на второй лист, на первом листе расположения таблицы не проводят последнюю горизонтальную черту, ограничивающую столбцы таблицы. Заголовок таблицы не повторяют.
Иллюстрации, графики, таблицы, рисунки, находящиеся в тексте, могут выполняться на бумаге других форматов, но тогда они должны быть соответствующим образом подогнуты, чтобы края не выходили за рамки формата всего курсового, дипломного проекта.
Размер шрифта в таблицах допускается уменьшать до 12, междустрочный интервал до 1.
