Методические указания по оформлению пояснительной записки ВКР

 

Пояснительная записка ВКР выполняется в соответствии с заданием. При оформлении пояснительной записки на персональном компьютере общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять не менее 80 - 90 страниц. Текст должен быть напечатан через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии и др. как в тексте, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата А4. Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне. Пояснительная записка ВКР не должна содержать помарок, исправлений, пятен и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается.

 

Нумерация страниц и разделов пояснительной записки ВКР

Нумерация страниц пояснительной записки ВКР, включая приложения, должна быть сквозная по всему тексту (все без исключения листы документа должны быть пронумерованы). Номера страниц проставляются в правом верхнем углу без точки в конце. На титульном листе номер страницы не ставится, а только подразумевается (первая страница).

Текст основной части пояснительной записки ВКР при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

Внутри подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой пози­цией перечисления следует ставить тире, либо строчную букву, или цифру (после буквы или цифры ставится скобка). Заканчивать каждую позицию перечисления следует соответствующим знаком препинания, например:

а) текст;

б) текст:

1) текст:

— текст;

— текст;

2) текст;

в) текст.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголов­ков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце заголовка не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Слова "Раздел", "Глава", "Параграф" не следует печатать ни в Оглавлении, ни в заголовках основной части. Заголовки разделов допускается целиком печатать прописными буквами. Допускается все заголовки печатать полужирным шрифтом.

Каждый раздел документа рекомендуется начинать с новой страницы.

Иллюстрации

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и на отдельном листе. Все иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотографии, ксерокопии и отсканированные копии оригинальных документов и изображений, компьютерные распечатки содержимого экранов) именуются рисунками.

Иллюстрации следует обозначать в тексте словом "Рисунок" и нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по тексту документа, исключая приложения. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: Рис. 2.1 и название рисунка. Если рисунок один, то он обозначается как "Рис. 1 и название".

Иллюстрации, при необходимости могут иметь наименования (тогда слово "рисунок" будет писаться сокращённо, например, рис. 7). Затем пишется название рисунка, пояснительные данные (подрисуночный текст) пишутся непосредственно под рисунком. Рисунок, пояснительные данные (если они нужны), номер рисунка с его наименованием размещают последовательно сверху вниз (одно под другим). На все иллюстрации документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "рисунок" с указанием его номера.

Таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе, разделенных точкой, например: Таблица 1.1.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами номера обозначения приложения (разделенными точкой), например: Таблица 1.2.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица 1.1", если она приведена в приложении 1.

Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей. Слово "Таблица", а затем ее номер печатаются справа над таблицей, затем ставится точка и печатается название таблицы.

При переносе части таблицы слово "Таблица" и название её указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова "Продол­жение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "табл." с указанием её номера.

Формулы

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно после этой формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" с двоеточием после него, например:

Э = П - К * Ен (3.1.)

где П - годовая экономия /годовой прирост прибыли/, тыс.руб.;

К - единовременные затраты, тыс.руб.;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Формулы в тексте документа, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки на порядковые номера формул, если это необходимо, дают в круглых скобках, например, "... в формуле (1)".

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрами номера обозначения приложения, например, формула (1.1).

Ссылки

В тексте документа в соответствующем месте должны быть помещены ссылки на каждую иллюстрацию (например, "... в соответствии с рис. 1.2...") и каждую таблицу (например, "...как следует из табл. 2.5...").

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки указывается в квадратных скобках. Нумерацию ссылок следует вести арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления документа на разделы. Например, ссылка на третий по порядку источник в тексте документа имеет вид [3].

Ссылаться следует на источник в целом или на его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации источников не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.