Раздел I состоит 13 таблиц:
Шесть таблиц заполняют ИП, совершающие операции, облагаемые НДС (номер таблицы содержит буквенный индекс А);
Шесть таблиц заполняют ИП, совершающие операции, не облагаемые НДС (номер таблицы содержит буквенный индекс Б);
Одна таблица «Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц», которая является сводной.
Номер и наименование шести таблиц первого раздела, заполняемых индивидуальными предпринимателями, и сводной таблицы представлены ниже:
| Номер и наименование таблицы | По операциям | |
| облагаемым НДС | не облагаемым НДС | |
| Таблица № 1-1 «Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)» | 1-1А | 1-1Б |
| Таблица № 1-2 «Учет выработанных и израсходованных полуфабрикатов по видам товаров (работ, услуг)» | 1-2 | 1-2 |
| Таблица № 1-3 «Учет приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг)» | 1-3А | 1-3Б |
| Таблица № 1-4 «Учет иных материальных расходов (в том числе топливо, электроэнергия, транспортные услуги и т.п.) и их распределение по видам деятельности» | 1-4А | 1-Б |
| Таблица № 1-5 «Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)» | 1-5А | 1-5Б |
| Таблица № 1-6 «Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения» | 1-6А | 1-6Б |
| Таблица № 1-7 «Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц» | 1-7А | 1-7Б |
Раздел 2. В этом разделе отражается амортизация по основным средствам. Он состоит из двух таблиц, в которых соответственно указываются суммы начисленной амортизации по основным средствам, купленным до 01.01.2002 (таблица 2-2) и после 01.01.2002
(таблица 2-1).
Таблица 2 - 2 отличается от таблицы 2 - 1 наличием граф для начисления ускоренной амортизации. Основные средства, купленные до 2002 г. можно было списывать ускоренно, увеличив в два раза ежегодную амортизацию. Однако с 01.01. 2005 механизм ускоренной амортизации отменен. Поэтому в настоящее время заполняется только таблица № 2-1.
Раздел 3. В данном разделе «Расчет амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, не списанным по состоянию на 1 января 2002 г.» указывается амортизация по малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), приобретенным до 01.01.2002 и полностью несамортизированным до 01.01.2002 (стоимость таких предметов, приобретенных после 31.12 2001 года, учитывается как материальные или прочие расходы). Таблица № 3 тем предпринимателям, которые начисляя амортизацию по МБП следующим образом: 50 % стоимости МБП включали в расходы, когда начинали ими пользоваться, а остальные 50 % - в момент списания. Таким образом, те предприниматели, которые до 01.01.2002 списали 50 % стоимости МБП, оставшиеся 50 % могут списать поле 01.01.2002 и отразить эту операцию в таблице № 3.
В настоящее время эта таблица практически не используется, так как бывших МБП, приобретенных до 2002 года, в эксплуатации почти не осталось.
Раздел 4. В разделе отражается амортизация нематериальных активов. Этот раздел состоит из двух таблиц: 4 -1 и 4 -2, используемых для отражения амортизации по нематериальным активам, приобретенным до 01.01.2002 и после 01.01.2002. Заполняются эти таблицы аналогично таблице № 2-1.
Раздел 5. В этом разделе отражаются расходы на оплату труда. Этотраздел заполняют те предприниматели, у которых есть работники, и те, которые выплачивают вознаграждение по гражданско-правовым договорам.
Раздел 6. Этот раздел состоит из трех таблиц:
Таблица 6-1 «Определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 20_ _ г.»;
Таблица 6-2 «Регистр прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности за налоговый период 20_ _ г.»
Таблица 6-3 «Регистр расходов, произведенных в отчетном налоговом периоде, но связанных с получением доходов в следующих налоговых периодах».
Сначала заполняются таблицы №№ 6-2 и 6-3. В таблице 6-2 отражаются расходы, не учтенные в предыдущих разделах, а именно: налоги и сборы, расходы на информационные, консультационные услуги, стоимость канцелярских товаров и т.д.
Таблица 6-3 нужна для отражения расходов, которые были произведены в текущем налоговом периоде, но будут приняты к вычету в последующих налоговых периодах (то есть расходов, связанных с получением доходов в следующих налоговых периодах).
Таблица № 6-1 заполняется последней на основе данных других таблиц, а после этого, то есть данных таблицы № 6-1, заполняется декларация по налогу на доходы.
Сведения о доходах надо взять из таблицы № 1-7, сведения о расходах из таблиц №№ 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5, 6-2.
