Оформление текстовой части работы

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 

ОФОРМЛЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ, ЛАБОРАТОРНЫХ, КУРСОВЫХ И ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО КАФЕДРЕ «УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ»

Рекомендовано учебно-методическим советом ФГБОУ ВПО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова» для использования в учебном процессе в качестве элемента ЭУМКДдля студентов, обучающихся по направлениям:

- 27.03.03 «Системный анализ и управление», профиль «Менеджмент организационно-технических систем»;

- 27.03.02 «Управление качеством», профиль «Управление качеством в производственно-технологических системах»;

- 38.03.07 «Товароведение» профиль «Товароведение и экспертиза товаров в области стандартизации, сертификации и управления качеством продукции»

 

Ижевск 2015

УДК 658.62 (07)

Г- 63

 

Составители: Гольцова О.Б., к.т.н., доцент кафедры «УК»;

 

Методические указания по оформлению практических, лабораторных, курсовых и выпускных квалификационных работ для студентов обучающихся по кафедре «Управление качеством» обучающихся по направлениям 27.03.03 «Системный анализ и управление», профиль «Менеджмент организационно-технических систем»; 27.03.02 «Управление качеством», профиль «Управление качеством в производственно-технологических системах»; 38.03.07 «Товароведение» профиль «Товароведение и экспертиза товаров в области стандартизации, сертификации и управления качеством продукции»: учеб.-метод. пособие / сост. Голбьцова О.Б., – Ижевск, 2015. – 24 с.

 

 

Методические указания предназначены для студентов высшего профессионального образования очной и заочной формы обучения по направлениям 27.03.03 «Системный анализ и управление», профиль «Менеджмент организационно-технических систем»; 27.03.02 «Управление качеством», профиль «Управление качеством в производственно-технологических системах»; 38.03.07 «Товароведение» профиль «Товароведение и экспертиза товаров в области стандартизации, сертификации и управления качеством продукции», содержат требования к оформлению студенческих работ.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………….…..3

 

1 ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЁТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ…………………… ………. 4

1.1 Общие требования……………………………………………………………………………….4

1.2 Оформление текстовой части работы…………………………………………………………..4

1.3 Оформление иллюстраций…………………………………………………………………....6

1.4 Оформление таблиц……………………………………………………………………………...7

1.5 Оформление примечаний…………………………………………………………………….…9

1.6 Оформление расчетов…………………………………………………………………………....9

1.7 Оформление списка использованных источников и ссылок на них……………………… 10

1.8 Оформление приложений…………………………………………………………………….12

1.9 Оформление программного обеспечения и алгоритмов…………………………………..13

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А.Образец оформления титульных листов… …………………………..…….15

ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Образец аннотации………………………………………………………….....18

Приложение В. Образец содержания пояснительной записки……………………………….19

ПРИЛОЖЕНИЕ Г. Примеры библиографического описания литературных источников….…20

ПРИЛОЖЕНИЕ Д. Пример оформления структурной схемы информационной системы…...22

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж. Пример оформления схемы алгоритма………………………...23

ПРИЛОЖЕНИЕ И.Пример оформления структуры базы данных……………………………...24

 

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания устанавливают единые нормы, структуру, порядок оформления практических, лабораторных, курсовых работ (проектов) и выпускных квалификационных работ для студентов кафедры «Управление качеством» с учетом требований Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по направлениям подготовки:

· 27.03.03 «Системный анализ и управление», профиль «Менеджмент организационно-технических систем»;

· 27.03.02 «Управление качеством», профиль «Управление качеством в производственно-технологических системах»;

• 38.03.07 «Товароведение» профиль «Товароведение и экспертиза товаров в области стандартизации, сертификации и управления качеством продукции».

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Общие требования

При оформлении расчетно-пояснительной записки должны быть учтены требования РД 40 РФ 050-87, ГОСТ 7.1-91, ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 2.105-95.

В соответствии с указанными нормативными документами работа выполняется на бумаге стандартного формата А4 (210х297 мм) или на бумаге потребительского формата, близкого к А4. На каждом листе оставляются поля: левое, нижнее и верхнее - 20 мм, правое - 10 мм.

Текст печатается на одной стороне листа пастой одного цвета (черного или фиолетового). Межстрочный интервал должен составлять 1,5; высота букв и цифр - не менее 1,8 мм. Цвет шрифта - черный. Вписывать в отпечатанный текст работы отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами пастой или черной тушью, при этом плотность вписывания текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения, текста, графики машинописным способом или рукописно черными чернилами, пастой или тушью.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в работе приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Не следует допускать в тексте работы и подписях под иллюстрациями сокращений слов и словосочетаний, за исключением общепринятых (ГОСТ 7.12).

Оформление текстовой части работы

Наименования структурных элементов работы "Введение", "Заключение", "Список использованных источников" служат заголовками и не нумеруются.

Названия разделов основной части работы определяются темой исследования.

Текст основной части разбивают на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами (1,2,...). Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. После номера раздела, подраздела, пункта и в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то нумеровать пункт не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание.

Заголовкиразделов, подразделов, пунктов начинают с абзацного отступа и печатают строчными буквами, кроме первой прописной, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением ставят дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений - строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________

б )__________

1)________

2)________

в)__________

Каждый структурный элемент работы надо начинать с нового листа.

Нумерация страниц работы, включая приложения, должна быть сквозной. На титульном листе цифра 1 не ставится.

Первой страницей является титульный лист, второй (третьей) - содержание, последующей - введение. Номера страниц проставляют, начиная с введения, арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

 

Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, компьютерные распечатки, фотоснимки) именуются рисунками.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветными.

Количество иллюстраций (рисунков), помещенных в тексте работы, определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому материалу наглядность.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Иллюстрации, расположенные на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию страниц. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации обозначаются словом "Рисунок" и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах всей работы (сквозной нумерацией), за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях; Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1. Слово "Рисунок" и его наименование помещают после поясняющих данных посередине строки следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

При ссылке на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2 при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.З.

 

Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц, что повышает наглядность и удобство сравнения показателей.

Пример построения таблицы:

Таблица __________ ______________________

^{номер название таблицы}

Головка				Заголовки граф   Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовка)	Графы (колонки)

 

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Располагают ее так, чтобы было удобно рассматривать без поворота или с поворотам по часовой стрелке.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера (знак № не ставится).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При этом слово "Таблица", ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например, "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же ", а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоят из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенный точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например "Таблица В. 3."

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1", если она приведена в приложении В - "Таблица В.1"

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями, нижнюю горизонтальную черту не проводят. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Головка должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные к вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Следует учесть, что составление таблиц с использованием только относительных величин (процентов, долей и др.) считается неправильным. В таблицах должны быть приведены исходные данные, а затем уже рассчитаны и проставлены в соседних графах относительные величины. Если все данные таблицы выражаются одной общей единицей измерения, то такая единица может быть указана один раз над таблицей с правой стороны строчными буквами под названием.

Обязательно указание в тексте работы источника, на основе которого составлена таблица.

 

Оформление примечаний

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире, и его текст печатается с прописной буквы.

Пример

Примечание - ______________________________________

___________________________________________________

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример

Примечания

1___________________________________________________

2___________________________________________________

3___________________________________________________

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей ее окончание.

Оформление расчетов

В расчетах следует применять только международную систему единиц измерения (СИ).

При написании формул и уравнений следует использовать символы, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

Уравнения и формулы необходимо выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается на одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножения (х) и деления (:); причем знак в начале следующей строки повторяется.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, приводят непосредственно под ними в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Пояснение каждого символа дается с новой строки. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Формулы и уравнения нумеруются в пределах работы арабскими цифрами. Номер ставится с правой стороны листа на уровне формулы (уравнения) у правой границы текста в круглых скобках.

Пример

(1)

Допускается нумерация формул и в пределах раздела. В этом случае их номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковый номер формул и уравнений дают в скобках, например...- в формуле (2).

В машинописном варианте работы допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.