Работы по оформлению стенда должны быть завершены 11 ноября до 17.00 часов.

Уважаемые Участники выставки!

v Перед поездкой на Нижегородскую ярмарку необходимо:

1. Уточнить на планировке местоположение стенда Вашей компании.

2. Проверить оплату участия в выставке.

3. Заказать (проверить заказ) гостиницы.

4. Проверить наличие заказа на погрузо-разгрузочные работы (в случае необходимости).

Ответственный за график разгрузки – директор МТК Вершинин Владимир Васильевич, т. 8-951-908-80-79

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

Официальный заезд и монтаж для участников:

- павильоны №№ 1-6:

· 10 ноября – с 9.00 до 18.00

· 11 ноября – с 9.00 до 17.00

Время работы выставки для участников:

· Вернисаж 11 ноября – с 18.30 до 22.00;

!!! Во время вернисажа территория Ярмарки – закрытая, вход только по бейджам участников или по приглашениям, въезд автотранспорта для разгрузки экспонатов запрещен.

· 12 - 20 ноября – с 10.30 до 20.00;

 

Демонтаж и выезд для участников:

· 20 ноября – с 20.00 до 22.00;

· 21 ноября – с 9.00 до 18.00

 

Время работы выставки для посетителей

· Вернисаж: 11 ноября – с 18.30.00 до 22.00 - только по пригласительным билетам;

· 12 - 20 ноября – с 10.30 до 20.00

 

Официальное открытие выставки (вернисаж): 11 ноября в 19.00 часов.

 

ВЫСТАВОЧНАЯ ДИРЕКЦИЯ:

Вопросы и проблемы, возникающие в процессе заезда на выставку, участник может решить на регистрации в 1 павильоне или позвонив по телефону директору каждого павильона. Наши сотрудники помогут Вам сориентироваться на выставочной площадке и ответят на Ваши вопросы.

Также можно заказать:

· дополнительную уборку стенда;

· замену лампочки на стенде;

· подключение электричества;

· дозавоз экспонатов.

У наших сотрудников Вы также можете получить следующую информацию:

· заезд автомобилей;

· местонахождение кафе, туалета, касс, банкомата;

· содержание программы мероприятий;

· где находится стенд компании-участника выставки.

v Заезд автотранспорта и погрузо-разгрузочной техники в период монтажа-демонтажа:

· Бесплатные пропуска для автотранспорта в дни заезда оформляются в офисе регистрации пав.1

· Въезд автотранспорта на территорию осуществляется через въезды №1 2 по пропускам.

· При необходимости погрузо-разгрузочных работ заявки на них подаются не позднее 8 ноября.

Получить пропуска-бейджи + браслеты можно 10 ноября с 9.00 до 18.00 часов и 11 ноября с 9.00 до 17.00 часов на регистрации в 1 павильоне. Если вы являетесь участником выставки, то для вашего входа на выставку служит, в обязательном порядке, браслет, выданный вам при регистрации в павильоне №1.

 

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ:

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

· самостоятельное изменение конфигурации стенда и его отдельных узлов;

· складирование в общих проходах конструкций и материалов, принадлежащих экспоненту;

· самостоятельное перемещение любого оборудования с одного стенда на другой;

· любое самостоятельное вмешательство в электрооборудование стенда;

· любая подвеска, каких бы то ни было изделий за установленное электрооборудование, включая шинопровод;

· крепление экспонатов, рекламных и информационных щитов и прочих изделий к любым элементам выставочного стенда посредством гвоздей, болтов, саморезов, скоб и т.п.

Работы по оформлению стенда должны быть завершены 11 ноября до 17.00 часов.

 

ПИТАНИЕ УЧАСТНИКОВ:

Питание экспонентов (за наличный расчет):

· павильон № 1 – кафе;

· павильон №2 - буфет

· павильон № 3 - буфет

· павильон №4 - буфет

· павильон №5 – буфет

· павильон №6 - буфет

· Главный ярмарочный дом:

ü ресторан «Меркурий» (2 этаж, вход со стороны ул.Совнаркомовской);

ü бар «Вена» (1 этаж, самый правый вход с территории Нижегородской ярмарки);

ü кафе в Пассаже (вход через бар «Вена» или со стороны ул. Совнаркомовской).

· улица:

- фудтраки.

 

РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ:

Подвоз экспонатов и продукции в дни работы выставки осуществляется каждый день в период с 10.30 до 11.00 через грузовые ворота павильонов №1, 2, 3, 4, 5, 6 по бейджам участников.

Охрана: в течение всего периода работы выставки Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного режима в дневное и ночное время и поддержание общественного порядка на территории выставки). Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в часы работы выставки.

Экспонент сдает свой стенд, под охрану, начиная с 20.00, и принимает его с 10.30 часов следующего дня. В случае, когда Экспонент покидает свой стенд до 20.00 или приходит на территорию выставки после 10.30, Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов, размещенных на стенде.

Сдача стендов на выставке производится в каждом павильоне методом «вытеснения».

Уровень шума при проведении презентаций, видео/аудио демонстраций, шоу-акций не должен мешать работе других участников выставки. Запрещено использование на выставке усилителей, «живой» музыки и т.п. без согласования с Организатором.

Уборка стенда входит в стоимость аренды площади и осуществляется ежедневно до открытия выставки силами «Нижегородской ярмарки». Индивидуальную уборку можно заказать дополнительно на регистрации 1 павильона или по телефону директора павильона.

Сделать ксерокопии, распечатать документы, получить электронную почту можно на регистрации в 1 павильоне.

Бронирование гостиниц, заказ экскурсий: Нижегородская ярмарка - тур, телефон: (831) 277-50-89, 277-53-92.

 

ВЫЕЗД УЧАСТНИКОВ: