7.1. Исполнитель обязан при обработке персональных данных принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Граждан (собственников) от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий.
7.1.1. Защите подлежит:
- информация о персональных данных Граждан (собственников);
- документы, содержащие персональные данные Граждан (собственников);
- персональные данные, содержащиеся в электронном виде.
7.1.2. Общую организацию защиты персональных данных Граждан (собственников)
осуществляет Председатель ТСН «НЕГЛИЦКОЕ».
7.1.3. Председатель ТСН «НЕГЛИЦКОЕ» обеспечивает:
- ознакомление всех сотрудников ТСН «НЕГЛИЦКОЕ» под роспись с настоящим
Положением;
- контроль за соблюдением уполномоченными должностными лицами мер по защите персональных данных Граждан (собственников).
7.1.4. Сведения, хранящиеся в электронных документах Исполнителя, от
несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, защищены индивидуальными паролями уполномоченных должностных лиц.
7.1.5. Все уполномоченные должностные лица, связанные с получением, обработкой
и защитой персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных Граждан (собственников), (Приложение 3).
Процедура оформления доступа к персональным данным Граждан (собственников)
включает в себя:
- ознакомление уполномоченных должностных лица под роспись с настоящим
Положением;
- истребование с уполномоченного должностного лица (за исключением
Председателя ТСН «НЕГЛИЦКОЕ») письменного обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных Граждан (собственников) и соблюдение правил их обработки.
7.1.6. Уполномоченные должностные лица, имеющее доступ к персональным
данным Граждан (собственников) в связи с исполнением своих должностных инструкций:
- обеспечивают хранение информации, содержащей персональные данные Граждан
(собственников), исключающие доступ к ним третьих лиц;
- при уходе в отпуск, во время служебной командировки и иных случаях длительного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, он обязан передать документы, содержащие персональные данные Граждан (собственников) лицу, на которое приказом Исполнителя будет возложено исполнение его трудовых обязанностей.
В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие
персональные данные Граждан (собственников), передаются другому сотруднику,
имеющему доступ к персональным данным Граждан (собственников) по указанию
Председателя ТСН «НЕГЛИЦКОЕ».
7.1.7. При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным
Граждан (собственников), документы передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Граждан (собственников) по указанию Генерального директора
ТСН «НЕГЛИЦКОЕ».
7.2. Допуск к персональным данным Граждан (собственников) других сотрудников
Исполнителя, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.
7.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных Граждан
(собственников) по телефону, факсимильной связи, электронной почте запрещается.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАН
(СОБСТВЕННИКОВ)
8.1. Персональные данные Граждан (собственников) используются
уполномоченными должностными лицами исключительно в целях обеспечения населения, проживающего в многоквартирных домах для выполнения требований договора на управление долей общего имущества в многоквартирном доме.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ
