Відкрийтетаблицюдлявнесенняданихідодайтеномерителефонів.

Лабораторна робота №13

Тема: Сортування записів

Мета: навчитися працювати в Access. Сортувати даних по записам

Обладнаня: ПЕОМ

 

Хід роботи

ЗапустітьпрограмуAccess.

2. Створітьновубазуданихзіменемфайлу – вашимпрізвищем. Діалогове вікно

Access > Нова база даних > ОК. Виберіть свою папку і дайте файлові назву > Створити.

РозгляньтеголовневікноБД.Які закладки є у ньому?

4. Перейдітьврежимконструкторатаблиць. Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду „Створення таблиці в режимі конструктора”. Виберіть режим конструктора таблиці.

5. Утворітьструктурубазиданих. Введіть назви полів і задайте їхні типи та властивості:

 

6. Закрийтевікноконструкторатаблиці ( аленепереплутайтезвікном Access) і збережітьструктурутаблицінадискуздеякоюназвою, наприклад, „Студенти”. Замість назви „Таблиця 1” введіть назву „Студенти” / ОК. Підтвердіть створення ключового поля.

Відкрийтестворенутаблицюдлявведенняданих.

8. Уведітьутаблицюдані (10 хвилин ). Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців. При повідомленні про помилку, виясніть її причину та виправте її.

9. Заховайтепершийстовпець. Правою на назві / Заховати стовпці

10. Поновітьпершийстовпецьнаекрані. Формат / Відобразити стовпці / вибрати необхідний / ОК.

11. Вилучітьдругийзаписзтаблиці. Правою пополю рядка / Видалити запис.

12. Доповнітьтаблицющедвомазаписами. Записи додаються в кінці таблиці. Правою по полю рядка / Новий запис.

Упорядкуйтезаписизаспаданнямзначеньполя„Датанародження”,апізніше–зазростаннямзначеньполяНомер.

14. Модифікуйтеструктурутаблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Конструктор.

− Вкінцідобавтеполе „Телефон”, тип – текстовий ( оскількиможнабудевноситиізнаки „-”), розмір – 10/

Відкрийтетаблицю„Студенти”врежиміконструктора. (Післявиконання пунктів3 – 8закривайтевікноконструктораіперевіряйтеякізміни відбуваютьсяутаблиці).

− Вилучітьполе „ Побатькові ”. Правою зліва по рядку поля / Видалити рядок;

− Додайтеполе „Успішність” передполем „ Середнійбал ” ( дляпроценту у спішності, бездробовоїчастини ). На полі „Середній бал” Правою / Додати рядок.

Ім’я поля – „Успішність” Тип поля – Грошовий, Формат поля – Процентний, Число десяткових знаків – 0;

Змінітьточністьвідображеннячиселуполі„Платазанавчання”так,щоб відображалисьлишецілічисла.Числодесятковихзнаків– 0 (прицьомучисла будеокруглено).

Встановітьзначенняпозамовчуваннюдляполя„Платазанавчання” – 1000.

− Встановітьобмеженняназначенняполя „ Платазанавчання ” так, щобнеможнабуловнестизначеннябільшеза 5000. У полі „Умова на значення” запишіть „<=5000” (менше рівне).

− Зробітьтак, щобпривнесенніуполе „ Платазанавчання ” більшеза 5000 з ’ являлосьповідомлення „ Занадтовеликасума ”. У поле „Повідомлення про помилку” внесіть відповідний текст.

Внесітьодинзаписутаблицювякомуперевіртеякпрацюютьзаданівластивості.

Закрийтесвоютаблицю,зберігаючизміни.

Відкрийтетаблицюдлявнесенняданихідодайтеномерителефонів.