Основы учета основных средств

МИНУСИНСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

МДК 02.01. Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации.

Бухгалтерский учет и документальное оформление основных средств организации.

Специальность

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

 

 

Студент(ка) группы Эк - 31

Зубарева Диана

Руководитель

Черепанова Г.В

Минусинск, 2016

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Основы учёта основных средств.

2.1. Сущность, задачи и оценка основных средств
2.2. Общие принципы учета движения основных средств

2. Бухгалтерский учет поступления основных средств

3.1. Учетные документы при поступлении основных средств
3.2. Бухгалтерские проводки при поступлении основных средств

3.3. Синтетический и аналитический учет основных средств

3.4. Учетные документы при выбытии основных средств

3.5. Бухгалтерские проводки при выбытии основных средств

4. Инвентаризация как метод контроля за сохранностью объектов собственности и достоверности учетных записей.
5.Заключение
6. Список литературы
7.Приложение

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность любого предприятия, так или иначе, связана с ведением бухгалтерского учета, целью которого является фиксирование и представление в удобной для анализа форме всех хозяйственных операций предприятия и формирование на основании обрабатываемых данных финансовой отчетности. Поскольку львиную долю хозяйственной жизни предприятия составляют операции, связанные с приобретением, амортизацией и списанием основных средств, совершенно необходимым является объяснение важнейших моментов, касающихся такого сложного и ответственного процесса, как учет основных средств на предприятии.

Для того чтобы правильно оценить стоимость ОС, необходимо посчитать не только их цену, но и все затраты на их доставку, установку, расходы на подготовку и введение в эксплуатацию. Учет основных средств на предприятии также требует, чтобы первичная стоимость ОС оценивалась в зависимости от способа их получения: для подаренных ОС - это справедливая (экспертная, или рыночная) стоимость, для произведенных собственными силами ОС – себестоимость производства, для купленных – стоимость покупки. Поэтому для того, чтобы правильно оценить стоимость ОС, необходимо четко понимать, каким способом они были приобретены, и имеет ли предприятие право собственности на основные средства.

Любая производственная деятельность связана с использованием основных средств. Отличительной их чертой является неоднократное использование в производственной деятельности. При этом они частично отдают свою стоимость (амортизация) в себестоимость произведенной продукции. В результате использования основные средства не меняют своей формы. Они должны находиться в обороте не менее 12 месяцев.

Правильный учет основных средств необходим на любом предприятии, независимо от его специализации и характера производства. От этого зависит правильность всей бухгалтерской отчетности и начисления амортизации в себестоимость продукции. Все эти показатели влияют на конечный финансовый результат.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или целесообразности дальнейшего использования.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств является:

контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

правильное и своевременное исчисление износа;

получение сведения для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Для выполнения задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом или потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля и др.

Предметом бухучета являются средства организации, их состояние и использование, а также источники их образования.

К объектам бухгалтерского учета основных средств относятся:

§ здания;

§ сооружения;

§ рабочие и силовые машины и оборудование;

§ измерительные и регулирующие приборы и устройства;

§ вычислительная техника;

§ транспортные средства;

§ инструмент;

§ производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

§ продуктивный и племенной скот;

§ многолетние насаждения и прочие основные фонды.

 

ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1. Сущность, задачи и оценка основных средств

Под основными средствами понимают вещественные и материальные ценности, которые постоянно участвуют в каком-либо производственном процессе. Основные средства не меняют свои натуральные и вещественные формы, по мере износа они переносят на готовую продукцию свою стоимость.

Основными средствами называют материальные ценности, которые используются при производстве продукции, для выполнения различных работ и услуг, при управлении компаний на протяжении периода, превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. И те предметы, которые на момент приобретения по стоимости превышают в сто раз минимальный уровень месячной оплаты труда, и которые не зависят от срока их полезной службы.

Основные средства в бухгалтерском учете это сооружения, здания, машины и оборудование, которое используется для занятий основной деятельностью, измерительные приборы, вычислительная техника, многолетние посадки, продуктивный скот, дороги, транспортные средства и прочие основные средства. А также, недра, леса, реки, земельные участки, как собственные, так и арендованные. Все капитальные вложения и работы по улучшению тоже учитываются ежегодно в составе основных средств.

Машины и оборудование и те предметы, которые находятся в пути, хранятся на складах как готовая продукция, приобретались для продажи в качестве товара, сданы в монтаж не считаются основными средствами и на них не начисляется амортизация.

Другими словами можно сказать, что основные средства представляют собой материальные активы, которые содержатся для того, чтобы использовать их в различных процедурах, предоставления услуг или поставки товара, передавать в аренду или осуществлять социально-культурные и административные функции.

Прежде всего, необходимо определиться с объектом основных средств, что же это такое? Объектом основных средств могут быть различные действия:

- незаконченное строительство со всеми принадлежностями и приспособлениями;

- обособленный конструктивный предмет, который предназначен для исполнения самостоятельных и определенных функций;

- комплекс обледененных и конструктивных предметов, которые могут быть и разные и одинаковые по назначению, но имеют общий фундамент и общее приспособление для управления и обслуживания;

- или другой актив, отвечающий самому определению основных средств. Здесь также может быть и часть актива, которую контролирует предприятие.

Можно выделить группы основных средств, которые определяют совокупность объектов, одинаковых по назначению, техническим характеристикам и условиям безопасности. Разделяют классификацию группы основных средств, которые могут расширяться, разделяться в подгруппы на собственные, находящиеся в эксплуатации, арендованные основные средства. Предприятия могут разделять группы основных средств, которые находятся на ремонте, в аренде, на реконструкции, на модернизации, на достройке и на частичной ликвидации.

Также, классификация основных средств по группам может разделяться на несколько видов:

- объекты природопользования и земельные участки;

- капитальные затраты на коренное улучшение земли;

- сооружения, здания и передаточные устройства;

- оборудование и силовые и рабочие машины;

- транспортные средства;

- мебель, регулирующие, измерительные устройства и приборы, хозяйственный и производственный инвентарь, инструменты;

- продуктивный, племенной и рабочий скот;

- многолетние насаждения;

- вложения в арендованные объекты;

- и прочие основные средства.

Все основные средства в бухгалтерском учете условно делятся по своему назначению на две большие группы: производственные, которые непосредственно принимают участие в работе предприятия (машины, оборудование, цеха, транспорт) и непроизводственные основные средства, (здания, бани, общежитие, столовые и прочее) которые не участвуют в самом процессе производства, но влияют на процесс изготовления продукции или выполнения работ предприятием.

По степени использования основные средства в бухгалтерском учете делятся на собственные, арендованные, находящиеся в запасе, на консервации, на реконструкции или на стадии достройки. На учет ставятся основные средства, которые приобретены у поставщика, полученные безвозмездно в дар, внесены учредителем в уставной капитал и прочие поступления.

Группы основных средств не могут отнести такие средства, как – предметы, которые служили меньше 1 года; орудия лова; фирменная и специальная обувь и одежда, инструменты для целевого пользования; постельные принадлежности; многолетние насаждения в питомниках; подопытные животные и молодняк; временные сооружения и другое.

Чтобы рассмотреть такое понятие, как группы учета основных средств, необходимо понимать основные задачи, которые стоят перед бухгалтером. Разделяют несколько типов задач:

- обеспечить сохранность объектов основных средств. Постоянно и своевременно отражать в учете все перемещения, операции, поступления, выбытия и ремонта основных средств. Здесь необходимо правильное оформление всех документов.

- исчислять правильно все амортизационные начисления, чтобы сформировать экономическую и объективную себестоимость выпущенных услуг или продукции.

- эффективно контролировать все использования основных средств какого-либо предприятия.

- вести учет затрат на модернизацию и ремонт объектов основных средств.

Очень трудно оценить важность использования основных средств для эффективной деятельности предприятия. Новые средства постоянно поступают и вводятся в эксплуатацию. Те, которые уже были, начинают изнашиваться. Некоторые из них подвергаются ремонту, модернизации или совсем списываются, если основные средства полностью износились. Вот поэтому и требуется тщательный учет, контроль и анализ основных средств.

При поступлении основные средства в бухгалтерском учете приходуются по первоначальной стоимости. Это может быть стоимость, указанная поставщиком по договору или счету-фактуре, но с учетом всех расходов по доставке, монтажу и установке оборудования. Если основное средство вносится учредителем в уставной капитал первоначальная стоимость договорная и отражается в акте приема-передачи. В случае дарения первоначальной стоимостью считается рыночная цена предмета.

В учете отражается восстановительная, ликвидационная и остаточная стоимость основного средства. Под восстановительной стоимостью понимают ту стоимость, которую необходимо будет заплатить по рыночной цене при замене основного средства на новое, аналогичное в случае его непригодности к использованию.

Остаточная стоимость равна разнице между первоначальной стоимости и суммой износа. Амортизация в бухгалтерском учете представляет собой равномерное распределение стоимости основного средства на протяжении всего периода полезного срока действия. Таким образом, происходит списание физического и морального износа. На производстве сумму амортизации переносят на себестоимость продукции. При сдаче налоговой декларации сумму износа берут полностью на вычеты.

При начислении амортизации для учета берут разницу между первоначальной и ликвидационной стоимостью средства. Под ликвидационной стоимостью понимают ту стоимость, которую предприятие рассчитывает получить после полного его износа при реализации или ликвидации основного средства. Ликвидационную стоимость удобнее считать равной нулю для того, чтобы избежать недоразумений при налоговых проверках. Это обязательно необходимо отразить в учетной политике предприятия.

Ежемесячно ведется бухгалтерский учет амортизации основных средств на все основные средства, которые используются для работы предприятия. Начинают начисление износа с 1 числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию основного средства. Заканчивают начисление амортизации с 1 числа следующего месяца после его выбытия или полного списания его стоимости с баланса. Амортизацию начисляют за весь период полезного срока использования, в течение которого предприятие получает доход. Не начисляют амортизацию на землю, недра, памятники и произведения искусства, библиотечные фонды.

В налоговом учете имеются фиксированные процентные ставки амортизации для каждой группы основных средств. Но каждое предприятие имеет право самостоятельно устанавливать полезный срок действия основных средств и пересматривать сроки с учетом их реконструкции и модернизации, но с указанием этого в учетной политике.

 

2.2. Общие принципы учета движения основных средств

Основными принципами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. активно способствовать повышению эффективности использования материальных активов;

2. своевременно и правильно отражать наличие, поступление, перемещение и выбытие материальных ценностей;

3. правильно и своевременно начислять износ основных средств;

4. соблюдать единый принцип оценки основных средств;

5. осуществлять контроль над рациональным использованием ресурсов по ремонту основных средств.

Поступление основных средств в организацию может происходить несколькими способами. Специалисты объединили их в следующие группы:

1. Внесение в уставной капитал.

2. Приобретение у сторонних компаний и производителей.

3. Изготовление, строительство, сооружение.

4. Обмен на прочее имущество. Основные средства в данном случае поступают в соответствии с договорами, предусматривающими выполнение обязательств через неденежные средства.

5. Безвозмездное получение. При этом основной формой получения считается договор дарения. В соответствии с ним одна сторона безвозмездно передает либо берет на себя обязанность по передаче другой стороне объекта в собственность.

В любом из вышеперечисленных случаев осуществляется учет поступления основных средств. Все последующие затраты отражаются в качестве вложений в активы (внеоборотные) на соответствующих счетах. Так, учет поступления основных средств отражается в счете о вложениях во внеоборотные активы. Сведения отражаются в разрезе субсчетов о приобретении земельных участков, различных объектов природопользования. Учет поступления основных средств осуществляется и по статьям о строительстве соответствующих объектов и их приобретении.

По дебету счета о вложениях во внеобортные активы отражаются затраты на приобретение активов, приведение их в пригодное для использования состояние, рыночная стоимость (при безвозмездном получении), а также согласованная стоимость (в отношении вложения в складочный капитал).

Учет поступления основных средств предусматривает и отражение НДС, не подлежащего вхождению в первоначальную стоимость.

Согласно законодательству, учредители вправе внести вклады в складочный (уставной) капитал и в денежной, и в неденежной форме. Учредителями могут выступать и юридические лица, и граждане.

В качестве первичных документов, которыми подтверждается получение основных средств и которые служит основой для принятия их к бухучету, следует считать:

1. Решение общего учредительного собрания и учредительный договор. В этих документах содержатся сведения о денежной оценке основных средств, вносимых в складочный капитал.

2. Акт от независимого оценщика.

3. Счет-фактура и счет о стоимости осуществленной оценки.

4. Документы, которыми подтверждаются расходы, которые связаны с поступлением (приобретением) основных средств, доставкой, а также приведением их в пригодное для применения состояние.

В качестве первоначальной стоимости признается денежная оценка, которая согласована учредителями, если другое не предусматривается законом.

К первоначальной стоимости поступивших средств, за счет вложения в складочный капитал, относят фактические расходы предприятия по доставке и приведению их в пригодное состояние. В соответствии с ними осуществляется бухгалтерская оценка ресурсов предприятия.

Основные средства в процессе эксплуатации подвергаются износу, устаревают морально и физически, покупаются, продаются, обмениваются, передаются по разным причинам в сторонние организации. Выбытие основных средств в организациях происходит в результате:

- Реализации основных средств,

- Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, кражах,

- Списания, в связи с дальнейшей их непригодностью,

- Передачи на безвозмездной основе,

- Сдачи основных средств в лизинг,

- Вклада в уставной капитал сторонней организации.

Для того чтобы определить целесообразность непригодности основного средства создается комиссия, в состав которой входят специалисты по оборудованию, инженеры, главный бухгалтер. Они осматривают и устанавливают причину списания основного средства, выявляют виновных лиц, рассматривают возможность дальнейшего использования деталей списанного объекта, следят за снятием с них драгоценных металлов. Затем составляют акт на списание, который подписывается членами комиссии, утверждается руководителем и передается в бухгалтерию.

Основные операции по выбытию основных средств отражают списание объекта по его первоначальной стоимости. При продаже объекта списывается остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, учитывается сумма НДС от выручки, при обмене производится взаимозачет обязательств по договорной стоимости. В бухгалтерских проводках отражают списание остаточной стоимости, суммы накопленного износа и всех затрат, которые связаны с выбытием основного средства при списании, ликвидации и безвозмездной передаче.

Так на счете 01 бухгалтер выделяет субсчет 01/1 –выбытие основных средств и делает проводки: Д- 01/1 К 02 0на сумму начисленной амортизации и Д-01 К 01/1 на сумму первоначальной стоимости. Тогда на счете 01/1 накапливается остаточная стоимость основного средства, которая при выбытии списывается на счет 91.

При продаже и при сдаче основных средств в лизинг результат от выбытия основных средств будет зачислять выручку от продажи на счет прибыли.

Выбытие основных средств учитывает оставшиеся материальные ценности после демонтажа и разборки объекта. Материалы приходуются по рыночным ценам. При списании основных средств после аварий, пожаров и других стихийных бедствиях необходимо учитывать, что частично убытки возмещаются за счет страховых организаций, за счет резервного капитала и за счет виновных лиц при кражах или недостачах.

Оформляется выбытие основных средств первичными документами - актом на списание ОС-4 при ликвидации, списании в связи с невозможностью его дальнейшего использования. При продаже, передаче в уставной капитал, при безвозмездной передаче в дар основных средств составляется акт приема-передачи ОС-1. При возврате арендуемого объекта и при перемещении внутри цехов и других подразделений предприятия заполняется накладная на внутреннее перемещение, но такие движения выбытием основных средств не являются.

Всегда выбытие основных средств требует дополнительных затрат, которые отражаются в виде операций по расходам и собираются на счете 23, или сразу по 91 счету. То есть по кредиту счета 10, 68, 69, 70, а по дебету счет 91, субсчет прочие расходы. Все операции, связанные с прибылью от выручки при реализации объектов отражаются на счетах 50, 51, 62 по дебету и 91 по кредиту на субсчете прочие доходы.

И доходы, и расходы по выбытию основных средств всегда отражаются в текущем отчетном периоде. На счете 91 собирается финансовый результат от выбытия объектов в организации. Если кредит счета больше дебета, то предприятие имеет прибыль, а если меньше - убыток. Финансовый результат от выбытия основных средств со счета 91 в конце каждого месяца списывается на счет 99.

При выбытии основных средств в инвентарной карточке делается соответствующая отметка о снятии их с учета. Хранятся карточки на предприятии не менее пяти лет.