Як переконує світовий досвід, одним із найдієвіших методів успішного розвитку підприємницьких структур є використання системи бюджетування.
Бюджет – оперативний фінансовий план, який відображає витрачання та надходження коштів за окремими напрямками фінансово-господарської діяльності, скоординований за підрозділами, який покладено в основу управління фінансовими ресурсами підприємства [23, с. 255].
У високорозвинених країнах бюджет (фінансовий план) – основа внутрішньофірмового управління. Відповідно бюджетування – складова частина фінансового планування, результати якого оформляються системою бюджетів, узгоджених за напрямами діяльності та підрозділами підприємства [23, с. 255].
Об’єктом фінансового планування можуть бути виробництво і збут продуктів одного чи декількох видів, відокремлені територіально, чи технологічно за сегментами ринку [24].
Головною метою бюджетування – підвищення ефективності господарської діяльності підприємства завдяки цільової спрямованості всіх подій, виявлення та мінімізації ризиків і негативних наслідків, підвищення керованості бізнес-процесів підприємства і, як наслідок, зростання вартості бізнесу [24].
Організація бюджетного управління – комплекс організаційно-технічних заходів із розробки та впровадження системи, яка забезпечує ефективне управління бюджетно-фінансової структури підприємства на підставі створених центрів фінансової відповідальності [23, с. 255].
Незважаючи на існування беззаперечних переваг, бюджетування також супроводжується рядом негативних моментів для підприємств, які намагаються використати його в рамках існуючої системи фінансового планування (рис. 7. 5) [25].
Продукт бюджетування – фінансова модель діяльності організації у плановому періоді існує у формі плану – бюджету організації і її структурних підрозділів, де містяться планові та аналітичні розрахунки показників тощо. В основу бюджетів покладені стратегічні та поточні кошториси, що по змісту визначають рівень необхідних витрат на виконання окремих робіт та підтримку діяльності окремих підрозділів [23, с. 255].
Бюджети, що застосовуються підприємствами при здійсненні оперативного фінансового планування, класифікується за низкою ознак (табл. 7.7) [23, с. 256].
За методами розроблення бюджетів виділяються гнучкі та фіксовані:
Гнучкий бюджет відображає розміри витрат і результати при різному обсязі діяльності відповідного центру відповідальності. Гнучкий бюджет показує, у який спосіб керівник, змінюючи обсяг випуску чи реалізації, може впливати на витрати чи виручку [26, с. 146].
Фіксований бюджет не змінюється залежно від зміни рівня ділової активності, тому його використовують для планування частково регульованих витрат, і не залежать безпосередньо від обсягу випуску [26, с. 146].
Таблиця 7.7.