Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и использования рабочего времени

Непременным условием выполнения плана производства является обеспечение предприятия трудовыми ресурсаминеобходимого профессионального и квалификационного уровня.

Анализ начинается с исследования состава и структуры персонала, оценки выполнения плана по численности, его динамики по категориям работающих. Выполняется расчет отклонения по численности рабочих:

• абсолютное отклонение.Определяется как разность между фактической (Ч_р1) и плановой численностью рабочих

• относительное отклонение, Рассчитывается при условии корректировки плановой численности на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции

:

Анализ укомплектованности предприятия необходимыми трудовыми кадрами предполагает оценку выполнения плана и динамики удельного веса, работающих по различным кате­гориям, затем оценивается соотношение различных категорий рабочих. В процессе анализа помимо изучения соотношения между основными и вспомогательными рабочими устанавливается тенденция изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осущест­вить мероприятия по устранению негативной тенденции. Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

Следует проанализировать правильность использования трудовых ресурсов, расстановку кадров, обеспеченность предприятия рабочими определенного профессионального состава и необходимой квалификации. Для этого вся численность рабочих разбивается по разрядам, и плановая потребность сравнивается с фактическим наличием. Для общей оценки соответствия уровня квалификации рабочих плановому сопоставляются плановые и фактические средние тарифные коэффициенты, рассчитанные как средневзвешенные вели­чины. Профессиональный состав рабочих должен соответствовать характеру выполняемых работ и перспективам развития предприятия. Если фактический средний тарифный раз­ряд рабочих ниже планового среднего тарифного разряда ра­бот, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и, следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочие необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по данным признакам.

Ответственным этапом в анализе использования предприятием трудовых ресурсов является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет - определяются соотношения в составе работающих по стажу работы на данном предприятии и текучесть кадров.

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели по приему и увольнению, называемые оборотом рабочей силы. Абсолютный оборот по приему или увольнениюопределяется числом соответственно принятых или уволенных работников.Относительный оборот по приему и увольнению есть отношение числа принятых или уволенных к среднесписочной численности работников (полученные коэффициенты называются коэффициентами оборота по приему и увольнению). Количество работников, уволенных по причинам производственного и общегосударственного характера, а также выбывшие по естественным причинам, называется необходимым оборотом по увольнению;уволенных по собственному желанию за нарушение трудовой дисциплины и по служебному несоответствию - излишним оборотом.Отношение излишнего оборота к среднесписочной численности называется коэффициентом текучести.Изучается организация системы под готовки и переподготовки кадров, эффективность повышения квалификации работников.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени(ФРВ) зависит от численности ра­бочих (Ч_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t)

Все время, отработанное на предприятии, разбивается на производительное и непроизводительное. Непроизводительное время — это потери рабочего времени, возникшие на предприятии в результате выпуска бракованной продукции и ее исправления. К потерям рабочего времени относят как непроизводительное, так и сверхурочное время. Общие потери времени в свою очередь состоят из целодневных и внутрисменных потерь.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствия работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Для углубления анализа причин потерь рабочего времени необходимо проанализировать баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придается изучению показателей производительности труда.