Введение
Введение должно содержать обоснование актуальности темы, формулировку целей и задач исследования.
При обосновании актуальности темы следует дать ссылки на специальную литературу. Во введении следует отразить на базе какой информации выполнен отчёт. Введение должно занимать не более 2 страниц.
Основная часть
Структура и содержание основной части зависит от специфики темы отчёта. Основная часть может включает в себя теоретические, аналитические и прикладные вопросы. В ней может быть не более трех разделов (глав), в каждой из которых должен раскрываться самостоятельный вопрос в рамках целостной концепции отчёта. Разделы (главы) разделяются на подразделы.
В основной части необходимо провести анализ публикаций по выбранной теме, выявить проблему в рамках этой темы и обосновать подходы и решение этой проблемы.
В отчёте каждая заимствованная точка зрения должна иметь ссылки на ее автора во избежание плагиата. Ссылаться можно только на те источники, которые изучены студентом лично. При прямом заимствовании текста из любых источников (цитирование) этот текст необходимо взять в кавычки. Любое изложение заимствованных положений также должно иметь ссылки на использованный источник. Правила оформления ссылок приведены в
Отчёт должна носить целостный, логически упорядоченный и завершенный характер. Необходимо обратить внимание на сохранение логической связи между главами и последовательность перехода от одной части к другой. Каждая предыдущая глава должна готовить основания для рассмотрения проблем в следующей главе.
Заключение
Содержательная часть отчёта завершается заключением, которое содержит выводы, характеризующие итоги в решении поставленных задач, их оценка.
В заключение следует охарактеризовать перспективы развития работ в исследуемой области.
Заключение подводит итоги решения задач, которые были поставлены и сформулированы во введении.
Общий объем заключения может составлять одну-две страницы.
Список использованной литературы
Перечень используемой литературы составляется в алфавитном порядке, при этом указывается автор(ы), наименование источника, год его издания, издательство, количество страниц.
В случае использования Интернет-ресурсов следует четко указывать официальный статус соответствующего сайта.
Материалы предприятий и организаций, использованные в дипломном проектировании также указываются в данном разделе.
Правила оформления отчёта
При оформлении отчёта по практике следует ориентироваться на использование, принятых на практике унифицированных методов. Отчёты должны оформляться в соответствии с ГОСТ 7.32-2001(ред.2008) «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», в свою очередь разработанного с учетом требований ЕСКД.
Отчёт оформляется на стандартных листах формата А4 по ГОСТ 9327 (297х210 мм). Текст должен быть выполнен на одной стороне листа через полуторный межстрочный интервал шрифтом Times New Roman-12 и распечатан на принтере. Для заголовков рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Arial. Требования к полям: левое – 2 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см; формат набранного материала 18х25 см. При печати текстового материала следует использовать двустороннее выравнивание (выключку) и автоматическую расстановку переносов слов.
Абзацы в тексте начинаются с красной строки – отступом 12,5 мм. Опечатки, описки допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.
Разделам (главам) присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки между цифрами и заголовком (например, «1 Краткая характеристика объекта исследования»). Заголовки разделов (глав) выполняются жирным шрифтом, строчными буквами, с красной строки, без точки в конце (выравнивание по ширине).
Содержание, введение, главу, заключение, список литературы следует начинать с новой страницы.
Подразделы имеют нумерацию в пределах раздела (общий номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например, 1.1, 1.2 и т.д.), пункты – в пределах подраздела (1.1.1, 1.1.2,…). Пункты и подпункты имеют собственные заголовки. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с красной строки (абзацного отступа) и печатать строчными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Между номером и заголовком точка не ставится. Заголовки по возможности следует делать краткими. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.
Заголовки не следует отделять от основного текста дополнительным пробелом сверху и снизу.
Нумерация страниц – сквозная, начинается с титульного листа, но номер страницы на нем не проставляют. Страницы документа проставляются арабскими цифрами внизу, по центру, без точек и черточек до и после цифр.
Иллюстрации (рисунки) и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
Отчёт должен начинаться с титульного листа (см. Приложение А).
Содержание отчёта включает все составные части документа, идущие после него, т.е. введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если таковые имеются и у них есть наименование), заключение, список использованных источников.
Содержание должно быть вынесено на отдельную страницу (несколько страниц), как и любой структурный элемент рассматриваемых текстовых документов.
Сокращения русских слов и словосочетаний производятся по ГОСТ 7.12. Так стандартом допускается пользоваться общепринятыми сокращениями, например: и так далее – и т.д., год (годы) – г. (гг.), пункт (пункты) – п. (пп.). Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами не допускается.
Сокращения типа «т.д.», «с.г.» записываются без пробела.
Сокращения типа «и др.» ставятся только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью или в скобках.
Единицы физических величин приводятся по ГОСТ 8.417 [6].
Запрещается применять сокращенные или условные обозначения единиц измерения (в том числе денежных), если они употребляются без цифр, за исключением использования сокращений в таблицах и расшифровках формул.
В конце общеупотребительных сокращений кг, т, км, м точка не ставится.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в документе приводятся на языке оригинала. Допускается транскрибировать имена собственные или переводить их на русский язык (за исключением фамилий) с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Каждый используемый термин, не связанный с определенным понятием в современной научной литературе, должен быть обязательно раскрыт.
Иллюстрации.
Иллюстрации, помещаемые в пояснительной записке, должны соответствовать требованиям ГОСТов, входящих в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД).
Иллюстрации, к числу которых относятся чертежи, графики, блок-схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, рисунки, распечатки экранных форм, фотоснимки и пр. должны иметь единое название «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «схема получения углепластиков»). Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами. Нумеровать иллюстрации слдует в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1 - Механизм отверждения эпоксидных смол».
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2.1».
При необходимости под иллюстрацией помещают пояснительные данные (подрисуночный текст, например, расшифровки аббревиатур, ссылки на источники данных или авторские разработки).
По мере возможности иллюстрацию следует размещать на одной странице без переноса. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные приводят на каждой странице и под ними указывают «Рисунок __, лист __».
На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу: «….в соответствии с рисунком 1.2», «… приведена на рисунке 2.1», «…..(рисунок 1.3)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рисунок 1.3». Если повторная ссылка удалена от рисунка, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведен рисунок.
Шрифт названий рисунков должен быть единым по всему текстовому документу. Шрифт номеров и названий рисунка может быть мельче шрифта основного текста, а если название рисунка занимает более одной строки, то рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал. Рекомендуемые номера шрифтов текста в поле самого рисунка 10-12.
Иллюстрации вместе с их названиями и прочими надписями должны быть отделены снизу и сверху от основного текста дополнительным одинарным межстрочным интервалом.
Таблицы.
Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей в отчёте рекомендуется использовать таблицы.
Оформление таблиц в пояснительной записке должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помешают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки по тексту. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Рекомендуется нумеровать таблицы в пределах раздела (главы). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.3». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помешают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помешать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал снизу и сверху. Если уравнение не умещается в одну строку, оно может быть перенесено на следующую строку после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой (уравнением) в той же последовательности, в которой они даны в формуле (уравнении). Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
В формулах (уравнениях), если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа или текущего раздела. В последнем случае номер формулы (уравнения) состоит из номера раздела и порядкового номера формулы (уравнения), разделенные точкой, например, (2.1). Номер указывают в круглых скобках на уровне формулы (уравнения) в крайнем правом положении. Допускается нумеровать только те формулы (уравнения), на которые в тексте есть ссылки.
Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, «… в формуле (2.1)».
Запрещается употреблять по тексту (вне формул и выражений) математические знаки без цифр, например > (больше), < (меньше), = (равно), Þ (следовательно) и т.д., а также знаки № (номер), % (процент).
Запрещается использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака следует писать слово «минус».
В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение (название), например: «Водостойкость материала (W) составила…Температура процесса (Т)».
В документе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку использованных источников в квадратных скобках, например: «[19]».
Если по тексту приводится цитата, то в ссылке, кроме номера использованного источника по списку указывается номер страницы, откуда взята цитата, например, «[19, c. 296]». При указании источника в подстрочном примечании (сноске), номер страницы дается после библиографического описания источника.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, рисунки, таблицы, формулы и уравнения, перечисления (с цифровой или буквенной идентификацией), приложения следует делать с указанием их номеров, например: «…в разделе 3», «….в соответствии с п.2.2.5», «….в подпункте 1.2.2.3», «…на рисунке 1.6», «….в таблице 2.1», «…по формуле (4)», «…в уравнении (3)».
Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных в отчёте. Включение в список литературного источника, которым студент не пользовался своей работе, не допустимо.
На каждый источник в тексте должна быть ссылка. Если источник реально анализировался, например, при выборе метода решения задачи, но был отложен, как не содержащий нужных материалов, а студент хочет отметить большое количество книг и статей, с которыми он ознакомился в своей работе, он может дать в тексте ссылку такого рода: «В процессе выбора наиболее приемлемого метода решения поставленной задачи была проанализирована многочисленная литература по данной проблеме [2, 7, 12, 25]. Подходящий метод был найден в [25]».
Список должен формироваться в алфавитном порядке. При небольшом количестве использованных источников, они могут располагаться в нем в порядке появления ссылок на них.
Список использованных источников оформляется по ГОСТ 7.1 на языке выходных сведений: Автор (ФИО). Название источника. – Место издания: Издательство, год издания, количество страниц. Образец оформления списка использованной литературы приведено в Приложении Б. В отдельных случаях при длительном заглавии, разрешается опустить часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточие (….).
При использовании документов организации дается ссылка на текущий архив, номер папки и листа. Примеры библиографического описания литературных источников приведены в Приложении Б.
Приложение А
Образец титульного листа к отчёту по практике
