Управление закупками МЦ и услуг
1. В каталоге «Организации и банки» проверить, что для государства Республика Беларусь – налоги применяются!
2. Выполнить настройку параметров для документов по закупкам:
| Путь от главного меню |
| Управление снабжением Þ Настройка Þ Настройка Þ Логистика ÞДокументыÞ Управление снабжением |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Округление в документах снабжения | Нет |
| Входимость налогов по умолчанию | Не входят |
| Путь от главного меню |
| Управление снабжением Þ Настройка Þ Настройка Þ Логистика ÞДокументыÞ Управление снабжениемÞПриходная накладная |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| В приходных накладных по ДО пропорционально распределять сопутствующие услуги | Да |
| Дату накладной формировать по дате ДО | Да |
| Дату акта формировать по дате ДО | Да |
| Формирование ордеров по накладным только в статусе "исполняемый" | Да |
| При оприходовании валютной накладной указывать дату цен | Нет |
3. Изучить схемы оформления закупок в ПК «Галактика»
Приобретение материальных ценностей по предоплате
Приобретение материальных ценностей с оплатой по факту поставки
 |
4. Решить в ПК «Галактика» задачи на приобретение ТМЦ и услуг и сформировать требуемые отчеты.
Задача 1. Приобретение с распределением на разные склады
Собственная организация по безналичному расчету с оплатой по факту поставки приобретает у ООО "Поставщик РБ" материалы.
02/ММ/ГГ ООО "Поставщик РБ" выставило счет №1001 на общую сумму 3 380 000 руб., в том числе НДС 20% – 563 333 руб.
| № п/п | МЦ | Количество | Цена с НДС 20% | Итого |
| Гайка-М6 | 350 кг | 4 800 | 1 680 000 | |
| Бумага Xerox | 10 пачек | 70 000 | 700 000 | |
| Бензин АИ-95 | 4 канистры по 20л | 250 000 | 1 000 000 | |
| ИТОГО по счету | 3 380 000 |
03/ММ/ГГ материалы поступили на предприятие по ТТН № №20001 и оприходованы на производственный склад разными МОЛ: бензин на склад ГСМ МОЛ Ткачук, остальные МЦ на производственный склад МОЛ Никифорова
05/ММ/ГГ предприятие оплатило счет.
Последовательность действий для оформления задачи:
| Счет-фактура – Приходная накладная – Запись в Книге покупок – Приходные складские ордера – Оплата по факту поставки |
Задача 2. Сопутствующая услуга поставщика (стоимость услуги в % от товара)
Собственная организация выписала счет №454 от 10/ММ/ГГ на приобретение у ООО "Поставщик РБ" следующих материалов (группа налогов – НДС 20%):
| № п/п | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена без НДС |
| Эмаль белая ПФ-115 (группа Стройматериалы) | банка (1 банка=2,5кг) | 1 000 | 12 500 | |
| Пылесос (группа Электротовары) | шт | 480 000 |
Доставку осуществляет сам поставщик ТМЦ ООО "Поставщик РБ". Стоимость доставки составляет 10% от стоимости товара. Форма расчета – предоплата 100%.
На основании счета произведены хозяйственные операции
| Дата | Содержание операции | Сумма |
| 10/ММ/ГГ | Выписан счет-фактура № 454 | 22 836 000 |
| 13/ММ/ГГ | Перечислена предоплата | 22 836 000 |
| 15/ММ/ГГ | Поступили ТМЦ по сопроводительной накладной № 454 и оприходованы с распределением на разные склады-МОЛ: Эмаль – производственный склад, МОЛ Никифорова, Пылесос – склад товаров, МОЛ – Ткачук | 13 750 000 5 280 000 |
Последовательность действий:
| Счет-фактура поставщика – Предоплата материала – Приходная накладная – Приходные складские ордера – Запись в Книге покупок |
1. Создать счет-фактуру согласно таблице.
| Номер | |||||
| От | 10/ММ/ГГ | ||||
| Статус документа | исполняемый | ||||
| Тип документа | рублевый | ||||
| Примечания | за ТМЦ с доставкой (предоплата 100%) | ||||
| Поставщик | ООО "Поставщик РБ" | ||||
| Налоги | Не входят в цену товара | ||||
| * | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Стоимость |
| Т | Эмаль белая ПФ-115 | банка | 1 000 | 12 500 | 12 500 000 |
| Т | Пылесос AIWA | шт | 480 000 | 4 800 000 | |
| % (F3 –выбрать) | Перевозка грузов (выбрать F3 из группы услуг Получаемые) | ед. | 10 (стоимость в % от товара) | 1 730 000 |
2. Произвести предоплату 13/ММ/ГГ на основании созданной счет-фактуры №454. Проставить дату оплаты – 13/ММ/ГГ.
3. Создать накладную №454 от 15/ММ/ГГ. Задать требуемое распределение по складам и МОЛ. Произвести оприходование на 15/ММ/ГГ.
4. Из накладной – комбинацией клавиш ALT+S – просмотреть информацию об оприходовании и проконтролировать Цену оприходования ТМЦ.
Убедиться, что в учетную цену вошла стоимость доставки!
( Для детального просмотра складского ордера – CTRL+Enter)
5. Выполнить распределение приобретенные МЦ по ресурсам хранения.
Задача 3. Сопутствующая услуга сторонней организации
Собственное предприятие приобретает по предоплате у ООО "Поставщик РФ" на основании счет-фактуры № 311 от 20/ММ/ГГ
· Плита МДФ 2мх2м - 50 шт по цене с НДС 20% 2 400 000 р.
Перевозка осуществлялась организацией МП «Транспорт». Стоимость перевозки составила 12 000 000 руб.(в том числе НДС 20%). Оплата за перевозку произведена по факту поставки (26/ММ/ГГ).
Приобретенные МЦ оприходованы 26/ММ/ГГ на Производственный склад ГСМ – МОЛ Никифорова
При оприходовании стоимость доставки включена в учетную цену пропорционально покупной стоимости ТМЦ.
На основании счета произведены хозяйственные операции:
| Дата | Содержание операции |
| 20/ММ/ГГ | Выписан счет-фактура № 311 от ООО «Поставщик РФ» |
| 21/ММ/ГГ | Перечислена предоплата 100% |
| 26/ММ/ГГ | Принят материал по сопроводительной накладной № 311 от ООО «Поставщик РФ» с отнесением услуг по перевозке на МП «Транспорт» |
| 26/ММ/ГГ | Подписан Акт № 1 от МП «Транспорт» о выполнении услуг по перевозке |
| 26/ММ/ГГ | Оприходованы МЦ на Производственный склад МОЛ Никифоровой |
| 26/ММ/ГГ | Выписан счет-фактура № 101 МП «Транспорт» на перевозку |
| 26/ММ/ГГ | Перечислена оплата за перевозку |
