Тема 3. Бухгалтерский баланс

1. Бухгалтерский баланс, как способ обобщенного отражения наличия хозяйственных средств по их видам и источникам.
2. Типы изменений в балансе.

Эффективность деятельности предприятия зависит от наличия хозяйственных средств и рационального их использования. В связи с этим руководству предприятия, учредителям надо знать о наличии и видах хозяйственных средств и об источниках их образования. Эти данные получают с помощью бухгалтерского баланса. Однако в балансе не видно: от кого, сколько и для каких целей получены средства, а также на что, куда эти средства использованы. В балансе отражены данные о составе средств и их использование на начало года и отчетную дату.

В конце каждого месяца и года все предприятия независимо от формы собственности составляют бухгалтерский баланс. Он является способом группировки в денежной оценке хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам образования на определенную дату.

Баланс используется для анализа хозяйственной деятельности, т.е. для анализа обеспеченности основными и оборотными средствами (в годовом балансе остатки средств даются на начало и на конец года, а в месячных балансах – только на конец месяца), наличия средств по источникам образования, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, конечного финансового результата хозяйственной деятельности (прибыль или убыток).

Итак, бухгалтерский баланс – это элемент метода бухгалтерского учета, отражение по их составу и по источникам образования в денежном измерители на определенную дату.

Порядок составления бух. баланса определен постановлением Министерства финансов РБ от 14 февраля 2008 г. № 19 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь».

Строение и содержание бухгалтерского баланса.

После того, как по счетам определены обороты и сальдо, составляется баланс, в котором записываются остатки каждой группы средств по составу и источникам образования.

Схематически он представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой называется активом и служит для отражения средств по их составу и размещению: основные средства, готовая продукция и т.д. Первая часть баланса называется пассивом и служит для отражения источников формирования средств: уставный капитал, резервный фонд, кредиты банков, прибыль и т.д. Пассив отвечает на вопрос «откуда?» появились средства, а актив - «куда?» эти средства вложены.

Так как в балансе записываются одни и те же средства, только по двум группировкам – по составу и размещению, источникам образования и назначению, то актив по общей сумме всегда должен быть равен пассиву баланса.

Само слово «баланс» (Франц.) означает «весы» или «двучашие».

Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой.

Актив баланса включает: I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ; II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ.

Пассив баланса включает: III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ; IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА; V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.

Средства в балансе записываются по отдельным статьям и группируются в разделы. После каждой статьи баланса указывается номер (код) синтетического счета. Например, «Основные средства» (01), «Уставный капитал» (80).

Для заполнения баланса берется сальдо по синтетическим счетам и составляется баланс. Составляется бухгалтерский баланс нарастающим итогом. Сдаются балансы к установленному сроку по итогам работы предприятия за год согласно закону «О бухгалтерском учете и отчетности». Предприятия предоставляют баланс ежеквартально и годовой.

2 в.Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций.

Баланс составляется на определенную дату – 1-е число квартала, года и это как бы моментальное отражение средств. Но уже в первый день нового месяца остатки средств в балансе существенно меняются под влиянием хозяйственных операций (поступление средств, отпуск их в производство, поступление готовой продукции, ее реализация, проведение расчетов с другими предприятиями и т.д.)

Хозяйственных операций в течение дня, месяца совершается очень много, и все они изменяют остатки средств или их источники.

По характеру этих изменений хозяйственные операции можно разделить на четыре типа:

1. Изменения только по активу баланса, когда сумма по одной статье актива увеличивается, а по другой статье актива уменьшается. Итог баланса остается неизменным.

Например.

Хозяйственная операция - с расчетного счета по чеку получены наличные деньги в кассу предприятия на сумму 2000 рублей.

Актив	Пассив
	Расчетный счет	- 2000
	Касса	+ 2000
Итог:	------	Итог:	-------

1. Такие же изменения, но только в пассиве баланса.

Когда сумма по одной статье пассива увеличивается, а по другой статье пассива уменьшается. Итог баланса остается неизменным. Например.

Хозяйственная операция – За счет полученного кредита банка на 1000 рублей погашена задолженность поставщикам.

Актив	Пассив
		Кредиты банков	+ 1000
		Расчеты с поставщиками	- 1000
Итог:	------	Итог:	-------

1. Активно-пассивные изменения в сторону увеличения итога баланса, т.е. сумма по статье актива увеличивается и по статье пассива увеличивается. Итог баланса увеличивается на одну и ту же сумму.

Например.

Хозяйственная операция – получены материалы от поставщика на 3000 рублей и за эти материалы еще не заплатили.

По данной операции происходит увеличение материалов в активе баланса и увеличение задолженности поставщикам в пассиве баланса.

Актив	Пассив
	Материалы	+ 3000		Расчеты с поставщиками	+ 3000
Итог:	+ 3000	Итог:	+ 3000

1. Активно-пассивные изменения в сторону уменьшения итогов баланса, т.е. сумма по статье актива уменьшается и по статье пассива уменьшается.

Итог баланса уменьшается на одну и ту же сумму.

Например.

Хозяйственная операция – из кассы выдана заработная плата рабочим и служащим 1000 рублей.

Здесь произойдет уменьшение средств в кассе в активе баланса и уменьшение задолженности персоналу по оплате труда в пассиве баланса.

Актив	Пассив
	Касса	- 1000		Расчеты с персоналом по оплате труда	- 1000
Итог:	- 1000	Итог:	- 1000