Редактирование таблицы
Добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы можно в режиме таблицы. По большому счету, приемы редактирования таблицы мало чем отличаются от аналогичных при работе с MS Word или MS Excel.
1. Исправление и дополнение данных производится непосредственно в полях таблицы.
2. Для добавления нового поля (колонки) таблицы необходимо:
- установить курсор в поле, левее которого будет вставляться новая колонка.
(Можно выделить целиком весь столбец, щелкнув мышкой по имени поля); - в меню вставка выбрать команду столбец;
- дать новое имя стобцу [Как?].
3. Для удаления поля из таблицы необходимо:
- установить курсор в поле колонки, которая будет удаляться;
- в меню Правка выбрать команду Удалить столбец;
- подтвердить удаление столбца.
4. Для изменения порядка следования полей необходимо
- выделить столбец, щелкнув мышкой по имени поля;
- удерживая левую клавишу мыши переместить стобец в нужное место
5. Добавление новой записи в таблицу можно сделать двумя спосабами:
- Передвинуть курсор в конец таблицы и ввести новые записи.
- На панели инструментов нажать кнопку
Новая запись.
Новая запись всегда добавляется в конец таблицы..
6. Для удаления записи необходимо:
- выделить запись;
- нажать клавишу Delete или кнопку
Удалить запись на панели инструментов; - подтвердить удаление.
Редактирование характеристик полей
Редактирование основных характеристик полей (тип данных поля, свойство поля, назначение ключевых полей) производится в режиме конструктора. Для этого необходимо на панели инструментов нажать кнопку 
Конструктор (в меню Вид - Конструктор).
1. Для редактирование типа данных необходимо:
- установить курсор в ячейку Тип данных соответствующего поя
- выбрать из предложенного списка новый тип данных (предворительно надо нажать кнопку
) - сохранить результаты редактирования нажав кнопку
Сохранить на панели инструментов
Внимание! Во избежание ошибок, если таблица уже содержит данные, создайте ее резервную копию перед тем, как приступать к изменению типов данных и размеров полей.
2. Чтобы изменить ключ необходимо выделить поле (для выделения нескольких полей используйте клавишу Ctrl) и затем нажать кнопку 
Ключевое поле на панели инструментов.
Ключевое поле (поля) не должно быть пустым, т.е. в свойстве "Обязательное поле" должно быть указано "Да", в свойстве "Пустые строки" - "Нет". Значение по умолчанию для числовых полей не допускается.
В режиме Конструктор можно выполнять и некоторые операции, которые выполняются в режиме Таблица - добавление и удаление поля (колонки); изменение имени поля; изменение порядка следования полей.
.
Вопросы для самоконтроля
1. Как производится редактирование данных в базе данных?
2. Как добавить (удалить) колонку?
3. Как добавить (удалить) запись?
4. Можно ли добавить новую запись в середину таблицы?
5. Как изменяется порядок следования полей?
6. Как изменяется имя поля?
7. Как редактируются свойства полей?
8. Как задать новое ключевое поле?
Задания
1. Добавте новую запись в таблицу.
2. После поля "Дата рождения" добавте новое поле "Пол".
3. В режиме конструктора после поля "Домашний адрес" добавте новые поля "Мать", "Отец"
4. После поля "N" добавте поле "Номер личного дела" и сделайте его ключевым.
5. Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" сделайте обязательными для заполнения [Как?].
6. Измените (задайте) шаблон ввода даты рождения так, чтобы год вводился полностью (например, 05.08.1989) [Как?].
7. Измените (задайте) формат вывода даты рождения на краткий.
.
