Аудит финансовой отчётности

Его цель - установить, соответствует ли сводная финансовая отчётность оп­ределённым критериям. Основной критерий - бухгалтерские принципы в сфере образования. При аудите финансовой отчётности учитывается, что отчётность бу­дет использована разными пользователями (арендаторами, посредническими ор­ганизациями, благотворителями, другими сторонними организациями и физиче­скими лицами) для различных целей. Аудит, в частности, может дать финансовую информацию, достаточную для благотворителей, решающих, например, вопрос о безвозмездной передаче данной школе имущества или денежных средств.

Движение денежных средств можно проверить следующими контрольными действиями: по всем ли приходным документам поступили денежные средства; все ли поступления в банке учтены по бухгалтерским записям; все ли расходы были оплачены банком; все ли суммы, выплаченные банком, учтены. Смысл такого внутрихозяйственного контроля состоит в сверке денежных сумм по бухгалтерским книгам и банковским документам.

Опросник: отношение руководителей школ к организации учёта денежных средств

• Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств в соответствии с правилами ведения кассовых операций?

• Заключён ли договор (обязательство кассира) с кассиром о материальной ответственности?

• Допускаются ли случаи, когда подписываются незаполненные платёжные поручения?

• Регистрируются ли кассовые ордера, платёжные документы в журналах регистрации?

• Полностью и правильно ли заполняются первичные кассовые и банковские документы?

• Снимаются ли ежедневно остатки денежных средств в кассе, не превышают ли они лимита остатка денежных средств в кассе, установленного банком?

• Как регулярно отчёты кассира проверяются главным бухгалтером?

• Проводятся ли внезапные проверки кассы?

• Подписываются ли расходные кассовые документы руководителем школы?

• Проверяется ли полнота оприходования поступивших денежных средств по каждому источнику финансирования?

• Проверяется ли целевое использование денежных средств по каждому источнику финансирования?

• Соответствует ли порядок расчётов по каждому источнику финансирования условиям заключённых договоров (в том числе на платные образовательные услуги)?

• Как регулярно проверяет главный бухгалтер соответствие данных первичных кассовых и банковских документов учётным регистрам аналитического и синтетического учёта, а также наличие раздельного учёта по каждому источнику финансирования?

Заключение

Последняя стадия аудита - заключение, в котором пользователям (администрации, благотворителям и т.д.) представляются результаты проверки того или иного вида финансово-хозяйственной деятельности школы: она соответствует установленным критериям.

Документы

Внутренний аудит в своей работе опирается на законодательные и нормативные документы по каждому из проверяемых направлений деятельности школы: Трудовой, Бюджетный, Гражданский и Налоговый кодексы РФ, Закон РФ «Об образовании», базовые документы бухгалтерского учёта и отчётности в казённых, бюджетных, автономных учреждениях, соответствующие приказы, письма Минобрнауки России, официальные документы по отдельным вопросам проверки и анализа финансово-хозяйственной деятельности школы и т.п.

Внутренний аудит можно рассматривать как часть общей системы управ­ленческого контроля, как инструмент минимизации рисков финансово-хозяйственной деятельности.

Для обеспечения «экономической», «административной», «трудовой», «на­логовой» безопасности финансово-хозяйственной деятельности необходимо опираться на положения Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ (в ре­дакции от 30.07.2010 г.) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Впервые в законодательстве РФ в статье 3 назван­ного закона «Принципы защиты прав юридических лиц, индивидуальных пред­принимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муни­ципального контроля» введён перечень нарушений должностных лиц контроли­рующих органов, при наличии которых результаты проверки признаются недей­ствительными.

Вопросы для самоконтроля

1. Особенности казначейской системы финансирования.

2. Назовите основную функцию казначейства. Какова задача казначейства?

3. Когда орган казначейства отказывает в приёме платёжного документа об­разовательного учреждения?

4. Какова цель и методы казначейского бюджетного контроля?

5. На каких принципах основывается экономическая деятельность в сфере образования?

6. Организационные и правовые проблемы реализации нормативного фи­нансирования образования.

7. Как будет проводиться финансовое обеспечение казенных, бюджетных и автономных образовательных учреждений.