Иерархическая модель мышления

Человеческое мышление иерархично, или, если угодно, фрактально. Пытаясь понять тему, человек выделяет несколько идей как самые главные (более 5–7 одновременно в голове не удержать, реально –
3–4). Чтобы каждую из них понять поглубже, он их разбивает на более простые под-идеи; те в свою очередь на ещё более простые идеи. И так далее. Всю иерархию идей целиком в голове не удержать, поэтому где-то она неминуемо обрезается. При этом мелкие технические подробности так и остаются непонятыми, однако без особого ущерба для целостного восприятия всей картины. Вся эта работа производится каждым слушателем индивидуально и полуосознанно в процессе восприятия выступления. По сути дела, выступление – это передача «иерархии идей» от человека к человеку. Многие принципы ясного изложения направлены на то, чтобы передавать эту иерархию в наиболее явном виде. Слушатель не должен тратить своих ментальных усилий на «восстановление» иерархии идей из неструктурированного потока фраз. Это достигается различными техническими приёмами:

Название доклада на первом слайде должно отражать самую главную идею, то есть соответствовать вершине иерархии.

В начале выступления желательно привести содержание доклада. Оптимально – три пункта,
в каждом – три подпункта. Это структура работы, два верхних уровня иерархии. Если выступление короткое, проговаривается только верхний уровень.

Наиболее сложные участки выступления лучше разбивать на шаги или этапы, предваряя их очень простым слайдом со списком шагов. Если этих вспомогательных фраз не говорить, содержание выступления не изменится; однако восприниматься оно будет гораздо тяжелее.

Важные идеи верхних уровней обязательно должны быть отражены на слайдах и сказаны словами. Если идея «проскакивает» только на слайде – это верный признак её второстепенности.

В течение выступления можно несколько раз сказать «основная идея (главная задача) в том,
чтобы…». Но злоупотреблять этой фразой не стоит.

Наиболее важные слова, идеи, фрагменты можно выделять цветом на слайде, чтобы они сразу
бросались в глаза. Этим тоже нельзя злоупотреблять.

Ещё несколько тонкостей.

Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть
более популярна и образна. Слайды должны содержать больше подробностей: рисунки, схемы, таблицы, диаграммы, графики. В коротком выступлении в них можно листать по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех мелочей.

Первые же фразы должны интриговать. Например, можно сказать о том, насколько сложной и важной является данная тема, или о том, насколько актуальными будут выводы – это позволит удержать внимание слушателей до конца. Но тогда концовка действительно должна оказаться нетривиальной – иначе слушатель будет разочарован.

Этапы подготовки презентации.

1. Составление плана презентации, выделение основных идей первого и второго уровня. Структура презентации примерно такая же, как и структура самой Работы:

o постановка задачи;

o известные результаты и проблемы;

o критерии, по которому предполагается оценивать качество решения;

o цели данной работы;

o основные результаты и выводы автора;

o практические примеры;

o на последнем слайде — перечисление основных результатов работы.

2. Продумывание каждого слайда (на первых порах это можно делать вручную на бумаге), при этом важно ответить на вопросы:

o как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации?

o что будет на слайде?

o что будет говориться?

o как будет сделан переход к следующему слайду?

Изготовление презентации с помощью одной из перечисленных ниже систем: MS PowerPoint – наиболее частый выбор; MS Word тоже пойдет – готовую презентацию лучше показывать не в самом Word'е, а записать документ в PDF-файл и во время презентации использовать полноэкранный режим Acrobat Reader; LaTeX-овский пакет beamer – несомненно, это наиболее профессиональный выбор – презентация стандартным образом переводится в формат PDF и показывается в полноэкранном режиме с помощью Acrobat Reader'а.