Поскольку деятельность хостела по своей сути является предпринимательской, а значит подразумевает получение доходов, то необходимо зарегистрироваться либо индивидуальным предпринимателем, либо создать ООО.
Здесь, конечно, все зависит от масштаба.
При организации небольшого хостела в квартире на первое время хочется порекомендовать ИП. Такая форма не требует больших затрат, наличия главного бухгалтера в штате, обособленного баланса, расчетного счета и упрощает процедуру общения с налоговыми органами. Однако ИП отвечает всем своим личным имуществом, принадлежащим предпринимателю на праве собственности, в то время как ООО – только в пределах имущества, принадлежащего ООО.
Уплату налогов рекомендуется производить по упрощенной системе. Применяется 2 варианта: 6% от выручки либо по 15% от доходов за минусом расходов.
Кроме того, необходимо зарегистрировать кассовый аппарат либо организовать оплату за проживание через платежные терминалы, а в случае применения системы налогообложения ЕНВД можно обойтись выдачей квитанций об оплате постояльцам.
Гостиничный бизнес не подлежит лицензированию, однако если вы планируете оказывать услуги, подлежащие лицензированию, например, торговля алкоголем, то такие лицензии должны быть получены.
Продвижение хостела на рынке
Прежде всего рекомендуется зарегистрироваться в наиболее крупных букинговых системах - booking.com, hostelworld.ru, ostrovok.ru (как правило, такие системы удерживают комиссию 10-15%); создать группу в соцсетях ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter, сделать свой сайт.
Можно распространять рекламные буклеты в турагенствах, экскурсионных бюро, справочных города.
Распродавать места рекомендуем за 2-3 месяца до открытия хостела, чтобы у вас уже был клиентский поток и хостел не простаивал.
Если хостел понравился, то гость, однажды побывавший у вас, вернется к вам снова, поэтому важно наладить с ним обратную связь, например, по e-mail, и сообщать ему о различных акциях, однако не стоит переусердствовать, чтобы вас не сочли спамером.
Многие хостелы организовывают специальные мероприятия для своих постояльцев, привлекая к себе целевую аудиторию.
Доходы хостела и его окупаемость
Основной доход – это плата постояльцев за проживание. Однако это не единственный источник.
Можно разработать перечень сопутствующих услуг, которые будет предоставлять сам хостел: багажная комната, сейф, стирка белья (если нет прачечной), распечатка документов, вызов такси, организация экскурсий.
Если территория позволяет, то можно установить кофейный автомат, попробовать заключить партнерские соглашения с экскурсионными бюро, ресторанами, театральными кассами.
Пример расчетов для хостела в г.Ярославль
| Наименование | Цена | Количество | Стоимость |
| Косметический ремонт, 1 кв.м | |||
| Стоимость материалов | |||
| Кровать | |||
| Матрац, 190x200 | |||
| Подушка | |||
| Одеяло | |||
| Бра | |||
| Шкаф | |||
| Стол | |||
| Стул | |||
| Диван | |||
| Стойка ресепшн | |||
| Зеркало | |||
| Шкаф-купе в прихожую | |||
| Кухонный гарнитур | |||
| Комплект постельного белья | |||
| Полотенце банное+ для рук | |||
| Покрывало | |||
| Набор посуды на 6 персон | |||
| Набор вилок/ложек на 6 персон | |||
| Прочие | |||
| Текущие расходы за месяц | |||
| Аренда 3-комн.квартиры в центреа, 65 кв.м, жилая 40 кв.м | |||
| администратор | |||
| уборщица | |||
| Коммунальные платежи | |||
| Бытовая химия | |||
| Расходные материалы, бумага | |||
| Интернет | |||
| Продвижение, реклама | |||
| Доходы | |||
| Проживание гостей | |||
| Финансовый результат в месяц, за вычетом 15% налогов | |||
| Срок окупаемости, в месяцах |
Итак, если вы захотите открыть в своем городе хостел, имейте в виду, что первоначальные затраты будут в районе одного миллиона рублей, текущие расходы в месяц - примерно 100 тысяч рублей, прибыль - 45 тысяч рублей. И хостел сможет окупиться за 20 месяцев.
