Аудит человеческих ресурсов
Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»
Трудовая функция:
· Разработка системы стратегического управления персоналом организации - для руководителей, должности руководителей.
Трудовые действия:
· Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга
Необходимые умения:
· Проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом
Необходимые знания:
· Методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов
Понятие
Одним из наиболее распространенных средств оценки эффективности управления человеческими ресурсами является оценка методами аудита.
Аудит человеческих ресурсов - представляет собой формализованные действия, направленные на изучение и оценку текущего состояния человеческих ресурсов в организации – аудит всей сферы УЧР в организации. Это всесторонний анализ процессов УЧР.
В понятие «аудит человеческих ресурсов» входят, прежде всего:
· оценка уровня кадровой обеспеченности организации;
· оценка степени готовности организации к изменениям путем выделения основных типов сотрудников, работающих в организации и типа их мотивации;
· выявление существующей в организации корпоративной культуры путем оценки склонности сотрудников придерживаться определенных норм и правил поведения;
· подготовка рекомендаций по конкретным кадровым программам (набору, отбору, адаптации, развитию персонала, планированию карьеры, оценке эффективности труда, мотивации и т. д.);
· анализ и оптимизация организационной структуры предприятия с точки зрения необходимости пересмотра степени контроля и передачи полномочий.
Аудит человеческих ресурсов может проводиться:
· внутренними аудиторами;
· внешними аудиторами.
Классификация видов аудита:
Аудит человеческих ресурсов может проводиться:
· эпизодически;
· регулярно – в зависимости от необходимости и возможности организации.
По объему проверки выделяют:
· Системный аудит.
· Локальный аудит.
· Тематический аудит.
По методике анализа деятельности выделяют:
· Комплексный аудит.
· Выборочный аудит.
По уровню проведения выделяют:
· Стратегический аудит – диагностика верхнего эшелона управления.
· Управленческий аудит – контроль деятельности линейных руководителей.
Цель аудита УЧР:
Ø Оценка имеющихся ЧР организации.
Ø Выяснение реального состояния дел в системе УЧР.
Ø Оценка процессов, систем, процедур и результатов УЧР.
Ø Соответствие деятельности по УЧР – трудовому законодательству, а также внутриорганизационным положениям и правилам.
Ø Соответствии системы УЧР организационным целям и задачам.
Ø Эффективность системы УЧР.
· Основной целью аудита персонала является совершенствование системы УП и повышение эффективности использования кадрового потенциала организации.
Миссия аудита персонала – системная оценка эффективности деятельности человеческих ресурсов и состояния социально-трудовых отношений на объективном и субъективном уровне.
Содержание
Кадровый аудит содержит следующие основные направления аналитической деятельности:
Ø анализ ресурсов (уровень, динамика и структура персонала предприятия; его движение; профессионально-квалификационный состав);
Ø анализ затрат (анализ трудоемкости и зарплатоемкости основных видов продукции; уровня, динамики и структуры оплаты труда, затрат на обучение, подготовку и переподготовку персонала и др.);
Ø анализ эффективности труда (анализ уровня и динамики производительности труда по отдельным договорам, заказам и по предприятию в целом; анализ факторов роста производительности труда; оценка по автоматизации и механизации, эффективности технико-экономических мероприятий, направленных на это; анализ соотношения изменения производительности и оплаты труда);
Ø анализ социального развития (анализ формирования и использования фонда социального развития).
· С помощью аудита проверяется способность человеческих ресурсов реализовать выбранную стратегию.
· Аудиторская проверка позволяет сравнить фактическое состояние управления человеческими ресурсами и поставленными целями.
· Содержание аудита человеческих ресурсов может быть различным в разных компаниях. В основном оно зависит от размера организации.
· Обычно начинать аудит человеческих ресурсов следует с определения руководством организации целей, которых оно хочет достичь в ходе аудиторской проверки.
Технология кадрового аудита
План аудита персонала
В схеме общего плана аудита персонала следует указать:
1. Наименование проверяемого подразделения.
2. Период аудита персонала.
3. Количество человеко-часов.
4. ФИО руководителя аудиторской группы.
5. Состав аудиторской группы.
6. Планируемый уровень существенности аудиторской информации и аудиторский риск.
Общий план аудита персонала
| № | Определение типа аудита персонала, планируемые виды работ или виды деятельности | Ис-полнитель | Трудо-затра-ты | Срок | Отметка о выполнение |
| По периодичности проведения - оперативный. По полноте охвата изучаемых объектов – полный. По методике анализа – комплексный. По уровням проведения – на всех уровнях. По способу проведения проверки – внешний, с привлечением сотрудников организации. | |||||
| Сбор информации о службе УП | |||||
| Аудит кадрового потенциала. | |||||
| Аудит функций системы УП | |||||
| Аудит организационной структуры и функционального разделения труда. | |||||
| Аудит эффективности УП | |||||
| Формирование аудиторского заключения. | |||||
| Формирование рекомендаций по совершенствованию системы УП, оценка экономической и социальной эффективности |
Программа кадрового аудита – в ней должно быть достаточно конкретно прописано, что и как следует проверять, с чем сопоставлять и т.д.
Например, в программе по проверке расчетов по оплате труда следует:
Ø Запросить действующее штатное расписание.
Ø Проверить соответствие документов.
Ø Сопоставить данные, отраженной в кадровой документации, и данные бухгалтерского учета.
Ø Проверить Положение по оплате труда, положение по премированию, наличие приказов, табелей учета рабочего времени и т.д.
