Технология кадрового аудита

Аудит человеческих ресурсов

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»

Трудовая функция:

· Разработка системы стратегического управления персоналом организации - для руководителей, должности руководителей.

Трудовые действия:

· Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

Необходимые умения:

· Проводить аудит и контроллинг в области управления персоналом

Необходимые знания:

· Методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов

Понятие

Одним из наиболее распространенных средств оценки эффективности управления человеческими ресурсами является оценка методами аудита.

 

Аудит человеческих ресурсов - представляет собой формализованные действия, направленные на изучение и оценку текущего состояния человеческих ресурсов в организации – аудит всей сферы УЧР в организации. Это всесторонний анализ процессов УЧР.

 

В понятие «аудит человеческих ресурсов» входят, прежде всего:

· оценка уровня кадровой обеспеченности организации;

· оценка степени готовности организации к изменениям путем выделения основных типов сотрудников, работающих в организации и типа их мотивации;

· выявление существующей в организации корпоративной культуры путем оценки склонности сотрудников придерживаться определенных норм и правил поведения;

· подготовка рекомендаций по конкретным кадровым программам (набору, отбору, адаптации, развитию персонала, планированию карьеры, оценке эффективности труда, мотивации и т. д.);

· анализ и оптимизация организационной структуры предприятия с точки зрения необходимости пересмотра степени контроля и передачи полномочий.

 

 

Аудит человеческих ресурсов может проводиться:

· внутренними аудиторами;

· внешними аудиторами.

Классификация видов аудита:

Аудит человеческих ресурсов может проводиться:

· эпизодически;

· регулярно – в зависимости от необходимости и возможности организации.

По объему проверки выделяют:

· Системный аудит.

· Локальный аудит.

· Тематический аудит.

По методике анализа деятельности выделяют:

· Комплексный аудит.

· Выборочный аудит.

По уровню проведения выделяют:

· Стратегический аудит – диагностика верхнего эшелона управления.

· Управленческий аудит – контроль деятельности линейных руководителей.

Цель аудита УЧР:

Ø Оценка имеющихся ЧР организации.

Ø Выяснение реального состояния дел в системе УЧР.

Ø Оценка процессов, систем, процедур и результатов УЧР.

Ø Соответствие деятельности по УЧР – трудовому законодательству, а также внутриорганизационным положениям и правилам.

Ø Соответствии системы УЧР организационным целям и задачам.

Ø Эффективность системы УЧР.

· Основной целью аудита персонала является совершенствование системы УП и повышение эффективности использования кадрового потенциала организации.

 

Миссия аудита персонала – системная оценка эффективности деятельности человеческих ресурсов и состояния социально-трудовых отношений на объективном и субъективном уровне.

 

 

Содержание

Кадровый аудит содержит следующие основные направления аналитической деятельности:

Ø анализ ресурсов (уровень, динамика и структура персонала предприятия; его движение; профессионально-квалификационный состав);

Ø анализ затрат (анализ трудоемкости и зарплатоемкости основных видов продукции; уровня, динамики и структуры оплаты труда, затрат на обучение, подготовку и переподготовку персонала и др.);

Ø анализ эффективности труда (анализ уровня и динамики производительности труда по отдельным договорам, заказам и по предприятию в целом; анализ факторов роста производительности труда; оценка по автоматизации и механизации, эффективности технико-экономических мероприятий, направленных на это; анализ соотношения изменения производительности и оплаты труда);

Ø анализ социального развития (анализ формирования и использования фонда социального развития).

· С помощью аудита проверяется способность человеческих ресурсов реализовать выбранную стратегию.

· Аудиторская проверка позволяет сравнить фактическое состояние управления человеческими ресурсами и поставленными целями.

· Содержание аудита человеческих ресурсов может быть различным в разных компаниях. В основном оно зависит от размера организации.

· Обычно начинать аудит человеческих ресурсов следует с определения руководством организации целей, которых оно хочет достичь в ходе аудиторской проверки.

Технология кадрового аудита

План аудита персонала

В схеме общего плана аудита персонала следует указать:

1. Наименование проверяемого подразделения.

2. Период аудита персонала.

3. Количество человеко-часов.

4. ФИО руководителя аудиторской группы.

5. Состав аудиторской группы.

6. Планируемый уровень существенности аудиторской информации и аудиторский риск.

Общий план аудита персонала

№	Определение типа аудита персонала, планируемые виды работ или виды деятельности	Ис-полнитель	Трудо-затра-ты	Срок	Отметка о выполнение
	По периодичности проведения - оперативный. По полноте охвата изучаемых объектов – полный. По методике анализа – комплексный. По уровням проведения – на всех уровнях. По способу проведения проверки – внешний, с привлечением сотрудников организации.
	Сбор информации о службе УП
	Аудит кадрового потенциала.
	Аудит функций системы УП
	Аудит организационной структуры и функционального разделения труда.
	Аудит эффективности УП
	Формирование аудиторского заключения.
	Формирование рекомендаций по совершенствованию системы УП, оценка экономической и социальной эффективности

Программа кадрового аудита – в ней должно быть достаточно конкретно прописано, что и как следует проверять, с чем сопоставлять и т.д.

Например, в программе по проверке расчетов по оплате труда следует:

Ø Запросить действующее штатное расписание.

Ø Проверить соответствие документов.

Ø Сопоставить данные, отраженной в кадровой документации, и данные бухгалтерского учета.

Ø Проверить Положение по оплате труда, положение по премированию, наличие приказов, табелей учета рабочего времени и т.д.