Распределение ролей в группе
ФИО | Роль | Обязанности |
Сидоренко В.А. | Генеральный директор | Руководитель организации. Занимается организацией взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц. Представляет интересы организации во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления. Несёт ответственность за последствия принятых им решений. |
Сливкина А.А. | Заместитель Генерального директора | Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей. Направляет и обеспечивает согласованную работу всех подразделений организации. Принимает меры по своевременному заключению договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов Генерального директора. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. Несет ответственность за необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора. |
Иванова М.Е | Технический директор | Технический директор относится к категории руководителей. Организует деятельность производственного сектора и центра глобальных исследований и анализа угроз по обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера. |
Палюхович А.Ю. | Директор управления делопроизводства и специальной работы | Директор управления делопроизводством относится к категории руководителей. Ведет делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству регистрация, подготовка материалов к докладу, внесение в журналы учета указаний руководства, копирование материалов и документов, передача копий документов в структурные подразделения, подшивка оригиналов в дела в соответствии с номенклатурой дел). |
Володько М.О. | Маркетинговый директор | Маркетинговый директор относится к категории руководителей. Осуществляет руководство материально-техническим снабжением, заготовкой, хранением, сбытом продукции, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием с целью достижения наибольшей экономической и маркетинговой активности. |
Сценарий игры
Этап | Игровые задачи | Выполнение задач участниками |
I ЭТАП. Создание организации | Название, направления деятельности, характеристика | Сливкина А.А., Сидоренко В.А. |
Структурная схема организации | Иванова М.Е. | |
Занимаемые должности | Сливкина А.А., Сидоренко В.А. | |
Устав | Сидоренко В.А. | |
Структура и штатная численность | Иванова М.Е. | |
Номенклатура дел | Сидоренко В.А. | |
Штатное расписание | Иванова М.Е. | |
Приказы о зачислении (шаблон, приказы на каждого). Описание создания шаблона | Палюхович А.Ю. | |
Заявления о приёме на работу | Сливкина А.А. | |
Протокол Учредительного собрания | Сидоренко В.А. | |
Должностные инструкции | Сливкина А.А., Сидоренко В.А., Иванова М.Е., Володько М.О., Палюхович А.Ю. | |
Характеристика ИТ, используемых в организации | Сливкина А.А. | |
Кадровая база данных (экранные формы, описание структуры базы + описание ее создания) | Палюхович А.Ю. | |
Реклама, визитки | Сливкина А.А., Володько М.О., Иванова М.Е. | |
Презентация | Володько М.О. | |
Создание Прайс-листа | Сливкина А.А. | |
Создание печати | Сливкина А.А. Палюхович А.Ю. | |
Создание Экспертного заключения (на программный комплекс «SiSL Traffic Monitor») | Сидоренко В.А. | |
Создание лицензии | Сидоренко В.А. | |
II ЭТАП. Совершенствование ДОУ путем внедрения автоматизированной системы | Разработка Анкеты обследования защиты информации организации (исторического факультета Белорусского Гуманитарного Института) | Сливкика А.А., Иванова М.Е., Сидоренко В.А. |
Оформление Письма-запроса | Сидоренко В.А. | |
Оформление Договора с группой №1 | Сливкина А.А. | |
Сбор теории по ЗИ | Володько М.О. | |
Анализ рынка средств защиты | Володько М.О. | |
Выявление объектов защиты, угроз, каналов утечки информации | Иванова М.Е. | |
Обоснование методов и средств защиты | Палюхович А.Ю. | |
Составление Инструкций для улучшения защиты информации в Историческом факультет УО «Белорусский Гуманитарный Институт» | Сидоренко В.А., Сливкина А.А. | |
III ЭТАП. Представление и защита работы | Оформление готовой работы | Сливкина А.А. |
Создание презентационного проекта для защиты работы | Володько М.О. | |
Представление группы на защите проекта | Сидоренко В.А. | |
В связи с занимаемыми игровыми должностями, Сидоренко В.А. и Сливкина А.А. принимали участие в решении всех вопросов деятельности группы: организационные моменты, методические указания, исправление ошибок, доработки. |
Технические и программные требования к проведению деловой игры
Этап | Требования | Длительность этапа |
I. | Компьютеры/ноутбуки. Программы: Microsoft Office Word 2007, 2010 (для создания всех текстовых документов; для создания Структурной схемы организации + применение вставки рисунка Smart Art, перевод в формат PDF); Foxit Reader, Adobe Acrobat (для открытия Структурной схемы организации); Microsoft Office Excel 2007 (создание некоторых документов, прайса); Мастер визиток; Microsoft PowerPoint 2007 (создание презентации), Stamp (создание печати организации), Microsoft Office Access 2007 (создание БД); Adobe Photoshop (создание рекламы); Paint (создание рекламы). | 27.09.2012 – 31.20.2012 |
II. | Компьютеры/ноутбуки. Программы: Microsoft Office Word 2007, 2010 (создание текстовых документов и файлов). | 01.11.2012 – 19.12.2012 |
III. | Компьютеры/ноутбуки. Программы: Microsoft Office Word 2010 (оформление работы); Microsoft PowerPoint 2007. (создание презентационного проекта). | 20.12.2012 – 26.12.2012 |