Общие положения
1.1. Комиссия по распределению путевок на базы отдыха и в санаторий-профилакторий СПбГУ (далее - Комиссия) создается и осуществляет деятельность на каждом факультете СПбГУ при участии Управления по работе с молодежью Ректората СПбГУ, студенческого совета факультета (далее - студсовет) и профбюро Профсоюзной организации студентов и аспирантов СПбГУ факультета (далее - профбюро).
1.2. Деятельность Комиссии направлена на распределение путевок, выделенных на отдых в период летних и зимних каникул и на оздоровление в течение календарного года для студентов СПбГУ, обучающихся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета.
1.3. Комиссия возглавляется заместителем начальника Управления по работе с молодежью – советником проректора по обеспечению реализации образовательных программ и осуществления научной деятельности по соответствующим направлениям (далее - заместитель начальника Управления).
Состав Комиссии
2.1. В состав Комиссии входят: заместитель начальника Управления, не менее одного и не более двух представителей студсовета факультета, не менее одного и не более двух представителей профбюро факультета.
2.2. Председателем Комиссии является заместитель начальника Управления.
2.3. Комиссия создается в начале каждого учебного года сроком на 1 (один) год.
2.4. Состав Комиссии утверждается начальником Управления по работе с молодежью Ректората СПбГУ.
Порядок работы Комиссии при распределении путевок на базы отдыха
3.1. Комиссия собирается в течение трех рабочих дней после последнего дня приема заявлений от студентов факультета на путевки. Сроки приема заявлений устанавливаются Управлением по работе с молодежью (информация о сроках заезда; количествах путевок, выделяемых факультету на каждый из заездов; о сроке приема заявлений сообщается ответственным сотрудником Управления по работе с молодежью заместителю начальника Управления не позднее, чем за 1 месяц до конца срока приема заявлений от студентов).
3.2. Дата заседания Комиссии должна быть объявлена не менее чем за 2 (две) недели до последнего дня срока приема заявлений; одновременно с объявлением информация о дате заседания Комиссии должна быть размещена на стендах факультета и на сайте факультета.
3.3. Решение о дате заседания Комиссии принимается заместителем начальника Управления.
3.4. Комиссия рассматривает все заявления, заполненные на бланке (Приложение 1) и поступившие до конца установленного срока приема от студентов очной формы обучения за счет средств федерального бюджета. Прием заявлений может осуществлять студсовет, профбюро факультета, а также заместитель начальника Управления.
3.5. Комиссия имеет право не рассматривать заявления студентов, в отношении которых были зафиксированы нарушения Устава СПбГУ и правил внутреннего распорядка баз отдыха.
3.6. При отсутствии конкурсной ситуации по всем заездам, если количество заявлений на каждый из заездов не превышает количество выделенных факультету путевок, Комиссия составляет протокол № 1 заседания Комиссии в соответствии с образцом (Приложение 2) с перечислением студентов на каждый из заездов и подписью всех членов Комиссии.
3.7. Не допускается предоставление одному и тому же студенту нескольких путевок на разные заезды на базы отдыха СПбГУ в пределах одного периода летних или зимних каникул.
3.8. При наличии невостребованных путевок на момент последнего дня приема заявлений от студентов пункт 3.7 может быть пересмотрен в индивидуальном порядке при согласовании с начальником Управления по работе с молодежью Ректората СПбГУ.
3.9. При наличии конкурсной ситуации как по одному из заездов, так и по общему количеству предоставленных факультету путевок, если количество заявлений превышает количество путевок, Комиссия для определения списка студентов, которым будут предоставлены путевки, должна руководствоваться в своей работе правилами, указанными в разделе 4 настоящего Положения.
3.10. После рассмотрения заявлений и определения тех студентов, которым будут предоставлены путевки, Комиссия составляет протокол № 1 заседания Комиссии в соответствии с образцом (Приложение 2) с перечислением студентов на каждый из заездов и подписью всех членов Комиссии.
3.11. Подписанный протокол предоставляется в Управление по работе с молодежью в течение 3 (трех) рабочих дней с момента заседания Комиссии.
3.12. Список студентов, которым были предоставлены путевки, должен быть размещен на стендах и на сайте факультета, а также передан в студсовет и профбюро факультета в течение 5 (пяти) рабочих дней после заседания Комиссии.
