Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518 дата введения установлена
01.01.80
Издание с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) и выполненные печатным способом.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к правилам внесения изменений в подлинники и дубликаты программных документов, выполненных печатным способом (см. приложение).
(Измененная редакция, Изм. № 1).
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Внесение изменений в программные документы, выполненные печатным способом, производят по ГОСТ 19.603-78 и правилам, установленным настоящим стандартом.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ
2.1. Изменения в подлинники следует вносить следующими способами:
зачеркиванием и (или) записью тушью (или другим нестирающимся средством) новых данных;
заменой отдельных листов документа;
аннулированием отдельных листов;
введением дополнительных листов;
аннулированием или аннулированием с заменой документа.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.2. После внесения изменения зачеркиванием буквы, цифры и знаки должны быть четкими, толщина линий, размер просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным ГОСТ 2.303-68 и ГОСТ 2.304-81.
2.3. Изменяемые слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные.
2.4. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с содержанием извещения.
2.5. Около каждого изменения наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 5-8 мм и от кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.
При внесении изменений в документы, имеющие нумерацию строк, линии от кружков не про водят и каждую строку документа, в которую вносят изменение, отмечают номером в кружке.
2.6. При большом числе изменений, когда недостаточно места для внесения изменений и (или) не выполняются требования к микрофильмированию и т. п., изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, а в графе "Взамен инв. №..." на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника указывают инвентарный номер замененного подлинника.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.7. Новые или замененные листы программных документов по извещениям следует выполнять на том материале, на котором выполнен изменяемый документ.
2.8. Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают только последние изменения.
2.9 При добавлении нового листа ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа, например: 18; 18.1; 18.2; 18.3 и т. д.
При аннулировании листа подлинника допускается сохранять номера последующих листов. При этом на титульном листе изменяют общее число листов.
2.10. Строку изменения заполняют только на листах замененных и новых, при этом заполняют и лист регистрации изменений (форма 1).
При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.
2.11. В строке изменений указывают:
порядковый номер изменения документа;
подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
дату внесения изменения.
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последующего номера изменения, указанного в замененном подлиннике.
2.12. При внесении изменений в дубликаты программных документов, выполненных печатным способом, допускается высылать предприятию-пользователю дубликаты заменяемых или дополни тельных листов вместе с копией извещения об изменении.
2.13. При аннулировании документа на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника должен быть проставлен штамп "Аннулирован, заменен..., извещ. №... от...19... г.".
Если аннулирование производится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают. Аннулированные по извещению документы снимают с учета.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
