Вся информация, с которой Вы работаете на компьютере, так же, как и программы, с помощью которых она обрабатывается, содержится в файлах. В Windows существует специальная программа для выполнения обычных операций над файлами: сохранения, переименования, удаления, копирования, перемещения и т. д. Она называется Проводник Windows и запускается при помощи кнопки Пуск. Одним из главных применений Проводника является просмотр структуры папок и файлов компьютера. Окно Проводник разделено на две части. Слева отображается иерархическая структура папок компьютера. (В Windows используется термин папка для обозначения каталога. Никогда нельзя забывать, что папка - это просто другое название каталога, а папка в папке есть не что иное, как подкаталог внутри каталога.)
· Настройка Проводника
· Изменение ширины панелей
· Строка состояния
· Панели инструментов
· Способ отображения значков
· Сортировка и упорядочение значков
· Параметры просмотра
10.
Можно сказать, что почти любая работа в Windows ХР начинается с нажатия кнопки Пуск, она расположена в левой части панели задач и предназначена для открытия одноименного меню, которое часто называют главным меню Windows. С помощью главного меню можно запускать различные задачи, открывать документы настраивать систему, пользоваться справочной информацией, выполнять различные действия с окнами уже запущенных программ. Запуск программ и работа с окнами осуществляются с помощью компьютерной мыши и клавиатуры.
Блокнот - это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов. Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой Пуск 
Программы Стандартные Блокнот.
На примере программы Блокнот мы познакомимся с некоторыми приемами создания, редактирования и сохранения документов, типичными для большинства приложений Windows.
Графическими называют редакторы, предназначенные для создания и редактирования изображений (рисунков)
Paint - простейший графический редактор. По своим возможностям он не соответствует современным требованиям, но в силу простоты и доступности остается необходимым компонентом операционной системы. Разобравшись с принципами управления этой программой, легче осваивать другие, более мощные средства работы с графикой
Программа WordPad - это современный, относительно простой текстовый процессор. Текстовый процессор WordPad имеет гораздо больше возможностей, чем редактор Блокнот. WordPad заменил редактор Write, входивший в комплект поставки более ранних версий Windows. Текстовые процессоры, кроме выполнения основных функций текстовых редакторов по созданию и редактированию текстовых документов, выполняют еще одну функцию - форматирование документов. Форматирование - обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например рисунков, а также контролем за обтеканием графики текстом.
Запустить программу Калькулятор можно, выбрав одноименную команду в меню Стандартные стартового меню. Программа Калькулятор может быть использована двух вариантах: в виде стандартного калькулятора, выполняющего основные арифметические операции, и в виде инженерного калькулятора с дополнительными функциями.
Переключаться с использования одного варианта калькулятора на другой можно непосредственно в процессе работы; данные при этом сохраняются. Калькулятор может обмениваться данными с другими прикладными программами традиционным для Windows способом (с использованием буфера промежуточного хранения).
Управлять калькулятором можно как с помощью мыши, так и посредством клавиатуры, используя для этого цифровые клавиши в верхней части клавиатуры или клавиши ее цифрового блока, который, разумеется, должен быть включен (это делается путем нажатия клавиши Num Lock, при этом начинает светиться одноименный индикатор). Ввод чисел с клавиатуры удобнее осуществлять в том случае, когда необходимо произвести большое количество вычислений.
Системный Монитор - программа, предназначенная для визуального или протокольного наблюдения за функционированием компьютера и операционной системы. Она позволяет контролировать загрузку процессора, распределение оперативной памяти, обмен данными между дисками и другие параметры вычислительной системы.
Результаты наблюдения можно отображать на экране в виде графиков или записывать в протокольный файл. Исследование компьютера с помощью программы Системный Монитор позволяет находить "узкие места" в производительности компьютерной системы, сравнивать между собой варианты настройки аппаратных и программных средств.
Мультимедиа - понятие комплексное. С одной стороны, оно подразумевает особый тип документов, а, с другой стороны, - особый класс программного и аппаратного обеспечения.
Мультимедийные документы отличаются от обычных тем, что кроме традиционных текстовых и графических данных могут содержать звуковые и музыкальные объекты, анимированную графику (мультипликацию), видеофрагменты.
Мультимедийное программное обеспечение - это программные средства, предназначенные для создания и/или воспроизведения мультимедийных документов и объектов.
11.
Диспетчер задач служит для отображения основных показателей быстродействия компьютера. В нем отображаются сведения о программах и процессах, выполняемых на компьютере. Для выполняемых программ можно просмотреть их состояние и завершить программы, переставшие отвечать на запросы. Кроме того, если компьютер подключен к сети, можно просматривать состояние сети и параметры ее работы. Для того чтобы запустить диспетчер задач Windows, требуется одновременное нажатие трех кнопок - Ctrl+Alt+Del. При этом появится окно программы, открытое на вкладке Приложения
Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае вам пригодится специальная программа - Таблица символов. С ее помощью вы можете выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого либо укажите нужный символ и нажмите Enter, либо дважды щелкните по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке.
12.
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
13.
Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов. Что можно делать с помощью текстового процессора?
Набирать текст.
Сохранять текст на диск и загружать текст с диска;
Редактировать (изменять);
Выбирать шрифт и его размер;
Выводить текст на печать, желательно с предварительным просмотром страниц (WYSWIG).
Осуществлять поиск и поиск с заменой;
Возможность загружать большие документы;
Возможность одновременного просмотра нескольких документов (многооконный режим);
Наличие буфера для переноса фрагментов документа внутри окна и между окнами (создавать новые статьи с помощью чужих);
Форматировать текст – это оформлять страницу текста. Форматировать документ - это значит:
задавать поля;
задавать абзацы и отступы;
задавать выравнивание текста (по левому, по правому краям, по центру, по ширине (по обоим краям));
задавать межстрочный интервал;
задавать колонтитулы;
задавать нумерацию страниц;
задавать размер страниц;
располагать текст в нескольких колонках;
Вставлять в текст графические изображения, таблицы, формулы и т.д.;
Осуществлять проверку орфографии.
В текстовых редакторах существует понятие стиля. Стиль – это своего рода команда, позволяющая одновременно применить все заданные для данного стиля особенности форматирования к указанной части текста (минимум - абзацу):
шрифты;
сдвиги от левого и правого краев;
межстрочное расстояние;
выравнивание краев;
отступы;
разрешение или запрещение переносов.
Наиболее известные интегрированные пакеты:
14.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.) Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы. Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения- Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению. Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста. Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы доколонтитулов можно изменять.Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева
15.
Под форматированием документа понимается оформление текста путем применением различных шрифтов, выравнивания, смещения абзацев и т.д. После форматирования текст должен выглядеть не только правильно, но и четко, красиво, выразительно. Обычно форматирование проводится тогда, когда работа над содержанием документа уже завершена, то есть непосредственно перед выполнением печати или перед публикацией документа.Наилучшим способом форматирования произвольного документа является применение стилей (см. замечание справа). Однако для коротких и простых документов вполне допустим способ "ручного" форматирования (см. замечание справа), в котором параметры символов и абзацев непосредственно устанавливаются пользователем для последовательно расположенных фрагментов текста. А за внешним видом документа пользователь следит визуально. Стиль — это поименованная совокупность параметров форматирования, а именно параметров шрифта, абзаца, языка и элементов оформления (линий и рамок). Готовые стили устанавливаются вместе с программой, встраиваются в шаблоны. Кроме того, пользователь без труда может создать собственный стиль (и дать ему описательное имя) в любое время работы над документом. Чтобы применить стиль, например, к абзацу, достаточно установить в нем курсор ввода, а затем выбрать имя нужного стиля в списке стилей (например, в области задач, которая называется Стили и форматирование). Благодаря применению стилей обеспечивается единство их оформления в рамках всего документа.В программе Word поддерживаются стили четырех типов: символа, абзаца, списка и таблицы. С помощью стилей абзаца форматируют абзацы. Существуют специальные абзацные стили для оформления структурных единиц документа: заголовков, основного текста, сносок, врезок, оглавлений, указателей и т.д. С помощью стилей символа можно изменять оформление некоторых слов внутри абзаца. Например, выделять слова жирным или подчеркивать. Стиль списка предполагает наличие в начале абзаца номера или маркера, задает их вид и расположение. Стиль таблицы обеспечивает согласование границ, заливки, выравнивания и шрифтов в таблицах. Стили могут накладываться друг на друга, что позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования. Например, внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, могут содержаться фрагменты, оформленные другим шрифтом. Ниже мы кратко рассмотрим параметры трех из них.
16.
Обычно табличный документ формируется на основе макета как из строительных блоков. Макет представляет собой шаблон для формирования печатной формы. Построение макета производится в конфигураторе в специальном табличном редакторе. Разработчик может создавать области, изменять высоту строк и ширину колонок, задавать форматирование ячеек и всего табличного документа, включать в макет рисунки, диаграммы и сводные таблицы.
Области макета предназначены для однократного или многократного вывода.
Некоторые ячейки содержат только текст, который должен быть выведен. Другие ячейки содержат имена параметров (в угловых скобках). Значения этих параметров должны указываться в программном модуле. В отличие от версии 7.7, в ячейку нельзя вписать выражение. В версии 8.0 весь программный код сосредоточен в программных модулях и при выводе секций нет связи с текущим контекстом программного модуля. Назначение параметров табличного документа должно производиться явно из программного модуля через коллекцию "Параметры" объекта "ТабличныйДокумент".
Область может состоять из нескольких расположенных подряд строк или колонок, либо быть прямоугольной областью таблицы. К области можно обратиться по имени или по координатам. Можно также обращаться к пересечению областей, используя вертикальную черту.
17.
Графические программы - программное обеспечение, позволяющее создавать и редактировать графические файлы - фото, видео, анимации и т.п. Существует большое число программ, которые являются самодостаточными в решении многих задач, есть же программы, которые выполняют лишь определенные функции и используются, как правило, как дополнение к другим графическим программам.
18.
Для правильного отображения и редактирования формул, на компьютере должна быть установлена программа MathPlayer. Ее можно загрузить с сайта разработчика по адресу. MathPlayer нужно установить один раз. Если установка прошла успешно, математические формулы будут отображаться правильно. Простые формулы можно вводить и редактировать прямо с клавиатуры с помощью следующих правил ввода:Перемещение по формуле – стрелками вправо, влево.Выход из-под знака корня, из скобок, показателя степени, основания логарифма и т.п.: стрелки вверх и вниз.Буквы, знаки препинания, цифры – одноименные клавиши. После ввода формулы для переноса ее в редактор документов необходимо нажать кнопку «Изменить».
Для редактирования уже имеющейся формулы, ее необходимо выделить в редакторе документов (вместе с частью текста рядом с ней) и нажать кнопку 
. После этого откроется редактор формул, содержащий выделенное выражение
19.
Таблицы — классическая форма наглядного представления информации. Они удобны для ввода, представления и сопоставления данных. Первичные функции, необходимые для работы с таблицами, реализуют многие программы, в том числе и ранее рассмотренный нами текстовый процессор Microsoft Word, но для эффективной работы с таблицами необходимы программы особой категории — табличные процессоры Microsoft Excel. Так называют средства, предназначенные для автоматизации работы с обширными массивами данных, представленных в табличной форме.
Электронная таблица. Характерная особенность электронных таблиц — наличие обновляемых связей между ячейками данных, что обеспечивает автоматический пересчет данных в ячейках, связанных формульными соотношениями с данными других ячеек.
Ячейки электронной таблицы. Ячейки электронных таблиц могут содержать данные следующих трех типов: тексты, числа и даты. Вычисляемые ячейки могут также содержать формулы. В последнем случае содержимое ячейки представляется результатом вычисления формулы.
Табличный процессор — это программа для управления данными, представленными в виде электронной таблицы. Основное назначение табличного процессора — автоматизация ввода, редактирования и представления данных, а также анализ данных и вычислительные операции.
Одним из наиболее распространенных табличных процессоров является программа Microsoft Excel. В этой книге мы рассмотрим все основные операции этой программы, причем сделаем это на трех уровнях.
Просмотр табличных документов. Каждый пользователь персонального компьютера, как бы ни был он далек от делопроизводства и бухгалтерии, должен быть готов к работе с электронными таблицами. В формате Excell часто распространяются прайс-листы, ведомости, спецификации, расписания и другие данные широкого использования. Чтобы не попасть в тупик при выборе и покупке товаров или при заказе услуг, надо уметь эффективно просматривать электронные таблицы, фильтровать их содержимое, группировать и сортировать данные, распечатывать результаты.
Форматирование электронных таблиц. У секретарей, делопроизводителей и торговых менеджеров редко возникает потребность в табличных вычислениях. Тем не менее, эти категории сотрудников очень широко используют табличный процессор Microsoft Excel для подготовки своих документов: прайс-листов, спецификаций, накладных. Причина проста: другого средства для создания и наполнения таблиц, столь же удобного и эффективного в работе, просто не существует.
Автоматизация вычислений. Вычислительные возможности программы в наибольшей степени востребованы экономистами, бухгалтерами, работниками сферы финансов, руководителями предприятий и организаций. Для таких людей табличный процессор — не просто средство представления данных, а инструмент, позволяющий анализировать данные, прогнозировать процессы и оперативно принимать обоснованные решения без применения программирования.
Интерфейс Excel
| Интерфейс обеспечивает дружественное выполнение указанных функций и включает иерархическое меню с множеством подменю, директорий и команд и совокупности командных и селекторных кнопок окна Excel. Окно Excel может содержать множество различных элементов. Все зависит от того, какие инструменты Excel вызваны на экран. Инструменты вызываются командой Панели инструментов меню Вид. В простейшем случае, когда на экран не вызваны никакие инструменты, окно Excel имеет только строку меню, находящуюся в верхней части экрана, расположенную под ней строку формул, вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки, линейку прокрутки рабочих листов и рабочую область, занятую рабочим листом. Рабочий лист отображает электронную таблицу и разбит на ячейки, образующие прямоугольный массив, координаты которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Лист может содержать до 256 столбцов (от А до IV) и до 65 536 строк (от 1 до 65 536), в силу чего на экране в каждый данный момент времени расположена только некоторая часть рабочего листа. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, в, с,..., z, аа, ав, ас,..., az, ва, вв,...), а строки — числами натурального ряда (рис. 2.17, а, б). Так, D14 обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, a CD99 — ячейку, находящуюся на пересечении столбца CD и строки 99. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк — на его левой границе. Одна из ячеек таблицы всегда является текущей или активной. Она отображается указателем в виде утолщенной рамки или прямоугольника с иным цветом фона, а ее адрес указывается в строке ввода и редактирования. Именно в нее вводят информацию. Для перемещения по ячейкам таблицы вправо по строке используется клавиша <ТаЬ>. Если будет достигнут последний столбец созданной пользователем таблицы, произойдет переход на первый столбец следующей строки. Размеры строк и столбцов можно изменять. Для этого нужно подвести курсор мыши на границе между заглавиями столбцов (строк), нажать левую кнопку мыши и переместить появившийся крестик вместе с линией разграничения столбцов (строк) до нужной позиции. Совокупность одного или нескольких рабочих листов составляет рабочую книгу Excel. Переход от одного рабочего листа к другому той же рабочей книги осуществляется с помощью линейки прокрутки рабочих листов с 1—8 лепестками их названий, расположенной в нижней левой полосе экрана. Слева от ярлычков листов находятся кнопки, позволяющие перейти к первому рабочему листу, к последующему, к предыдущему. Полосы прокрутки внизу и справа рабочей области позволяют перемещать рабочий лист горизонтально и вертикально. Строка формул, расположенная под строкой меню, высвечивает формулу активизированной ячейки (правая часть строки) и ее адрес (левая часть строки). Справа от строки меню расположена кнопка, позволяющая уменьшить размер рабочего листа, представив его отдельным окном экрана. Слева от строки меню расположена селекторная кнопка, позволяющая манипулировать окном рабочей книги: перемещать, изменять размер, свертывать в значок, развертывать, восстанавливать, закрывать окно, переходить к другому окну. В левом верхнем углу экрана есть аналогичная селекторная кнопка, позволяющая манипулировать окном Excel в целом. В правом верхнем углу экрана расположены две кнопки, одна из которых сворачивает окно, а вторая переводит рабочий лист в режим отдельного окна. Как правило, при решении большинства задач на экран вызываются следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, Мастер подсказок. При вызове каждой панели инструментов на экране появляется соответствующая панель командных кнопок, нажатие которых щелчком мыши инициирует выполнение запрограммированных действий. Кнопки Панели инструментов можно убирать, заменять, вводить новые, используя директорию Настроить Панели инструментов меню Вид. Стандартная панель инструментов (расположена под строкой меню) позволяет вызывать нужную команду, не обращаясь к меню. Панель Форматирования (расположена ниже стандартной панели) позволяет изменять оформление рабочего листа. Кнопки на панелях инструментов позволяют быстро вызывать многие функции Excel. Те же самые функции можно вызывать посредством меню. Указатель мыши, направленный на любую кнопку, высвечивает подсказку о назначении кнопки. Рабочие ячейки Excel, расположенные на пересечении строк и столбцов рабочего листа, определяют основу работы всей системы Excel. Для обеспечения реализации всего многообразия указанных ранее функций Excel рабочая ячейка Excel имеет сложную информационную структуру, включающую пять взаимосвязанных. |
21 
Функции и формулы
Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
При помощи текстовых функций вы имеете возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
С помощью функций даты и времени сможете решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции помогут вам создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
В Excel широко представлены математические функции. Например, вы можете выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
В вашем распоряжении находится библиотека статистических функций, при помощи которой вы можете проводить статистическое моделирование. Кроме того, вы можете использовать в своих исследованиях элементы факторного и регрессионного анализа.
В Excel можно решать задачи оптимизации и использовать анализ Фурье. В частности, в Excel реализован алгоритм быстрого преобразования Фурье, при помощи которого вы можете построить амплитудный и фазовый спектр.
Понятие формулы
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и -3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1.
Понятие функции
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
Мастер функций
Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями — Мастер функций. При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.
Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на кнопку 
Мастер функций. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.
22 Диаграммы и графики
Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления — наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно увидеть на графиках.
Всего Microsoft Excel для Windows предлагает вам 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных. Эти 15 типов включают 102 формата. Если вам их не достаточно, вы можете создать собственный пользовательский формат диаграммы.
Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма или нажмите кнопку 
Мастер диаграмм.
Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.
Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.
Для редактирования диаграммы дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.
Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.
Для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка.
Для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените команду Формат ряда.
Изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе.
Команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы.
Команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.
Для получения трехмерной диаграммы на 2 шаге построения диаграммы выберите пространственный образец.
Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.
При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа — гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY-точечной. После создания диаграммы вы можете использовать для каждого ряда данных любой тип плоской диаграммы.
Вы можете изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.
Команда Автоформат создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков.
Для изменения формата построения стандартных диаграмм в окне диалога “ Параметры ” выполните команду Сервис | Параметры и выберите вкладку “ Диаграмма ”.
XY-точечная диаграмма является наиболее подходящим типом диаграммы для обработки результатов лабораторных исследований.
Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах.
В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки.
При построении графиков математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы гладкие кривые.
Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой — линейную.
