По месту возникновения
-входная (это информация которая поступает в фирму или ее подразделение)
-выходная (это информация которая поступает из фирмы в другую фирму)
-внутренняя (это информация которая возникает внутри объекта)
-внешняя (возникает за пределами объекта)
2) По стадии обработки:
-первичная (это информация которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регестрируется на начальной стадии)
-вторичная (это информация которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной)
-промежуточная(используется в качестве исходных данных для последующих расчетов)
-результатная (получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для принятия управленческого решения)
3) По способу отражения или отображения
-текстовая
-графическая
По признаку стабильности
-переменная
-постоянная
По функциям управления
-плановая (это информация о параметрах объекта управления на будущий период)
-нормативно справочная(это информация которая содержит различные нормативные и справочные данные)
-учетная (характерезует действие фирмы за прошлый период времени)
-оперативная (это информация которая характеризует процессы в текущий период)
По признаку насышенности
-не достаточная
-достаточная
-избыточня
-полезная
-бесполезная
С точки зрения влияния на объект управляния
-активная
-пассивная
Структурные единицы экономической информации
Структуру экономической информации определяют следующие единици информации:
1) Атрибут -это минимальная структурная единица информации. Это экномическая совокупность которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимами слова атрибут являются элемент и реквизит.
Атрибуты бывают 2х видов:
- атрибуты признаки характерезиуют качественные свойства объекта
- атрибуты основания характерезуют колличественные свойства объекта
Составная едина информации СЕИ образуется из атребутов и самих составных единц информации.
2) Показатель (показателем является некий осмысленный фрагмент документа, включает в себя один атрибут основания и один или более атрибут признак и схемтично может представлен следующим образом: П.(Р1, Р2, … Рn, Q)
Таким образом показателям отражаются колличественные свойства объектов и прцессов.
3) Документ - это совокупность экономических показателей, информационная совокупность более высокого уровня.
4) Массив это совокупность информации содержащейся в различных однородных документах
5) Поток информации - это совокупность массивов относящихся к одной функции управления.
Методы классификации информации
Классификация это система распределения объектов по классам в соответствии с опеделенными признакми. Система классификации позволяет сгруппирировать объекты и выделит определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств.
Классификатор - это систематизировнный свод наименований и кодов классификационных группировок.
3 метода(системы) классификаций
- иерархическая -исходное множество элементов составлят нулевой уроветь классификации и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы кторые образуют первый уровень классификации. Каждый класс первого уровня классификации в соответствии со своим классификационным признаком делится на под классы, которые образую второй уровень классификации. И т. д. Достоинство состоит в простоте ее построения и в использовании независимых классификационных признаков. Недостатки это жесткая стуктура постороения которая приводит к сложности внесения изменений.
- фасетная - в отличии от иерархической позволяет выбирать признаки классификации не зависимо как друг от друга так и от содержания классифицироваемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (рамками). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Достоинства: возможности использования большого числа признаков классификации, простота модификации всей системы. Недостаток сложность построения системы.
-дескрипторная(описательная)- предусматривает создание словаря дескрипторов, т.е ключевых слов и слово сочетаний. Между дескрипторами устанавливаются различные типы связей.
1) синонемические- указывающие на некоторую совокупность ключевых слов как синонимов.
2) Родовидовые- отражают включение некоторого класса объектов в более представительный класс
3) Ассоциативные-соединяющие дескрипторы, обладающие общими свойствами
Кодирование экономической информации
Система кодирования это совокупность правил построения кодовых обозначеий объектов, целью кодирования является представление информации в более компактной цифровой форме. Основу для кодирования составляют результаты классификации. Условное обозначение присвоенное конкретному объекту называется кодом. Код строится на базе алфавита состоящего из букв цифр и других символов. Код характерезуется длинной т.е числом позиций в коде и структурой- порядком расположения в коде символов. Постоения у кодов предявляют следующие требования:
1) коды должны идентифицировать каждый объект и одновременно содержать всю необходимую информацию об объектах;
2) коды должны обеспечить группировку и получение итогов нужных степеней по классификациооному признаку
3) Коды должны быть едиными для всех подразделений стабильными и для каждой наменклатуры иметь одинаковую длину
4) система кодирования дожна обеспечить резерв кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций
