С точки зрения влияния на объект управляния

По месту возникновения

-входная (это информация которая поступает в фирму или ее подразделение)

-выходная (это информация которая поступает из фирмы в другую фирму)

-внутренняя (это информация которая возникает внутри объекта)

-внешняя (возникает за пределами объекта)

 

2) По стадии обработки:

-первичная (это информация которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регестрируется на начальной стадии)

-вторичная (это информация которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной)

-промежуточная(используется в качестве исходных данных для последующих расчетов)

-результатная (получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для принятия управленческого решения)

 

3) По способу отражения или отображения

-текстовая

-графическая

 

По признаку стабильности

-переменная

-постоянная

 

По функциям управления

-плановая (это информация о параметрах объекта управления на будущий период)

-нормативно справочная(это информация которая содержит различные нормативные и справочные данные)

-учетная (характерезует действие фирмы за прошлый период времени)

-оперативная (это информация которая характеризует процессы в текущий период)

 

По признаку насышенности

-не достаточная

-достаточная

-избыточня

-полезная

-бесполезная

С точки зрения влияния на объект управляния

-активная

-пассивная

 

 

Структурные единицы экономической информации

 

Структуру экономической информации определяют следующие единици информации:

1) Атрибут -это минимальная структурная единица информации. Это экномическая совокупность которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимами слова атрибут являются элемент и реквизит.

Атрибуты бывают 2х видов:

- атрибуты признаки характерезиуют качественные свойства объекта

- атрибуты основания характерезуют колличественные свойства объекта

Составная едина информации СЕИ образуется из атребутов и самих составных единц информации.

 

2) Показатель (показателем является некий осмысленный фрагмент документа, включает в себя один атрибут основания и один или более атрибут признак и схемтично может представлен следующим образом: П.(Р1, Р2, … Рn, Q)

Таким образом показателям отражаются колличественные свойства объектов и прцессов.

 

3) Документ - это совокупность экономических показателей, информационная совокупность более высокого уровня.

 

4) Массив это совокупность информации содержащейся в различных однородных документах

 

5) Поток информации - это совокупность массивов относящихся к одной функции управления.

 

Методы классификации информации

 

Классификация это система распределения объектов по классам в соответствии с опеделенными признакми. Система классификации позволяет сгруппирировать объекты и выделит определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств.

Классификатор - это систематизировнный свод наименований и кодов классификационных группировок.

3 метода(системы) классификаций

- иерархическая -исходное множество элементов составлят нулевой уроветь классификации и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы кторые образуют первый уровень классификации. Каждый класс первого уровня классификации в соответствии со своим классификационным признаком делится на под классы, которые образую второй уровень классификации. И т. д. Достоинство состоит в простоте ее построения и в использовании независимых классификационных признаков. Недостатки это жесткая стуктура постороения которая приводит к сложности внесения изменений.

- фасетная - в отличии от иерархической позволяет выбирать признаки классификации не зависимо как друг от друга так и от содержания классифицироваемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (рамками). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Достоинства: возможности использования большого числа признаков классификации, простота модификации всей системы. Недостаток сложность построения системы.

-дескрипторная(описательная)- предусматривает создание словаря дескрипторов, т.е ключевых слов и слово сочетаний. Между дескрипторами устанавливаются различные типы связей.

1) синонемические- указывающие на некоторую совокупность ключевых слов как синонимов.

2) Родовидовые- отражают включение некоторого класса объектов в более представительный класс

3) Ассоциативные-соединяющие дескрипторы, обладающие общими свойствами

 

 

Кодирование экономической информации

 

 

Система кодирования это совокупность правил построения кодовых обозначеий объектов, целью кодирования является представление информации в более компактной цифровой форме. Основу для кодирования составляют результаты классификации. Условное обозначение присвоенное конкретному объекту называется кодом. Код строится на базе алфавита состоящего из букв цифр и других символов. Код характерезуется длинной т.е числом позиций в коде и структурой- порядком расположения в коде символов. Постоения у кодов предявляют следующие требования:

1) коды должны идентифицировать каждый объект и одновременно содержать всю необходимую информацию об объектах;

2) коды должны обеспечить группировку и получение итогов нужных степеней по классификациооному признаку

3) Коды должны быть едиными для всех подразделений стабильными и для каждой наменклатуры иметь одинаковую длину

4) система кодирования дожна обеспечить резерв кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций