Форматов ячейки, построения диаграмм
1. Назовите новый лист именем «Налог».
2. Создайте таблицу, приведенную ниже:
2.1 При оформлении первых трех строк используйте параметр горизонтального выравнивания
«По центру выделения» (Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Выравнивание)
2.2 Для заполнения ячеек с заголовками столбцов используйте автоподстановку маркером заполнения.
2.3 Ячейки с заголовками столбцов таблицы выровняйте по горизонтали и вертикали «По центру» и примените отображение «Переносить по словам» или для более точного переноса слов используйте Alt - Enter
2.4 Ширина столбца B = 30 символов, для остальных– 12 символов (Главная – Ячейки – Формат – Ширина столбца …).
2.5 Параметры шрифта для всей таблицы: Times New Roman, обычный, 12.
2.6 Введите данные и установите внешние и внутренние границы созданной таблицы
(Главная – Ячейки -Формат – Формат ячеек – Граница)
1. Произведите расчет показателей:
1.1. Итоговые суммы рассчитайте с помощью функции Автосумма - кнопка ∑
1.2. Средние значения рассчитайте с помощью Мастера функций (Вставка – Функция):
1.2.1. Шаг 1. Категория - Статистические, Функция – СРЗНАЧ.
1.2.2. Шаг 2. Укажите мышью диапазон ячеек для расчета среднего:
· C6:E6 для подсчета средней суммы по району
· C6:E13 для расчета среднего значения по городу
1.3. При расчете доли необходимо:
· В столбце F получены итоговые результаты по каждому из районов и в целом по городу.
· Всего по городу составляет 100%. Определяем долю каждого района составлением пропорции:
2768,5 – 100%
420 - Х(%)
Следовательно
· При применении процентного формата ячеек MS Excel автоматически производит умножение содержимого ячейки на 100 и добавляет знак %.
· Поэтому в ячейке G6 устанавливаем процентный формат
(Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек.. - Число – Процентный);
И вводим формулу =F6/F14
· Полученную формулу нельзя распространить вниз в диапазоне G6:G14. т.к. в ней должны меняться цифры по районам (числитель), а знаменатель (Всего по городу) должен оставаться без изменений. Поэтому необходимо использовать абсолютный адрес. В ссылке на адрес ячейки F14 нужно закрепить позицию строки =F6/F$14
· Вернитесь в ячейку G6, возьмитесь за маркер заполнения и заполните полученной формулой диапазон G6:G14.
· Определите влияющие на формулу ячейки
В результате таблица примет следующий вид:
2. Постройте диаграмму:
· круговую,
· отображающую итоговые данные сбора налогов по районам города
(Исходными данными являются ячейки столбца B и столбца G.)
· снабженную заголовком, легендой и подписями данных (доля)
· размещенную на отдельном листе с именем «Всего налогов».
Диаграмма должна выглядеть примерно так:
ЗАДАНИЕ 12. Повторение применения абсолютных ссылок, автозаполнение диапазона ячеек.
1. Назовите новый лист именем «Сводка продаж».
2. Создайте следующую таблицу:
Указания по оформлению таблицы:
· Слово «Дата» введите в ячейку А2 и выровняйте по центру диапазона ячеек А2:В2
· В ячейку С2 введите дату в формате 10 февраля 2008 г. Выровняйте дату по центру диапазона ячеек С2:Е2
· Ячейки В4:В6 содержат цены в денежном формате и обозначениями $ Английский (США)
· К содержимому ячеек D4: D8 примените денежный формат и обозначение р.
· К содержимому ячеек Е4:Е6 примените процентный формат в 2-мя десятичными знаками
· Для ячеек А2:А6, В2:Е2, С7 примените отображение «Переносить по словам».
· Для всей таблицы настройте внешние и внутренние границы
· Ячейку D7 залейте произвольным цветом.
3. Определите сумму в руб. для одного дня.:
· В ячейке D4 постройте формулу, подсчитывающую произведение цены в у.е., количества проданного за день и курса у.е.
· Т.к. курс у.е. един на данный день для каждого вида товара, то в формуле необходимо зафиксировать ссылку на строку 8.
· Т.к. цена в у.е. одинакова для любого дня продажи, то закрепите ссылку на столбец В.
Предъявите преподавателю конструкцию формулы в ячейке D4. Если формула построена правильно, то:
· Распространите ее с помощью маркера заполнения в ячейки D5:D6.
· Дневную выручку получите в ячейке D7 с помощью автосуммирования.
4. Рассчитайте % от дневной выручки в ячейке Е4 (см. расчет доли налогов по району в задании 11.). При построении формулы учитывайте необходимость закрепления позиции строки 7.
· Если формула верна, распространите ее в ячейки Е5:Е6 с помощью маркера заполнения.
После проведения вычислений таблица должна иметь следующий вид:
5. Получите сводку продаж на 11 и 12 февраля. Для этого:
· Выделите диапазон ячеек С2:Е8
· Распространите диапазон с помощью маркера заполнения на 6 столбцов вправо.
Обратите внимание, что:
· Дата продажи автоматически увеличивается на 1 день
· Курс у.е. автоматически увеличивается ежедневно на 1 рубль.
· Произвольно измените курс у.е., прибавив или убавив несколько копеек.
· Произвольно измените данные за 11 и 12 февраля в столбцах «Продано за день»
В результате таблица должна иметь примерно такой вид:
Проверьте влияющие ячейки ( в меню Формулы).
Результаты работы предъявите преподавателю