В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.
19. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните и выделите указателем несколько строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши
Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк..
17. При создании нового слайда меню "Вставка" > "Новый слайд", выберите один из шаблонов слайда с диаграммой. На слайде сделайте двойной щелчек внутри рамки, предназначенной для диаграммы. На экране появится диалоговое окно с таблицей данных и стандартной диаграммой, построенной на основе данных этой таблицы.
Принцип работы с данными этой таблицы и с диаграммой, такой же как в программе Exsel. Для изменения типа диграммы (круговая, секторная, график, столбиковая диаграмма и т.д.) необходимо вызвать Контекстое меню области построения диаграммы и выбрать пункт "тип диаграммы".
Для изменения данных таблицы делаем активным окно таблицы щелчком мыши. В области окна серого цвета указаны номера строк таблицы (по вертикали - 1, 2...) и обозначение столбцов таблицы (по горизонтали - А, В, С....). Установив курсор мыши в нужной позиции таблицы заменяем данные таблицы (как числовые, так и текстовые) на нужные нам.
После указания всех данных щелкаем мышью в свободном месте слайда. При этом конструктор диаграммы закрывается и на слайде появляется готовая диаграмма.
Если необходимо изменить данные диаграммы - открываем конструктор диаграммы двойным щелчком мыши по области диаграммы.
Для вставки диаграммы на пустой слайд пользумеся пунктом меню "Вставка" > "Диаграмма". Дальнейшие действия такие же.
Размеры и расположение диаграммы можно менять также как и размеры и расположение текстовых полей и рисунков.
Редактор позволяет добавлять на слайды диаграммы различных типов, которые не основаны на электронных таблицах или числовых значениях. Эти диаграммы используются для иллюстрации материалов изложенных в презентациях. К ним относятся: циклическая, радиальная, пирамидальная диаграммы, диаграмма Венна и целевая диаграмма.
Добавление диаграммы:
· Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.
· Выделить один из типов диаграмм и нажать кнопку ОК. На слайде появится выбранная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Диаграмма.
Далее с помощью команд панели инструментов «Диаграмма» можно заменить диаграмму, обратить диаграмму, добавить текст в фигуру диаграммы и добавить фигуру в диаграмму и т.д. Кроме того, можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Диаграмма» и на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.
18. Организационная диаграмма, которая, например, может продемонстрировать иерархические отношения между руководителями отделов и сотрудниками организации.
Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При помощи рисунков SmartArt в приложениях Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007 можно создавать организационные диаграммы и включать их в рабочие листы, презентации или документы.
При добавлении роли помощника в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, маркер с линией показывает эту роль в области текста.
Чтобы добавить новое поле в организационную диаграмму, выполните следующие действия.
1. Щелкните на ноле, под которым (или рядом с которым) должно появиться новое поле.
2. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Добавить фигуру в панели инструментов Организационная диаграмма, а затем — на одной из следующих кнопок.
Подчиненный. Добавляет новое поле под выбранным.
Коллега. Добавляет новое поле на уровне с выбранным.
Помощник. Добавляет новое поле под выбранным, соединяя их специальной линией, которая указывает, вспомогательное оно или подчиненное.
3. Щелкните на новом поле и введите нужный текст.
4. Если требуется, перетащите поле в необходимое место.
