Ефективність методів самоменеджменту

Практичне заняття № 9

Тема 9. Розвиток менеджерського потенціалу

Кількість годин – 2

Мета:

План

1. Сутність, види, напрями розвитку менеджерського потенціалу.

2. Психофізіологічний потенціал. Стиль керівництва.

3. Інтелектуальний потенціал особистості.

4.Творчий потенціал особистості менеджера.

 

Питання для обговорення

1. Дайте визначення поняттю "менеджерський потенціал» та охарактеризуйте принципи його побудови.

2. Назвіть основні види розвитку потенціалу менеджера.

3. Чи можна протиставляти поняття «потенціал» і «ресурси»?

4. Яка різниця між «потенціалом менеджера» і «резервами управлінської діяльності»?

5. Охарактеризуйте принципи ефективного використання менеджерського потенціалу.

6. Що таке «соціальна компетенція працівника»?

7. Назвіть найбільш поширені методи розвитку освітнього потенціалу менеджерів, застосовувані в українських та закордонних компаніях.

8. Які переваги практики формування науково-освітнього потенціалу українських корпорацій?

9. Що таке індивідуальний стиль роботи та які фактори впливають на його формування?

10. Що заважає ефективній роботі менеджера?

11. Які причини неефективного стилю роботи Ви знаєте?

 

Ситуація № 1

При переведенні фінансового відділу з одного приміщення в інше було заплановано приміщення розміром 14 м² на 6 чоловік (+ комп’ютери).

Начальник відділу, дізнавшись про це, поставив перед собою мету переконати керівництво змінити рішення і виділити інше приміщення. Для досягнення цієї мети він написав доповідну записку і передав її керівництву. Але доповідна записка не мала впливу на вирішення питання. Через декілька днів начальник відділу пішов на конфлікт з керівництвом. Для фінансового відділу було виділено інше приміщення.

Питання

1. Як Ви гадаєте, більшим чи меншим мало бути приміщення для фінансового відділу на 6 чоловік?

2. Чи вірно сформульовано мету?

3. Чи слід було начальнику відділу йти на конфлікт з керівництвом?

4. Чи можна було вирішити питання інакше? Як саме?

5. Як треба було готуватися до розмови з керівництвом?

6. Які можуть бути наслідки для начальника відділу після позитивного вирішення питання, але конфліктним способом?

 

Ситуація №2

Ефективність методів самоменеджменту

 

Викладач Білоруського державного університету культури О.Є. Скребко після участі у семінарах з самоменеджменту, якось, написала таке:

«Методи самоменжменту я випробувала на практиці. Перше, що необхідно було зробити – записати важливі справи відповідно до їх важливості, за пріоритетами. І тут виникла перша проблема: яка справа є дійсно важливою і на скільки (усі справи здавались мені важливими). Крім того, у мене було безліч «гарячих» справ, котрі не можна було відкладати, а робити їх мені зовсім не хотілося. Але я включила і ці справи у список. Після вирішення цієї задачі добавила у список характеристику терміновості. В результаті отримала досить довгий список.

Весь день намагалась діяти за планом, не відволікалась на дрібниці. Записувала, скільки приблизно часу у мене йшло на виконання кожної справи.

Цей робочий день я завершила з надзвичайним результатом! Крім того, що дуже багато встигла зробити, я ще й виконала роботу, котра давно «висіла» наді мною. Окрилена таким успіхом, наступного дня я склала новий список: він був не такий довгий, як перший. Мені вже було легше визначити важливість моїх справ, їх терміновість, тому і часу на складання списку справ пішло менше. Крім основних справ, в результаті, я завершила справу, яка, за моїми міркуваннями, мала вмерти разом зі мною. Мені, навіть, страшно було записувати її у список термінових справ! (але я пам`ятала, що вчора мені все вдалося). І першу половину наступного дня я присвятила цій справі.

Так я працювала весь тиждень. У суботу ввечері я сіла і спробувала, не дивлячись у свої записи, згадати і записати те, що я зробила за весь тиждень, хоча б найвагоміше. Коли я потім порівняла цей список зі своїми записами, то побачила, що зробила набагато більше, хоча на перший погляд це вдавалося нереальним.

Протягом цього робочого тижня я не відчувала себе як на перегонах, коли завжди поспішаєш, але нічого не встигаєш. Наприкінці робочого дня я відчувала приємну втому. Причому це не було повним виснаженням, як раніше, коли я відчувала хронічну втому і з нетерпінням чекала вихідних.

Весь тиждень я сама задавала собі темп роботи, не роздиралась між двома справами одночасно, виконувала усе чітко за своїм планом. Це було дуже здорово!

Я продуктивно працювала протягом усього тижня, а в неділю з чистою совістю відпочивала.

Наступним моїм кроком було складання списку домашніх обов`язків для усіх членів родини та приблизний термін виконання справ. В результаті в мене з`явився вільний час і вдома.

У мене дійсно з`явився час для вирішення усіх моїх справ, які я планувала. Я навчилась визначати, скільки приблизно часу необхідно для виконання конкретної роботи, і тепер я точно можу планувати її. Спланувавши день та відпрацювавши його за планом, тепер у ввечері я не замислююсь над проблемами на роботі та як мені завтра встигнути і те, і те, а просто відпочиваю.»

Завдання:

1. Обсудіть ситуацію у малих групах.

2. Назвіть методи, принципи, правила, технічні прийоми самоменеджменту, які використала викладач університету у даній ситуації, та схарактеризуйте сутність кожного з них.

3. Визначте переваги, які отримала викладач у даній ситуації в результаті застосування методів і правил самоменеджменту.

4. Наведіть приклади застосування вами у своїй роботі методів, правил, технічних прийомів самоменеджменту та їх наслідків.

 

Тест

Чи задоволені ви своєю роботою?

З яким настроєм Ви збираєтесь на роботу? Із задоволенням чи ні Ви виконуєте свої службові обов'язки? Які у Вас взаємовідносини із співробітниками, з керівництвом? Чи задовольняє Вас рівень Вашої заробітної плати? Відповіді на ці питання допомагають зрозуміти, в якій мірі Ви задоволені своєю роботою.