Лабораторная работа №1
MS Word. Система управления документами. Работа с текстом
Цель работы: Изучить основы интерфейса Microsoft Word 2007, основные технологические операции и приёмы работы в среде текстового редактора Microsoft Word 2007 для создания разнообразных текстовых документов.
Теоретическое обоснование
Microsoft Word 2007 - профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно - издательским системам. Интерфейс программы MS Word 2007 - стандартен для графической операционной среды Windows, однако имеет свои особенности.
Интерфейс Microsoft Word 2007 представлен нарисунке 1. Рисунок 1 – Интерфейс Word2007
где 1- кнопка Microsoft Office. Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов;
2- панель быстрого доступа. Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить, Отменить и Повторить. На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна;
3 -л ента — основа интерфейса Word2007.
Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды (рисунок 2):
1- Вкладки. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.
2- Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд.
3- Команды. Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.
Рисунок 2 – Лента интерфейса Word2007
На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (на рисунке указатель 4). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач. В новой версии Word некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки приложения.
Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная, вертикальная масштабные линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.
На горизонтальной линейке, изображенной ниже:
(1) Движок или слайдер, позволяющий выставить отступ абзаца слева.
(2) Отступ абзаца справа.
(3) Отступ первой строки абзаца.
В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа (1), масштаб (2), объект перехода (3).
Рассмотрим подробнее кнопки интерфейса.
Кнопка Microsoft Office. Кликните её, чтобы открылось окно, изображенное ниже.
В левой части окна находятся простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как в Меню Файл прошлых версий Microsoft Office. Однако в Кнопку Microsoft Office добавлено больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать. Если над документом надо работать на компьютерах с разными версиями Word, то пользуйтесь сохранением документа как Документ Word 97-2003. Но при этом не все возможности Word2007 будут доступны.
В правой части окна — список последних открывавшихся документов.
Панель быстрого доступа.
На Панели быстрого доступа находятся команды: Сохранить, Отменить, Вернуть. Кнопка Отменить позволяет отменить последние действие. Причем отменить можно не только последние действие, а сколь угодно много. Для этого надо щелкнуть на стрелочке, которая расположена на кнопке Отменить, раскроется список отмененных действий и можно отменить любое количество последних действий.
Кнопка Вернуть вырезает текст. Нажимаем её – текст вырезается. Нажимаем еще раз – текст вставляется. Тоже самое можно проделать, нажав два раза сочетание клавиш Ctrl + Y.
Нажмите кнопку быстрого доступа, как на рисунке
В появившемся списке приведены команды, которые можно добавить на панель, поставив галочку. Чтобы добавить на панель быстрого доступа команду, отсутствующую в этом списке, нажмите кнопку Другие команды. Появиться окно, изображенное внизу.
В списке справа отображены команды: Сохранить, Отменить, Вернуть, т. е. только те, которые имеются сейчас на Панели быстрого доступа. Чтобы добавить нужную команду на Панель быстрого доступа, выделите её в левом списке и нажмите кнопку Добавить > >. Если нужная команда в левом списке отсутствует, необходимо открыть список Выбрать команды из: и вместо элемента Часто используемые команды установить элемент Все команды.
В группе Буфер обмена чаще всего используются команды Копировать, Вставить. Обратите внимание, что у команды Вставить имеется раскрывающийся список, в котором очень полезна команда Специальная вставка.
При выполнении этой команды открывается диалоговое окно, изображенное ниже.
Содержание списка в этом окне зависит от источника копирования. При выполнении команды Вставка Word делает вставку в формате исходного документа. Специальная вставка позволяет выбрать формат, в котором будет вставлено скопированное. Вставка Как: Неформатированный текст означает, что скопированное будет вставлено в формате конечного документа.
Способы выделения фрагментов текста
Для выделения:
· одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;
· строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;
· предложения следует нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения;
· абзаца можно воспользоваться следующими способами:
§ установить курсор слева от абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши;
§ установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;
· фрагмента произвольного размера можно воспользоваться следующими способами:
§ перетаскиванием мыши (т.е. не отпуская левую клавишу) от начала и до конца необходимого фрагмента;
§ щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, и, нажимая клавишу SHIFT, щелкнуть в конце фрагмента;
§ прямоугольного фрагмента можно воспользоваться следующими способами:
§ установить курсор в любой угол нужного блока, и, удерживая нажатой клавишу ALT, переместить курсор мыши в противоположенный угол блока;
§ o установить курсор в любой угол нужного блока, нажать клавиши CTRL + SHIFT + F8, и выделить фрагмент, пользуясь мышью или клавишами стрелками всего документа можно воспользоваться следующими способами:
§ На вкладке Главная, в группе Редактирование выполнить команду Выделить, Выделить все.
Форматирование текста
Все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида, входит в понятие «форматирование».
