Матеріальні ресурси займають особливе місце не лише у складі майна підприємства, а й особливе місце їм належить у структурі витрат, оскільки виробничі запаси є основною складовою при формуванні собівартості готової продукції. Для забезпечення ефективного використання виробничих запасів необхідно здійснювати
систематичний облік і аудит, якісний аналіз рівня та динаміки забезпеченості, а також ефективності використання виробничих запасів.Основним завданням діяльності будь-якого підприємства є оптимізація його виробничої програми, що дозволяє збільшити прибуток або досягти очікуваних соціальних ефектів. В зв'язку з цим постійно існує потреба в удосконаленні існуючих і запровадженні
принципово нових підходів до управління матеріальними сировинними ресурсами, які є одним з основних компонентів виробничого процесу у промисловості. Важливу роль відіграє організація бухгалтерського обліку та аналізу як джерела інформації для прийняття
управлінських рішень щодо ефективності використання матеріальних ресурсів у промисловості.Процес реформування вітчизняної системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів зумовив суттєві зміни в організації та методології обліку
використання матеріальних ресурсів промисловими підприємствами. Підприємства отримали значні можливості у виборі облікової політики щодо цього об'єкта. Але для прийняття ефективних управлінських рішень необхідна більша аналітичність та оперативність облікової інформації про матеріальні сировинні ресурси. Дослідження практики обліку та аналізу на підприємствах промисловості показали, що
облік та аналіз використання сировини і матеріалів має ряд недоліків і потребуєвдосконалення. До них належать зокрема відсутність в галузі прогресивних методів обліку витрачання сировини і матеріалів,
використання середньостатистичних норм витрат,непристосованість первинної документації до галузевих особливостей, низький рівень
комп’ютеризації облікових процесів, відсутність методики аналізу ефективностівикористання матеріальних цінностей.
При визначенні оцінки ефективності використання та групуванні матеріальних ресурсів як об’єкта обліку та управління важливе значення має вибір правильного підходу до трактування цього поняття, так як треба знайти найбільш доцільний метод власного дослідження.З іншого боку, необхідно розширити та поглибити класифікації об’єкта, що дасть змогу виділити ті його характеристики і грані, які є визначальними для вдосконалення обліку та управління матеріальним потоком на підприємстві.
Матеріальні ресурси промислового підприємства включають до свого складу не тільки засоби і предмети праці – основні засоби, малоцінні і швидкозношувані предмети, сировину,основні та допоміжні матеріали, паливо, напівфабрикати, комплектуючі вироби, запасні частини для ремонту, але і матеріальні витрати в незавершеному виробництві та готову продукцію.Особливий інтерес являє собою оцінка матеріальних ресурсів, які є на підприємстві.Адже від застосування методики оцінки залежить якість і достовірність звітних показників,що характеризують майнове і фінансове становище суб’єкта економіки.
Однак є одне правило, котрим користуються при виборі оптимального методу оцінки. Треба, зокрема, враховувати, що ефективність використання конкретного методу оцінки матеріальних ресурсів залежить, в першу чергу, від стану договірних зв’язків з
постачальниками, по-друге, від своєчасності і ритмічності забезпечення виробництва необхідними матеріалами та інших факторів, які впливають на показники діяльності промислового підприємства.
Документальне оформлення надходження, наявності і витрачання матеріальних ресурсів є досить відповідальним процесом, який повинен забезпечити необхідну інформацію як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом матеріальних цінностей.
У виробничому процесі використовують велику кількість матеріальних ресурсів.Вихідним моментом побудови їх обліку є класифікація. На різних підприємствах вони можуть мати різне призначення залежно від тієї функції, яку вони виконують у процесі виробництва. Тому важливо правильно згрупувати матеріальні цінності на підприємстві за їх
призначенням та роллю у виробничому процесі.
Важливою умовою правильної організації обліку ресурсів є розробка номенклатури матеріалів. Вона необхідна тому, що попередньої класифікації недостатньо для всебічного контролю за станом і рухом матеріалів. Їх облік і контроль повинні вестися на тільки за
групами, але й за кожною назвою, видом, сортом, розміром і т.д. З цією метою на підприємствах перелік найменувань окремих видів матеріалів класифікується за визначеною ознакою.
Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності регламентуються Положенням (стандартом)
для цілей бухгалтерського обліку, фіксується в наказі про облікову політику підприємства таобов'язково наводиться примітка: до дати звітності зміна обраного методу дозволяється один
раз на рік на початку нового календарного року з обґрунтуванням причин такої зміни.
Відповідно до зазначеного Положення під запасами розуміють активи, що утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; знаходяться в процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для
споживання під час виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, а також управління підприємством.
Запаси визнаються активом, якщо існує вірогідність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, і їх вартість може бути достовірно визначена.
Важливою передумовою раціональної організації обліку виробничих запасів є економічно обґрунтована їх класифікація.
Важливе значення для правильного обліку має також порядок оцінки запасів. вартістю.У процесі господарської діяльності може виникнути ситуація, коли зникає потреба в певних видах матеріальних запасів. В таких випадках підприємства можуть реалізувати ці
запаси. Існує певна специфіка реалізації стороннім особам як юридичним, так і фізичним,виробничих запасів (сировини, напівфабрикатів, палива тощо) для виробничих потреб та
товарів для продажу.Аналіз використання матеріальних ресурсів у виробничих підрозділах включає наступні завдання: вивчення загальних показників використання матеріальних ресурсів;
вивчення використання матеріалів за видами продукції; вивчення стану діючих норм витрати матеріалів.
Важливу роль у забезпеченні дійовості аналізу ефективності використанняматеріальних ресурсів мають зміст та якість інформаційної бази аналітичних досліджень.
Для розв’язання поставлених завдань використовується планова, облікова та нормативно-довідкова інформація.
Джерелами інформації для аналізу ефективного використання матеріальних ресурсів єтакі дані:
– планові дані, які використовуються для аналізу постачання підприємства
матеріальними цінностями: плановані обсяги запасів та обсяги надходження (портфель
замовлень), договори, угоди, контракти на постачання сировини та матеріалів;
– облікові дані, які використовуються для: а) аналізу забезпеченості підприємства
необхідними запасами, тобто всі дані документів складського, синтетичного й оперативного
обліку; б) аналізу використання матеріальних ресурсів, тобто дані зі звітності про
матеріальні витрати на виробництво, віднесені на собівартість товарної продукції;
– нормативно-довідкові дані, які регулюють господарську діяльність, а саме: Закон
України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, положення (стандарти)
бухгалтерського обліку в Україні; господарсько-правові документи; технічна й технологічна
документація; інформація, отримана в ході маркетингових досліджень тощо.
Як структурний елемент методики аналізу ефективного використання матеріальних
ресурсів виступають також способи аналітичного дослідження: логічні, математичні та
евристичні.
Під час аналізу необхідно дослідити витрачання матеріалів на одиницю продукції, для
цього фактичне витрачання потрібно порівняти з нормами. Перевитрати сировини і
матеріалів свідчать про нераціональне їх витрачання і потребують з’ясування конкретних причин і винних осіб. Економія досягається в результаті використання більш дешевих матеріалів, заміни
одних матеріалів іншими, більш економними, впровадження нової техніки і передової технології тощо.
При дотриманні планових норм витрат матеріалів на один виріб можна розрахувати іможливий резерв збільшення випуску продукції.
На етапі використання матеріальних ресурсів завдання обліку – об'єктивне документування матеріальних витрат (за продуктивними витратами, зворотними відходами,
втратами та браком) і вибір оптимальної для виробництва оцінки їх списання на собівартість виготовленої продукції. З цієї точки зору необхідний вибір найбільш дієвого методу обліку матеріальних сировинних витрат і способу калькулювання собівартості готової продукції.Об'єктом аналізу в процесі використання є ефективність нормування матеріальних витрат, а також доцільність усунення причин відхилень від норм.Для підвищення ефективності виробництва на промислових підприємствах необхідне спрямування раціонального використання матеріальних ресурсів, зниження застосовуваного
на досліджуваних підприємствах показника часткової ресурсомісткості виробництва, який характеризує величину витрат кожного окремого виду ресурсів на одиницю продукції, що
виробляється, та стабілізація договірних відносин з постачальниками.
