Кафедра медицинской информатики МГМСУ
Задания по теме: «Текстовый редактор MS Word»
СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ.
Используйте справочную систему MS Word.
См. справку: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help. Примеры поисковых запросов: создание оглавления, изменение уровней в оглавлении, добавление названий в приложении Word и т.п.
Сохраняйте каждое задание в отдельном файле с указанием в имени файла темы задания и фамилии исполнителя. Не забывайте сохранять изменения в файле, при этом не закрывайте окно программы – это необходимо для сохранения истории ваших действий и проверки задания преподавателем.
Задание 12.
См. Приложение 5.
Чтобы оглавление создавалось в Word автоматически, необходимо сначала применить стили Заголовок к элементам, которые требуется в него включить. Но в данном тексте заголовки выделены особым шрифтом, поэтому Word распознает текст как заголовок, без применения стиля или изменения уровня абзаца.
Вставьте простое без уровней оглавление в конец документа:
Далее необходимо отформатировать во всем тексте Приложения 5 заголовки стилями Заголовок 1,2,3,4 уровней в соответствие с содержанием статьи.
Вначале изменить стандартные стили заголовков на стили, как в исходном тексте:
Затем разметить по всему тексту заголовки 1,2,3,4 уровней.
Создайте оглавление в конце документа:
Увеличьте размер шрифта в документе на 3-5 пунктов. Обновите оглавление, чтобы изменилась нумерация страниц:
Задание подготовила ст. преподаватель Геворкян Р.Н.
Приложение 5
СОЗДАНИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ
Ввод оглавления вручную
Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Описание более быстрого способа создания оглавления см. в разделе "Создание оглавления автоматически".
1. Введите первую запись.
2. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.
3. Выберите символ табуляции.
Примечание
Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.
4. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.
5. Нажмите кнопку Табуляция.
6. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.
Примечание Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.
7. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.
8. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.
10. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.
11. Повторяя эти действия, введите все оглавление.
Важно Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.
Создание оглавления автоматически
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовка. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
- Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
- На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок 1.
Примечание
- Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию "Экспресс-стили".
- Если в коллекции "Экспресс-стили" требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.
