Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

Кафедра медицинской информатики МГМСУ

Задания по теме: «Текстовый редактор MS Word»

СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ.

Используйте справочную систему MS Word.

См. справку: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help. Примеры поисковых запросов: создание оглавления, изменение уровней в оглавлении, добавление названий в приложении Word и т.п.

Сохраняйте каждое задание в отдельном файле с указанием в имени файла темы задания и фамилии исполнителя. Не забывайте сохранять изменения в файле, при этом не закрывайте окно программы – это необходимо для сохранения истории ваших действий и проверки задания преподавателем.

Задание 12.

См. Приложение 5.

Чтобы оглавление создавалось в Word автоматически, необходимо сначала применить стили Заголовок к элементам, которые требуется в него включить. Но в данном тексте заголовки выделены особым шрифтом, поэтому Word распознает текст как заголовок, без применения стиля или изменения уровня абзаца.

Вставьте простое без уровней оглавление в конец документа:

Далее необходимо отформатировать во всем тексте Приложения 5 заголовки стилями Заголовок 1,2,3,4 уровней в соответствие с содержанием статьи.

Вначале изменить стандартные стили заголовков на стили, как в исходном тексте:

Затем разметить по всему тексту заголовки 1,2,3,4 уровней.

Создайте оглавление в конце документа:

Увеличьте размер шрифта в документе на 3-5 пунктов. Обновите оглавление, чтобы изменилась нумерация страниц:

Задание подготовила ст. преподаватель Геворкян Р.Н.

Приложение 5

СОЗДАНИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

Ввод оглавления вручную

Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Описание более быстрого способа создания оглавления см. в разделе "Создание оглавления автоматически".

1. Введите первую запись.

2. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.

3. Выберите символ табуляции.

Примечание

Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.

4. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

5. Нажмите кнопку Табуляция.

6. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

Примечание Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.

7. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.

8. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.

10. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

11. Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Важно Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

Создание оглавления автоматически

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовка. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок 1.

Примечание

• Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию "Экспресс-стили".
• Если в коллекции "Экспресс-стили" требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.