Оформление текста пояснительной записки должно соответствовать следующим правилам и требованиям.
Наименования, приводимые в тексте пояснительной записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы, произвольные словообразования;
- применять различные термины для одного и того же понятия, иностранные слова при наличии равнозначных в родном языке;
- сокращать обозначения физических величин, если они применяются без цифр;
- применять математический знак минус «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). Однако, при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом знак «Æ» необходимо использовать;
- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Текст пояснительной записки должен излагаться на русском или белорусском языке. В тексте не допускается применять сокращения слов кроме установленных правилами орфографии и соответствующих государственным стандартам. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерация имен собственных с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Перечень допускаемых сокращений слов и словосочетаний установлен ГОСТ 2.316.
В пояснительной записке следует применять стандартные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее использовавшихся систем, разрешенных к применению. Применение в пояснительной записке разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Например: 3 мА, 16 нм; но при этом, «в три раза больше» или «на два порядка меньше». При обозначении двоичных значений «1» и «0» следует записывать их словами либо заключать в кавычки.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, диаграммы, фотографии, схемы) включаются в текст пояснительной записки с целью пояснения излагаемого материала. Их количество не должно быть избыточным. Иллюстрации следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминались впервые или на следующей странице. При необходимости, иллюстрации могут помещаться в приложении. Иллюстрации могут быть как в черно-белом, так и в цветном исполнении. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
За исключением приложений, иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией внутри раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой. Например: «Рисунок 5.1». Если в записке дипломного проекта всего один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.3».
Иллюстрация располагается так, чтобы ее было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом на 90° по часовой стрелке. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте записки. Например: «… в соответствии с рисунком 2.1».
Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные, помещаемые сразу под рисунком перед наименованием рисунка.
Слово «Рисунок», номер и наименование помещают после рисунка и пояснительных данных (если имеются) по центру страницы. Например: «Рисунок 2.1 – Схема действия датчика».
На иллюстрации, изображающей составные части изделия, должны быть в возрастающем порядке указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. Для электро- и радиоэлементов указываются позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Номер и наименование каждой составной части приводится перед наименованием, либо по тексту записки.
Если иллюстрация состоит из нескольких элементов, последние обозначаются буквами русского алфавита (за исключением е, ё, з, й, о, ь, ы, ъ) со скобкой. При необходимости переноса части такой сложной иллюстрации на следующую страницу номер иллюстрации и ее наименование приводятся один раз в конце иллюстрации. Перенос других видов иллюстраций или одного номера иллюстрации с наименованием на другую страницу не допускается. Не допускается также выход границ иллюстрации за поля страницы. В случае, когда размеры иллюстрации не позволяют разместить ее на листе формата А4, иллюстрация располагается на отдельном листе формата А3, который следует непосредственно после первого упоминания иллюстрации в тексте записки, либо в приложении.
Пример оформления иллюстраций в тексте записки приведен в Приложении К.
Оформление таблиц
Оформление таблиц в тексте пояснительной записке осуществляется в соответствие с ГОСТ 2.105-95. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, «Таблица 5.2». Если текст пояснительной записки содержит всего одну таблицу, то она обозначается «Таблица 1».
Слово «Таблица» с номером и названием указывают один раз слева от абзацного отступа над первой частью таблицы. Например: «Таблица 2.3 – Электро – физические свойства материалов».
Сама таблица имеет на странице выравнивание по центру. В случае размещения таблицы на более чем двух страницах на второй и последующих страницах слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Над последней частью таблицы пишутся слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу допускается нумеровать арабскими цифрами столбцы таблицы, не повторяя их наименования.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения. Например: Таблица В.1.
На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки, при ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице, а при необходимости - в приложении к пояснительной записке.
Таблицы, обычно, располагаются на странице вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем головка таблицы должна размещаться в левой части страницы. Номер страницы в этом случае проставляют в установленном порядке. Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Не допускается выход границ таблицы за поля страницы. В случае, когда размеры таблицы не позволяют разместить ее на листе формата А4, таблица располагается на отдельном листе формата А3, который следует непосредственно после первого упоминания таблицы в тексте записки, либо в приложении.
Текст в таблице записывается через единичный интервал, допускается шрифт менее 14 пт. Заголовки строк и столбцов таблицы записываются с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки столбцов, как правило, записываются горизонтально. При необходимости допускается вертикальное расположение заголовков столбцов с возможностью их чтения при повороте записки на 90° по часовой стрелке.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
Пример оформления таблиц в тексте пояснительной записки приведен в Приложении Л.
