Состав документов для оформления различных видов увольнений
Вид увольнения
Приблизительный состав документов
Увольнение по соглашению сторон
(по п.1 части первой ст. 77 ТК РФ)
· соглашение сторон о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (по п.2 части первой ст. 77 ТК РФ)
· уведомление работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение
по собственному желанию (по п.3 части первой ст. 77 ТК РФ)
· заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата (по п.2 части первой ст. 81 ТК РФ)
· приказ о сокращении численности и/или штата,
· утвержденное приказом новое штатное расписание,
· письменное уведомление, сделанное за 2 месяца до увольнения работнику, о планируемом сокращении численности или штата (или письменное согласие работника на увольнение без предупреждения за 2 месяца),
· сличительная таблица (о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении),
· письменное предложение имеющихся у работодателя вакансий работнику (под роспись),
· заявление работника об отказе работника от предложенных вакансий,
· документы, подтверждающие принятие определенных законом мер при угрозе массовых увольнений,
· документы, подтверждающие участие выборного органа первичной профсоюзной организации при рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудовых договоров в связи с сокращением численности и штата (ст. 82 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (по п.3 части первой ст. 81 ТК РФ)
· утвержденное Положение об аттестации, с которым работник ознакомлен по расписку,
· уведомление о сроке аттестации, перечне вопросов и заданий (под расписку),
· протокол аттестационной комиссии,
· аттестационный лист,
· документ, подтверждающий письменное ознакомление работника с результатами аттестации,
· письменное предложение увольняемому работнику других вакансий, его письменный отказ,
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, когда работник имеет дисциплинарное взыскание (по п.5 части первой ст. 81 ТК РФ)
по первому дисциплинарному проступку -
· докладная сотрудника, обнаружившего нарушение,
· документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.)
· объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ),
· приказ о применении дисциплинарного взыскания (и объявлении замечания или выговора), с которым работник ознакомлен под роспись, или акт об отказе ознакомиться с приказом в случаях, когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (ст. 193 ТК РФ),
по второму дисциплинарному проступку -
· докладная сотрудника, обнаружившего нарушение,
· документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.)
· объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение за прогул (по подп. «а» п.6 части первой ст. 81 ТК РФ
· докладная сотрудника, обнаружившего прогул,
· акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле),
· объяснительная прогульщика или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)