к проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей на розничных точках продаж компании Safesmoking.

Перед проведением инвентаризации необходимо проверить документы движения товаров между Основным складом и складом магазина – бумажные и электронные версии должны быть идентичны. Все документы до инвентаризации должны быть проведены с учетом расхождений при поступлении товара. Перемещение товаров между складами оформляется двумя операциями Перемещение товаров и Поступление товаров.

Перемещение товаров это документ движения товара, который имеет два подчинённых документа: расходный ордер на товары (списание товара с Основного склада) и Приходный ордер на товары (оприходование товара на склад-получатель).

Поступление товаров - документ, который одновременно проводит все операции по движению товара (списание и оприходование) и не имеет подчиненных документов.

Проверка документов в базе 1С - Перемещений и Поступлений проходит одинаково:

Далее в списке найти нужный документ, прокрутив список колесом мыши либо найти по номеру. Открытие -двойным кликом либо через контекстное меню.

При поиске по номеру нужно знать дату, префикс и порядковый номер документа. В бумажном экземпляре данные всегда написаны в названии. Электронный документ можно найти в Ведомости товаров на складах.

Если нужно посмотреть сразу несколько документов, для удобства поиска можно сделать выборку по периоду и складам.

В открывшемся списке выбрать нужный склад. Можно выбрать нескольк складов, если в колонке Вид сравнения выбрать В списке вместо Равно.

Найти все документы движения по нужной товарной единице или группе можно в следующем разделе:

Выборку также можно делать по нужному магазину/складу и товару/группе товаров:

1. Проведение.

2. Отчетность.

Кнопка Настройка -> в новом окне вкладка Структура отчета -> далее удалить ненужные параметры с помощью Х. Для удобного отображения рекомендуется изменить тип группировки Номенклатуры на Иерархия – тогда список товаров (при выборке нескольких позиций или групп) будет отображаться в порядке, заведенном в справочнике (по умолчанию – алфавит).

Достаточные параметры для просмотра документов движения: Магазин или Склад, Номенклатура, Характеристика номенклатуры (для детализации) и Документ движения. Параметры отбора Магазин или Склад во вкладках Структура отчета и Отбор и упорядочивание должны быть идентичны – в обеих либо Магазин, либо Склад.

Во вкладке Отбор и упорядочивание нужно добавить параметры отбора: Магазин (или Склад), Номенклатура

Для выбора одной или нескольких единиц товара - достаточно двойного клика. Для выбора группы товаров необходимо выделить строку и нажать Выбрать на панели окна Выбор номенклатуры.

Ниже пример отбора для одного склада и одной товарной единицы без указания характеристики. Из списка можно открыть нужный документ: двойной клик – > контекстное меню –> открыть.

Все выявлены расхождения нужно оглашать сразу после приема товара в соответствующем чате. И далее проследить, чтобы они были внесены в базу. Период редактирования документов ограничен и закрывается 5 числом следующего месяца.

Во избежание путаницы и утери достоверной информации о движении товара между складами настоятельно рекомендуется проверять документы в ближайшие дни после поступления товара.

Если на момент проведения инвентаризации есть незавершенные движения товара – поступления и возвраты (к примеру – брак) – продавцы должны предоставить менеджеру соответствующие свидетельства (документы движения, переписки в рабочих чатах).

Продавец несет материальную ответственность за товар на ТТ.

На ТТ необходимо всегда поддерживать порядок и чистоту. Это ускоряет проведение инвентаризации и положительно сказывается на её качестве. В день мероприятия настоятельно рекомендуется присутствовать всем сотрудникам магазина, поскольку все заинтересованы в объективной, достоверной информации и качественном отчете по результатам инвентаризации.