Документы по проекту, требующие согласования и утверждения

Содержание проекта

	Обоснование целесообразности проведения проекта	Разработанный WEB-сайт позволит автоматизировать процессы доступа к информационным ресурсам компании через Интернет и делает возможным осуществление прием заявок на предоставление необходимых услуг, информационный обмен между компанией и потенциальными клиентами.
	Цель(и) проекта	Долгосрочные: создание круглосуточного канала предоставления актуальной и достоверной информации о товарах посетителям сайта, клиентам, о компании партнерам в неограниченном объеме и формате.
	Задачи проекта	уменьшение трудоемкости учётных работ товаров; повышение технической надежности сайта; оптимизация процесса продажи товаров; оптимизация процесса обратной связи.
	Ожидаемые результаты проекта	Увеличение продаж и число заявок на предоставление услуги за счет новых клиентов.
	Риски проекта	Финансовые: Недостаток финансовых ресурсов. Технологические: Ошибки в планировании работ по проекту.   Технические: Отсутствие необходимых технических возможностей в требуемый момент. Организационные: Ошибки в организации работы по проекту; Изменения в составе команды проекта; Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования); Недостаточная компетентность членов команды проекта.
	Решение проблем проекта	Процедуры управления проблемами проекта, состоят из следующих шагов: выявление и регистрация проблемы; определение ответственных за решение проблемы; определение необходимых действий для решения проблемы; регистрация результатов решения проблемы; отслеживание неразрешенных проблем. Управление проблемами происходит на всем протяжении этапа реализации и мониторинга проекта. Общую ответственность за управление процессом решения проблем проекта несет руководитель проекта. Принятые проблемы рассматриваются на совещаниях по проблемным вопросам. Ответственный член команды разрабатывает план мероприятий по решению проблемы и согласовывает его с руководителями проекта. Решение проблемы может требовать изменения Устава проекта и Календарного плана проекта.
	Ожидания заинтересованных сторон	Заказчик проекта: конечный продукт можно использовать в коммерческих целях; Консультант проекта: отработка управленческих методов и приемов и технологий коммуникаций в процессе изучения дисциплины студентами, организация работы команды в максимально приближенных условиях; Члены команды проекта со стороны предприятия: получение баллов за успешное выполнение проекта, опыт, возможно, получение досрочной положительной оценки на зачете; Пользователи веб-сайта: получение всей необходимой информации, используя веб-сайт.

Ограничения проекта

	Сроки исполнения проекта	01.09.2016 – 15.12.2016
	Время команды проекта	% рабочего времени участников проекта отличается на различных фазах проекта.
	Затраты по проекту	Незначительные
	Организационные	Работы по проекту осуществляются в тесном контакте и под руководством Консультанта (Дербенов Ч.Ю.)
	Критерии оценки успешности проекта	Вывод в эксплуатацию веб-сайта

 

Фаза жизненного цикла

	Инициация и запуск проекта	Решение о запуске проекта. Определение и доведение системы оценивания работы. Назначение руководителя проекта. Заключение договора с проектной группой.
	Предпроектное обследование и разработка технического задания	Доведение Консультантом до проектных групп Концепции разрабатываемого IT-проекта, цели и задачи проекта, сроков реализации. Составление технического задания на проектирование сайта. Выбор базовой конфигурации. Описание рисков проекта и мероприятий по их снижению. Разработка календарного плана проекта.
	Проектирование	Разработка Командой проекта технического проекта на основании согласованного технического задания.
	Реализация проекта	Создание Командой проекта веб-сайта согласно технического проекта. Наполнение веб-сайта необходимой информацией, в т.ч. графическим материалом.
	Мониторинг и тестирование	Публикация веб-сайта в сети Интернет. Тестирование веб-сайта. Отладка веб-сайта. Доработка веб-сайта по результатам опытно-промышленной эксплуатации, внесение корректив в работу веб-сайта.
	Завершение проекта	Переход в режим промышленной эксплуатации. Презентация готового веб-сайта. Подведение итогов проекта, оценка достижения целей и задач проекта.

Документы по проекту, требующие согласования и утверждения

	Задание о запуске проекта	Готовит – Консультант проекта
	План проекта	Составляет – Руководитель проекта, визирует – Консультант проекта
	Техническое задание	Составляет Руководитель проекта, согласовывает – Консультант проекта
	Технический проект	Составляет – Руководитель проекта, визирует – Консультант проекта
	Итоговый отчет по проекту	Готовит – руководитель проекта, утверждает Консультант проекта

Ресурсы проекта

Команда проекта

- Руководитель проекта (Цыринова Н.С.); - Аналитик (Карвенов Р.А., Шуваринов А.В.); - Тестировщик (Ломанова М.А., Жагинова Б.); - Делопроизводитель (Бурлыкова Ю.С.); - Программист (Петькиев С.С.); - Специалист по графике (Поджиев Б.Г.)