Пример описания практического задания

 

3 СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ В РЕДАКТОРЕ EXCEL

 

Создать таблицу с элементами вычислений в редакторе Excel, позволяющих автоматизировать расчет показателей движения ОФ. Сохранить на диске 3,5 и имя файла, содержащего документ, указать в соответствующем разделе курсовой работы.

Часто при обработке данных, систематизации числовой и текстовой информации, возникает необходимость изображать ее в виде таблиц. При проведении расчетов для такого рода данных широко используется специальные программы для работы с элементами таблицы. Такие программы называются табличными процессорами.

Excel - самая популярная программа электронных таблиц. С ее помощью можно создавать разнообразные списки, каталоги и таблицы, составлять финансовые и статистические отчеты и т.д. Excel умеет вычислять суммы по столбцам и строкам таблицы, проценты, среднеарифметическое, банковский процент и т.п. Оформление таблиц может быть самым разнообразным. В Excel можно форматировать данные - менять шрифты, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки цветом, рамочками и т.п., по табличным данным строить диаграммы и графики, вставлять в таблицу картинки. Excel может выполнять более двухсот математических, логических, бухгалтерских, статистических функций над табличными данными.

На экране дисплея электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, которая состоит из колонок и строк, на пересечении которых расположены ячейки. Каждая колонка и строка имеют идентификатор, поэтому каждая ячейка определяется однозначно. В ячейках размещаются числа, математические формулы, тексты. Строки всегда обозначают цифрами (1,2,3,4 и т.д.), а столбцы - латинскими буквами (A,B,C и т.д.).

Чтобы создать таблицу для автоматизации расчета показателей движения ОФ (приложение Б), необходимо произвести ряд операций:

1. После запуска программы Excel автоматически загружается чистая книга и активизируется ячейка А1

2. Ввести с клавиатуры заголовок таблицы «Движение ОФ». Если длина вводимого текста превышает ширину ячейки, то она выпускает ее первый край. Поэтому ячейки можно объединить в одну с помощью кнопки . Ввод данных в ячейку завершается нажатием клавиши «Enter», после чего указатель помещается в ячейку А2.

3. Заполнить шапку и ввести данные в таблицу, затем их отцентрировать. Для этого можно использовать либо кнопку , либо пункт меню «Формат», команда «Ячейки» и выбрать вкладку «Выравнивание».

продолжение приложения Г

 

4. Заполнить таблицу формулами. Для этого можно использовать несколько способов:

- ввести знак «=» в ячейку, куда необходимо ввести формулу и поочередно выделять ячейки, применяя к ним различные математические действия.

- автосуммирование

- копирование формул.

В четвертом столбце для расчета среднегодовой стоимости ОФ в четвертой строке применяется формула вида «=В4+С4», в пятой строке - «=В4+С5». В седьмом столбце для расчета коэффициента ввода в четвертой и пятой строках применяются формулы вида «=Е4/В4», «=Е5/В5». а для расчета коэффициента обновления в восьмом столбце - «=F4/D4», «=F5/D5».

5. Для выделения необходимых ячеек нужно использовать пункт меню «Формат», команда «Ячейки» и во вкладке «Вид» выбрать необходимый цвет и узор.

6. Чтобы обрамить таблицу необходимо:

- выделить таблицу.

- пункт меню «Формат», команда «Ячейки», вкладка»Рамка», выбирается тип линий, а затем указывается необходимая граница или кнопка на панели инструментов стандартная «Рамка»

7. Далее, на основании выполненной таблицы необходимо построить диаграмму с помощью Мастера диаграмм, выбрав его в меню Вставка. Для данной диаграммы выбран Вид: Линейчатая. После этого отображен диапазон данных по цеху 1 и цеху 2. Затем выбирается расположение Легенды - справа, заголовок диаграммы - Движение ОФ и подписи по осям ОХ и ОУ. Последний шаг Матера диаграмм указывает место расположения диаграммы: на данном листе или на отдельном. В данной работе выбирается на отдельном листе, что позволяет более наглядно просмотреть все используемые данные.

8. Выполненное задание с таблицей и диаграммой сохранить на диске 3,5 по именем «Движ_ОФ»

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д