Деятельность по проведению тренингов и созданию сетей

Стажировка (практический опыт) – краткосрочное пребывание молодежного работника в другой стране на базе партнерской организации с целью обмена опытом, получения навыков и знаний и/или построения длительного партнерства на почве личных контактов.

Подготовительная поездка – краткосрочная встреча потенциальных партнеров для «зондирования» и/или подготовки международного проекта. Подготовительная поездка осуществляется с целью улучшения и развития существующего сотрудничества и/или подготовки к последующей деятельности в рамках Программы «Молодежь в действии».

 

Встреча по оценке проекта -встреча, запланированная совместно с партнерами для проведения оценки реализованных мероприятий, семинаров, тренингов, обучающих курсов и т.д. Такие встречи помогают партнерам оценить и обсудить возможности и перспективы дальнейшего сотрудничества, которое будет базироваться на основе их общего проекта.

 

Учебная поездка – организованная краткосрочная обучающая программа, которая предполагает обзор молодежной работы и/или молодежной политики в определенной стране. Учебная поездка сфокусирована на конкретной теме и состоит из визитов, встреч, посещений различных проектов и организаций в выбранной стране.

 

Мероприятия по развитию партнерства – мероприятия, организованные с целью предоставить участникам возможность найти партнеров для международного сотрудничества и/или разработки совместных проектов. Эти проекты развивают сотрудничество, собирают вместе потенциальных партнеров и способствуют развитию новых проектов на выбранные темы, в рамках различных Акций Программы «Молодежь в действии».

 

Семинар – мероприятие, которое организовывается для проведения дискуссии, обмена опытом. Основывается на теоретических знаниях по темам, которые имеют отношение к молодежной работе.

 

Тренинг – образовательная программа по выбранной специфической теме, направленная на расширение знаний и улучшение умений, навыков. Тренинги позволяют повысить качество молодежной работы в целом и/или непосредственно в проектах Программы «Молодежь в действии».

Создание сетей и сотрудничества – деятельность, направленная на создание новых или усиление и расширение существующих сетей в рамках Программы «Молодежь в действии».

Критерии участия в проекте в рамках направления «Тренинги и создание сетей»

 

Проекты «Тренинги и создание сетей», предлагаемые к финансированию в рамках Молодежного окна Восточного партнерства, должны соответствовать особым критериям, дополняющим или заменяющим указанные ниже.

 

Критерии доступа

 

 

Организации, которые допускаются к участию в проекте	Каждая организация должна быть: § Неприбыльной негосударственной организацией, или § Местным или региональным органом власти/самоуправления; или § Неформальной группой молодых людей (в этом случае один из членов группы должен представлять интересы группы, действовать от ее лица и отвечать за реализацию проекта); или § Организацией, которая работает в молодежной сфере на европейском уровне. Организация должна находиться в Программной или Соседствующей Партнерской стране и обязана подписать Предварительное соглашение, имеющееся в форме заявки.
Количество организаций	Стажировка:две организации из программных стран. Подготовительная встреча: по крайней мере, две организации из разных стран, как минимум одна – из страны ЕС, и одна из Соседствующей Партнерской. Встреча по оценке проекта, учебная поездка, мероприятие по развитию партнерства, семинар и тренинг: как минимум 4 организации из разных стран, из них как минимум одна – из страны ЕС, и две – из Соседствующих Партнерских. Создание сетей и сотрудничества: как минимум 6 организаций из разных стран, из них, по крайней мере, одна из страны ЕС и три из Соседствующих Партнерских.
Участники	Возрастных ограничений не установлено. Участники должны на законных основаниях проживать в одной из Программных или Партнерских стран.
Количество участников	Стажировка:до 2 участников. Подготовительная встреча: до 2 участников от организации. Встреча по оценке проекта, учебная поездка, мероприятие по развитию партнерства, семинар и тренинг: до 50 участников (включая тренеров и фасилитаторов), которые представляют организации. Оптимальное количество участников зависит от характера деятельности. Создание сетей и сотрудничества: количество участников не ограничено.
Место	Любые проекты, кроме Создания сетей и сотрудничества:деятельность в рамках проекта должна проходить на территории одной из стран, представленных организациями. Исключение: деятельность не может происходить в странах Средиземноморского региона. Создание сетей и сотрудничества: деятельность должна происходить в странах, представленных одной или большинством организаций, деятельность не может происходить в странах Средиземноморского региона.
Длительность проекта	от 3 до 18 месяцев.
Длительность деятельности	Стажировка:от 10 до 20 рабочих дней (не считая времени на проезд). Подготовительная встреча: от 2 до 3 рабочих дней (не считая времени на проезд). Встреча по оценке проекта, учебная поездка, мероприятие по развитию партнерства, семинар и тренинг: в основном, до 10 дней (не считая времени на проезд). Оптимальная длительность зависит от характера деятельности. Создание сетей и сотрудничества: от 3 до 15 месяцев.
Программа деятельности	Любые проекты, кроме Создания сетей и сотрудничества:к заявке на финансирование должна прилагаться детальная программа на каждый день. Создание сетей и сотрудничества: описание деятельности должно прилагаться к заявке на финансирование.
Кто может подавать заявку на финансирование?	Одна из организаций берет на себя роль координатора и от имени всех партнеров подает заявку на финансирование в соответствующее Агентство (см. далее «Куда подавать заявку») (одностороннее финансирование). Заявителями могут быть не все организации-партнеры. Заявителями не могут быть:   · неформальная группа молодых людей, · организация из Соседствующей партнерской страны, за исключением организации из Юго-Восточной Европы, если она будет принимающей стороной. Если деятельность происходит в Программной стране, заявку на финансирование в Национальное агентство должна подавать организация из этой страны. Организация должна быть официально зарегистрирована в своей стране. Если организация подает заявку в Исполнительное агентство, она должна быть зарегистрирована как минимум за год до срока подачи заявки.
Куда подавать заявку на финансирование?	Заявки, которые рассматриваются Исполнительным агентством: § заявки от организаций, которые работают на европейском уровне, § заявки от организаций из стран Юго-Восточной Европы, если они являются принимающей стороной, § заявки от организаций из стран Восточного Партнерства, если они являются принимающей стороной, Заявки, которые рассматриваются Национальными агентствами: заявки от всех других организаций, имеющих право выступать заявителями.
Когда подавать заявку на финансирование?	Заявку необходимо подавать к одному из определенных сроков, в зависимости от начала реализации проекта (подробнее в части С).
Как подавать заявку на финансирование?	Заявка должна соответствовать требованиям Программы, указанным в части С данного пособия.
Критерии «включенности»
	Подписывая заявку на финансирование, организация-заявитель подтверждает, что она не пребывает в положении, которое бы помешало ей получить финансирование из средств ЕС.
Критерии отбора
Финансовая состоятельность	Заявитель должен продемонстрировать наличие постоянных источников поддержки своей деятельности на период, заявленный в проекте.
Операционная состоятельность	Заявитель должен продемонстрировать наличие соответствующей квалификации и мотивации для реализации предложенного проекта.
Критерии утверждения Проекты оцениваются с учетом следующих критериев:
Соответствие задачам и приоритетам Программы (30%)	Соответствие: § общим задачам Программы, § специфическим целям под-Акции, § постоянным приоритетам Программы, § ежегодным приоритетам Программы на европейском и национальном уровне (если имеются).
Качество проекта и предложенных методов (50%)	§ Качество проекта (качество партнерства/ степени участия партнеров в проекте; качество подготовительного этапа; качество деятельности; качество оценки; качество мер, направленных на защиту и безопасность участников). § Качество содержания и методологии проекта (темы, которые представляют общий интерес, их соответствие группам участников; применение методов внеформального образования; активное участие партнеров; наличие возможностей для социального и личностного развития участников; межкультурное измерение; европейское измерение). § Качество влияния проекта (влияние и эффект мультипликации; прозрачность/ визуализация Программы «Молодежь в действии»; распространение и использование результатов).
Профиль участников и организаций (20%)	· Вовлечение организаций и/или участников, которые работают с молодыми людьми с ограниченными возможностями, · Вовлечение лидеров, координаторов и консультантов молодежных проектов, · Обоснованное количество участников и длительность мероприятий с учетом характера деятельности/ сбалансированное количество участников из разных стран, · Географический баланс: сбалансированное количество организаций/ участников из Программных и Партнерских стран, · Гендерный баланс, · Региональное сотрудничество: вовлечение организаций только одного региона Партнерских стран (Восточная Европа и Кавказ, Средиземноморье или Юго-Восточная Европа).

Молодежное окно Восточного партнерства

Принятие документа "Новый ответ на меняющееся соседство – обзор Европейской политики добрососедства" в мае 2011 г., повлекло за собой выделение дополнительных средств на 2012-2013 годы под названием «Молодежное окно Восточного партнерства» с целью увеличения числа проектов в рамках программы «Молодежь в действии» и участников из шести Соседствующих партнерских стран Восточного Партнерства (Армении, Азербайджана, Беларуси, Грузии, Молдовы и Украины).

 

«Молодежное окно Восточного партнерства» касается

§ Европейской Волонтерской Службы (акция 2)

§ Сотрудничества с Соседствующими партнерскими странами Европейского Союза (под-акция 3.1)

 

Особые приоритеты

 

В дополнение к постоянным и ежегодным приоритетам программы «Молодежь в действии» проекты, предлагаемые к финансированию в рамках Молодежного окна Восточного партнерства, должны соответствовать особым приоритетам Молодежного окна.

 

При выделении средств в рамках Молодежного Окна приоритет будет отдаваться:

 

§ проектам, подтверждающим четкую приверженность в оказании поддержки молодым людям с ограниченными возможностями, проживающими в сельской местности или неблагоприятных городских условиях;

§ проекты, привлекающие внимание к сути молодежной работы;

§ проекты, стремящиеся к обмену лучшими практиками и опытом в сфере молодежной работы.

 

 

Критерии участия, отказа и отбора

Проекты, профинансированные в рамках Молодежного окна, должны соответствовать всем стандартным критериям проекта «Тренинги и создание сетей», описанным выше, и дополнительному, а именно:

Структуры, которые допускаются к участию в проекте

Каждый партнер должен находится либо в Программной стране, либо в Соседствующей партнерской стране Восточного партнерства (Армения, Азербайджан, Беларусь, Грузия, Молдова и Украина).

 

Критерии финансирования
Проекты, предлагаемые к финансированию в рамках данного Молодежного окна, должны отражать специфические приоритеты Окна:
Соответствие задачам и приоритетам (30%)	Соответствие: § задачам и приоритетам Программы (10%) § специфическим приоритетам Молодежного окна Восточного Партнерства (20%)
Качество проекта и предложенных методов его реализации (50%)	§ Качество проекта: (партнеры, задействованные в проекте, их вовлеченность; процесс отбора волонтера, качество подготовительного этапа, качество волонтерской службы и задач волонтера; качество системы поддержки и тренингов для волонтера; качество кризисного менеджмента; качество специфических элементов проекта, в который вовлечена молодежь с ограниченными возможностями). § Качество содержания и методологии проекта: (соответствие критериям качества Хартии ЕВС; активное участие волонтера; возможности для социального и личностного роста волонтера; роль ментора; межкультурное измерение; европейское измерение). § Качество влияния и визуализация проекта: (влияние и эффект мультипликации; прозрачность и визуализация Программы «Молодежь в действии»; распространение и использование результатов).
Участники (20%)	§ Как минимум половина участников проекта должна быть из стран Восточного Партнерства § Вовлечение партнеров и участников, работающих с молодыми людьми с ограниченными возможностями, проживающими в сельской местности или неблагоприятных городских условиях

Молодежный паспорт

Каждый участник Акции 3.1 имеет возможность получить Сертификат «Молодежного паспорта», который описывает и признает полученный опыт внеформального и информального образования и их результаты. Молодежный паспорт это еще и процесс осмысления, анализа и документирования своего обучения в разные периоды проекта. Детали изложены в части А пособия, а также в специальном Руководстве по Молодежному паспорту и других материалах, размещенных на сайте: www.youthpass.eu.

 

Каковы правила финансирования? Бюджет проекта должен соответствовать следующим требованиям:
Допустимые затраты	Механизмы финансирования	Сумма*	Процедура предоставления	Обязанности по отчетности
Затраты на проезд	Проезд от места проживания до места реализации проекта и обратно при использовании самого недорогого вида транспорта. Для мобильных проектов: проезд от места проживания до места начала мероприятия и от места окончания мероприятия до места проживания. Самые дешевые авиатарифы, железнодорожные билеты 2-го класса.	Процентная ставка от понесенных расходов	70% допустимых затрат	Автоматически	Полное обоснование и подтверждение, копии билетов и чеков.
По желанию: проезд туда и обратно на предварительную организационную встречу. Самые дешевые авиатарифы, железнодорожные билеты 2-го класса.	100% допустимых затрат	При условии, что потребность в организационной встрече раскрыта, и ее задачи обоснованы в заявке
Расходы по проекту	Любые расходы, непосредственно связанные с реализацией проекта (включая расходы на подготовку, питание, проживание, страховку, оборудование и материалы, оценку, распространение информации и результатов и пост-проектную деятельность)	Фиксированная ставка	А1 х число участников х число ночей во время мероприятия	Автоматически	Результаты должны быть описаны в итоговом отчете. Подписанная участниками ведомость.
Особые расходы	Дополнительные расходы, связанные с   § визами; § размещением и питанием участников подготовительной встречи; § нуждами людей с ограниченными возможностями и/или со специальными потребностями (посещение врача, здоровье, дополнительная языковая подготовка, дополнительное оборудование или сопровождающий человек, дополнительные личные расходы в случае материального неблагополучия, перевод)	Процентная ставка от понесенных расходов	100% допустимых затрат	При условии, что потребность в специфических расходах обоснована в заявке.	Полное обоснование и подтверждение, копии накладных и чеков.

 

 

Допустимые расходы	Механизмы финансирования	Сумма*	Процедура предоставления	Обязательства по отчетности
Затраты на проезд	Проезд от места проживания до места реализации проекта при использовании самого недорогого вида транспорта. (Самые дешевые авиатарифы, железнодорожные билеты 2-го класса).	Процентная ставка	70% допустимых расходов	Автоматически	Полное обоснование и подтверждение, копии билетов и чеков.
Расходы по проекту   - Обучающий визит Оценочная встреча - Семинар - Мероприятие по установлению партнерства - Тренинг	Все затраты, связанные с непосредственной реализацией проекта (включая подготовку. Питание, размещение, страховку, оплату тренеров и фасилитаторов, оборудование и материалы, оценку, распространение результатов и пост-проектную деятельность)	Фиксированная ставка	A 4.3 х количество ночей х количество участников	Автоматически	Результаты должны быть описаны в итоговом отчете. Подписанная участниками ведомость.
Расходы по проекту - Стажировка - Семинар	Все затраты, связанные с непосредственной реализацией проекта (включая подготовку. Питание, размещение, страховку, оплату тренеров и фасилитаторов, оборудование и материалы, оценку, распространение результатов и пост-проектную деятельность)	Фиксированная ставка	В 4.3 х количество ночей х количество участников	Автоматически	Результаты должны быть описаны в итоговом отчете. Подписанная участниками ведомость
Дополнительные расходы	Дополнительные расходы, связанные с   § визами; § размещением и питанием участников подготовительной встречи; § нуждами людей с ограниченными возможностями и/или со специальными потребностями (посещение врача, здоровье, дополнительная языковая подготовка, дополнительное оборудование или сопровождающий человек, дополнительные личные расходы в случае материального неблагополучия, перевод)	Процентная ставка от реально понесенных расходов	100% от допустимых расходов	При условии, что потребность в финансовой помощи обоснована в заявке	Полное обоснование и подтверждение, копии билетов и чеков.

 

B) Фиксированные ставки (в евро)

Фиксированные ставки различаются в зависимости от страны. Заявитель должен применять ставки страны, в которой происходит мероприятие.

 

Фиксированные ставки Акции 4.3

 

	Проектные расходы
	A4.3	B4.3
Австрия
Бельгия
Болгария
Хорватия
Кипр
Чехия
Дания
Эстония
Финляндия
Франция
Германия
Греция
Венгрия
Исландия
Ирландия
Италия
Латвия
Лихтенштейн
Литва
Люксембург
Мальта
Нидерланды
Норвегия
Польша
Португалия
Румыния
Словакия
Словения
Испания
Швеция
Швейцария
Турция
Великобритания

 

 

В) Правила финансирования проектов по построению сетей
Допустимые расходы	Допустимые расходы с учетом характера деятельности	Механизмы финансирования	Сумма*	Процедура предоставления
Расходы на деятельность	Допустимые прямые затраты: § персональные средства; § дорожные расходы; § проживание и питание; § затраты на организацию встреч; § публикации/ переводы/ информирование; § распространение и использование результатов; § другие расходы, связанные с деятельностью (включая визовые расходы) Допустимые непрямые расходы (не более 7% от допустимых прямых расходов, они могут включать административные расходы заявителя (электричество, Интернет, оплата постоянных сотрудников, аренда))	Процентная ставка	50% допустимых расходов (если не заявлена более низкая квота)   До €20 000	При условии, что потребность в специфических затратах обоснована в заявке	Полное обоснование и подтверждение, копии билетов и чеков.   Результаты должны быть описаны в итоговом отчете. Подписанная участниками ведомость.

 

Распределение финансирования ЕС между партнерами

 

Проекты реализуются в партнерстве двух или нескольких промоутеров. Заявитель выполняет основную административную функцию, от имени всех партнеров подает заявку на финансирование и, в случае одобрения проекта:

- несет финансовую и юридическую ответственность за весь проект перед лицом грантодателя;

- в сотрудничестве со всеми вовлеченными партнерами координирует проект;

- получает финансовую поддержку в рамках программы ЕС «Молодежь в действии».

 

В то же время ответственность за выполнение заданий по проекту лежит на всех партнерах. Это обосновывает необходимость распределения гранта, полученного в рамках программы «Молодежь в действии», пропорционально вкладу каждого партнера.

 

Комиссия настоятельно рекомендует партнерам, реализующим проект в рамках программы «Молодежь в действии», заключать внутреннее соглашение (договор), определяющее обязанности, задачи и финансовые обязательства всех сторон. Внутреннее соглашение (договор) является ключевым инструментом, гарантирующим устойчивость партнерства и предотвращающим или регулирующим возможные конфликты.

 

Как минимум оно должно содержать следующую информацию:

- название проекта и номер, присужденный проекту грантодателем;

- названия и информация для связи всех партнеров;

- обязанности и сфера ответственности каждого партнера;

- распределение гранта ЕС в соответствии с вкладом по проекту;

- формы расчетов и суммы;

- Ф.И.О. и подписи официальных представителей всех сторон.

 

Несмотря на то, что в целях соблюдения интересов каждого партнера Комиссия настоятельно рекомендует заключение Соглашения, она не настаивает на формализации отношений в виде письменного договора. Это Соглашение также не требуется при подаче заявки в грантодающее Агентство. Партнеры по проекту должны самостоятельно определить, каким образом будет распределен грант ЕС и какие расходы он будет покрывать. Прилагаемая далее таблица демонстрирует, каким образом грант ЕС может быть израсходован для покрытия основных мероприятий проекта

 

«Тренинги и создание сетей»

Примерное распределения средств по статье «Расходы по проекту»

(за исключением затрат на проезд

и дополнительных расходов)

 

Вид задач и задания	Направляющая организация (и) *	Принимающая организация (и) **
Процентное соотношение от общей суммы по статье «Расходы по проекту»	0%-10%	90%-100%

 

 

* Например, подготовка участников, мероприятия и действия по их выполнению, логистика, оценка, страховки, распространение результатов, администрирование, связь.

** Например, размещение, питание, проживание, местный транспорт, оборудование, материалы, услуги тренеров, меры безопасности, оценка, распространение результатов, администрирование, связь.

*** координация, мониторинг, оценка, сетевая деятельность, внутренняя и внешняя связь, распространение результатов, администрирование, поддержка.

 

 

Процедура подачи заявки

Регион/страна, где реализуется проект	Кто может подавать заявку на финансирование?	Куда подавать заявку на финансирование?
Программная страна	Организация из Программной страны	В соответствующее Национальное агентство
Организация, работающая в молодежной сфере на европейском уровне	В Исполнительное агентство по аудиовизуальным, образовательным и культурным вопросам
Восточная Европа и Кавказ	Организация из Программной страны	В соответствующее Национальное агентство
Организация из страны Восточного партнерства, проводящая мероприятие на своей территории	В Исполнительное агентство по аудиовизуальным, образовательным и культурным вопросам
Организация, работающая в молодежной сфере на европейском уровне	В Исполнительное агентство по аудиовизуальным, образовательным и культурным вопросам
Юго-Восточная Европа	Организация из Программной страны	В соответствующее Национальное агентство
Организация из ЮВЕ, которая выступает принимающей стороной	В Исполнительное агентство по аудиовизуальным, образовательным и культурным вопросам
Организация, работающая в молодежной сфере на европейском уровне	В Исполнительное агентство по аудиовизуальным, образовательным и культурным вопросам