В производственной сферехозяйственные средства состоят из средств и предметов труда.
Средства труда –(внеоборотные активы) основные средства - это здания, сооружения, тракторы, продуктивный скот, транспортные средства и т.д. Общими признаками основных средств является то, что они используются в нескольких производственных циклах, сохраняют свою первоначальную форму и свойства на протяжении всего времени использования, переносят свою стоимость на полученную продукцию по частям в виде амортизационных отчислений. К хозяйственным средствам относится особая группа, которая называется нематериальные активы (НМА) - это объекты долгосрочного вложения (более года), имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право пользования землей, природными ресурсами, патенты, товарные марки, ноу-хау и др.). НМА, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы.
Предметы труда - оборотные средства - к ним относятся сырье, материалы, семена, топливо, незавершенное производство и др. Эти средства еще называются материально-производственными запасами (МПЗ). Общие признаки всех оборотных средств: используются только в одном производственном цикле, теряют первоначальный внешний вид и свойства, переносят свою стоимость на полученную продукцию полностью в одном производственном цикле.
В сфере обращения хозяйственные средства подразделяются на предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах, средства, обслуживающие сферу обращения.
Предметом обращения является готовая продукция на складе и готовая продукция, отгруженная покупателю. Денежные средства - сумма денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, аккредитивы, чеки. Средства в расчетах (нам должны) - дебиторская задолженность. По латыни дебитор (debitor) - должник. Должниками организации могут быть: покупатели, которые получили продукцию, но еще не оплатили ее; работники, взявшие сумму под отчет; учредители предприятия по взносам в уставный капитал и др. К средствам, обслуживающим сферу обращения, относятся: средства, которые обеспечивают деятельность предприятия в процессе реализации продукции: здания складов, оборудование, весовое хозяйство на складах, торговые помещения и торговое оборудование.
В непроизводственной сфере хозяйственные средства используются для оказания работникам бытовых и социальных услуг. Это - объекты жилищно-коммунального хозяйства, здания школ, больниц, инвентарь в них, клубы, летние лагеря и их имущество.
3. Понятие источников хозяйственных средств (пассивов предприятия)
Источники хозяйственных средств
Хозяйственные средства могут быть сформированы владельцами предприятия за счет кредитов, займов, поступлений от учредителей и др. Эти каналы поступления средств принято называть источниками хозяйственных средств. В зависимости от юридической принадлежности хозяйственных средств источники их образования могут быть собственными и заемными.
Источники собственных средств
Уставный капитал - совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников), акционеров в имущество (стоимость ОС, НМА, МПЗ и денежных средств), полученных при создании предприятия для обеспечения его уставной деятельности в размерах, определенных учредительными документами.
Прибыль - финансовый результат деятельности предприятия в текущем году, который рассчитывается как сумма превышения доходов над расходами от реализации продукции, работ, услуг, ОС, материальных ценностей, включая превышение прочих доходов над расходами. За счет прибыли формируется часть фондов и резервов предприятия, которые используются на различные цели, в том числе на покрытие убытков.
Добавочный капитал — создается за счет переоценки ОС в сторону увеличения их стоимости или по договору дарения различных активов от юридических и физических лиц, или в результате приватизации.
Резервный капитал - создается за счет прибыли предприятия и используется для покрытия непредвиденных потерь и убытков, а также для выплат дивидендов учредителям предприятия при недостаточности для этих целей прибыли.
Целевое финансирование - это средства, полученные от других юридических лиц на выполнение определенных работ, или поступившие из бюджета на проведения конкретных мероприятий. Данные средства не подлежат возврату.
Источники заемных средств
Источники заемных средств, или привлеченные источники - это временно привлеченные средства за определенную плату, подлежащие возврату. В зависимости от сроков использования они подразделяются на краткосрочные (на срок менее одного года) и долгосрочные (на срок более одного года).
Кредиты банка - это суммы, полученные на различные цели при недостаточности собственных средств. Например, для приобретения семян, удобрений, топлива в период посевной или во время уборки урожая используются краткосрочные ссуды. Долгосрочные кредиты, как правило, - на новое строительство, приобретение ОС.
Займы - суммы, полученные в долг от юридических или физических лиц на различные цели по наиболее выгодной процентной ставке.
Кредиторская задолженность (мы должны) - это суммы задолженности за товары, услуги, по авансам полученным, по выданным векселям поставщикам, прочим кредиторам.
Обязательства - возникают при определенных правовых отношениях с государственными органами, внебюджетными фондами, работниками предприятия. Это - задолженность работникам по оплате труда, бюджету - по налоговым платежам, социальным фондам, страховым компаниям.
Такой вид задолженности возникает на предприятии в связи с его деятельностью, и она существует постоянно, на всем протяжении функционирования предприятия.
4.Хозяйственные процессы и финансовые результаты
Ко второй группе объектов учета относятся хозяйственные процессы и их результаты.
Хозяйственный процесс представляет собой взаимодействие средств труда, предметов труда и собственно труда работников. В соответствии с непрерывным характером производства средства функционируют одновременно на стадиях процессов заготовления, производства и реализации.
Заготовление - приобретаются товарно-материальные ценности различного вида, необходимые для осуществления производственных и хозяйственных нужд.
Производство - выполняется основная задача предприятия: производится продукция, оказываются услуги, выполняется работа. Таким образом идет потребление (расходование) материальных ресурсов и труда работников.
Реализация - это когда происходит продажа произведенной продукции, работ, услуг; выполняются договорные обязательства перед заказчиками и покупателями. Предприятия получают денежные средства, на которые вновь надо приобретать материальные ресурсы для следующего цикла производства.
На предприятии все указанные действия хозяйственного процесса происходят одновременно, но в БУ они разделяются, так как каждый из них отражает определенный этап кругооборота денежных средств предприятия.
Каждый хозяйственный процесс складывается из множества отдельных событий, которые называются хозяйственными операциями.
Хозяйственная операция - это единичное событие, подтвержденное документом, которое меняет величину или структуру хозяйственных средств или их источников.
Хозяйственные операции могут затрагивать только хозяйственные средства, или только источники их образования, или одновременно и хозяйственные средства и источники их образования.
Финансовые результаты
Итак, в процессе реализации продукция, работы и услуги вновь превращаются в деньги. Но полученных денежных средств должно быть больше, чем тех, которые были израсходованы в процессе заготовления. Это и есть прибыль предприятия, которая может быть использована на его развитие.
Финансовым результатом считается и убыток, когда расходы (затраты) предприятия не были перекрыты выручкой от реализации продукции, работ, услуг и т.д. Следовательно, у предприятия проблемы, которые надо срочно решать.
5. Бухгалтерские счета, их назначение и строение.
Бухгалтерский счет– это способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов (в денежном измерении).
Счет имеет два оборота: дебетовый и кредитовый.
Счета подразделяют на Активные и Пассивные. На активных счетах учитывают хозяйственные средства. На пассивных – источники их образования. На активных счетах по Дт отражают остаток и увеличение данного вида средств, по Кт – уменьшение. На пассивных счетах – наоборот: по Кт отражают остаток данного источника формирования средств и его увеличение, а уменьшение по Дт.
Активные счета могут иметь только дебетовое сальдо, а пассивные – только кредитовое сальдо.
Применяются активно-пассивные счета. Они представляют собой соединение на одном счете и активных счетов и пассивных счетов.
Двойственное отражение на счетах хозяйственных операций
Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах является важнейшим приемом бухгалтерского учета. Совершаемые на предприятии хозяйственные операции по своей экономической природе двойственны. Каждая хозяйственная операция вызывает изменение одновременно двух объектов. Изменение одного объекта на определенную величину приводит к изменению другого объекта на эту же величину. То есть каждая хозяйственная операция отражается на двух взаимосвязанных счетах, устанавливая таким образом связь между объектами.
Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах приводит к взаимосвязи между ними. Эта взаимосвязь называется корреспонденцией.
Двойная запись – способ фиксирования хозяйственной операции, с помощью которого два экономических явления отражаются на двух счетах в одинаковой сумме, причет обязательно на дебете одного и кредите другого счета.
Синтетические и аналитические счета, субсчета
Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах, источниках их формирования, и хозяйственных процессах по экономически однородным группам объектов только в денежном выражении.
Аналитические счета – содержат более детальную информацию, раскрывающую содержание синтетических счетов, которая может быть выражена в натуральных и денежных измерителях.
Для получения обобщенных показателей о хозяйственной деятельности предприятия и для проверки правильности учетных записей данные текущего учета подлежат периодической сводке. Такую сводку осуществляют ежемесячно путем составления оборотных ведомостей как по счетам синтетического учета, так и по счетам аналитического учета.
Оборотная ведомость – это бухгалтерский документ в форме таблицы, в котором обобщаются данные бухгалтерских счетов (начальное сальдо, дебетовый и кредитовый оборот, конечное сальдо).
План счетов бухгалтерского учета
Вся система бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях любой формы собственности базируется на плане счетов, представляющем собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета является единым для всех организаций, созданных на территории РФ, ведущих учет по двойной системе (кроме банков и бюджетных организаций). На предприятиях в настоящее время применяется план счетов б/у, построенный на основе использования в бухгалтерском учете международных стандартов и ориентированный на рыночные отношения. Это означает то, что каждый счет должен отражать реальные суммы средств предприятий или источников средств без применения счетов, дающих необоснованное увеличение сумм баланса, а также транзитных счетов. В плане счетов каждому счету присваивается номер, заменяющий его наименование. План счетов включает в себя:
- счета синтетического учета (счета первого порядка)
- субсчета (счета второго порядка)
План счетов состоит из восьми основных разделов и дополнительного раздела забалансовых счетов. На забалансовых счетах учитываются средства, не принадлежащие организации, но временно находящиеся в ее пользовании или распоряжении. Эти счета не корреспондируют с другими счетами. В них делаются односторонние записи – только по Дт или только по Кт. Забалансовые счета имеют свою нумерацию – трехзначные коды.
6. Учет денежных средств
Денежные средства выполняют несколько функций:
- меры стоимости – оценивается стоимость произведенной готовой продукции, приобретенных товаров, затрат живого и овеществленного труда;
- средства обращения (Д----Т);
- средства платежа (….П….) – при расчетах с поставщиками, подрядчиками, покупателями, с работниками по оплате труда;
- средства накопления (Т*----Д*).
Все функции денег являются объектом бухгалтерского учета.
Все предприятия независимо от их организационно-правовой формы обязаны выполнять следующие правила:
1) хранить свои денежные средства в учреждениях банков;
2) наличные деньги, полученные в кассу из банка, расходуются только на те цели, на которые они получены;
3) иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных учреждениями банков по согласованию с руководителем организации;
4) сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов в порядке и сроки, согласованные с учреждениями банков;
5) хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только во время выплаты заработной платы не более трех рабочих дней;
6) организации, имеющие постоянную денежную выручку могут производить расчеты по своим обязательствам с юридическими лицами наличными денежными средствами в сумме не превышающей 100 тыс. руб.
Учет кассовых операций
Учет кассовых операций ведется на основе Порядка ведения кассовых операций в РФ (письмо ЦБ РФ от 04.10.93 №18).
Для хранения и учета денежных средств в организации назначается кассир, который является материально ответственным лицом. При назначении кассира на должность издается приказ о его принятии на работу и с ним заключается договор о полной материальной ответственности.
Первичными документами по учету кассовых операций являются: чеки, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, расчетно-платежная ведомость, Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга
Учет движения денежных средств в кассе ведут на активном синтетическом счете 50 – «Касса».
Обороты по кредиту счета записывают в журнале-ордере №1 АПК.
Учет денежных средств на расчетных счетах в банке
Сельскохозяйственные организации хранят свободные денежные средства на расчетных счетах в учреждениях банка. Расчетные счета открываются организациями, которые являются юридическими лицами и имеют самостоятельный баланс. Счет открывается на основании письменного заявления хозяйства по установленной форме с приложением двух экземпляров карточек с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера.
Первичными документами по учету денежных средств на расчетном счете банка являются: денежный чек, платежное поручение, платежное требование-поручение, выписка с расчетного счета
Учет движения денежных средств ведется на активном синтетическом счете 51 – «Расчетные счета». По дебету отражают поступления денежных средств, по кредиту их списание. Аналитический учет ведется в ж/о №2 по кредиту счета и в ведомости на обороте ж/о №2 по дебету счета. Основанием для бухгалтерских записей служат выписки банка. Синтетический учет ведут в Главной книге.
7.Учет расчетов с поставщиками и с покупателями
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности предназначен активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используют следующие документы: накладная; товарно-транспортная; счет; счет-фактура; доверенность; акт о приемке материалов; коммерческий акт.
Аналитический учет по счету 60 ведут по каждому поставщику или подрядчику. Синтетический учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6-АПК и «Реестре операций по расчетам с поставщиками» (приложение к журналу-ордеру № 6-АПК), который используется при значительном количестве поставщиков и подрядчиков. Журнал-ордер № 6-АПК является комбинированным регистром, где осуществляется аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для каждого из них отводится одна строка, в которой фиксируется начальное сальдо, начисление кредиторской задолженности и ее погашение, конечное сальдо. После подведения итогов по журналу-ордеру № 6-АПК и их сверки с другими регистрами полученный кредитовый оборот переносят в Главную книгу.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Расчеты с покупателями за реализованную продукцию учитывают на балансовом активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Первичными документами по учету расчетов с покупателями и заказчиками являются: товарно-транспортные накладные; акт приема-сдачи выполненных работ; приемные квитанции (по видам реализуемой продукции); счета-фактуры.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому покупателю и заказчику. Для ведения аналитического учета по субсчетам счета 62 предназначена ведомость № 38-АПК.
Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в журнале-ордере № 11-АПК отдельно по каждой организации и каналу реализации. В нем записывают в конце месяца результаты по счету 62 и сверяют их с данными ведомости № 38-АПК. После сверки оборот по кредиту счета 62 переносят в Главную книгу.
8. Учет расчетов по налогам и сборам и по социальному страхованию и обеспечению.
Сельскохозяйственные предприятия производят определенные платежи в бюджет (налог на прибыль, НДС, плата за землю, перечисляют суммы налогов, удержанных из заработной платы). Сельскохозяйственные организации имеют льготы по уплате ряда налогов: налога на прибыль от реализации произведенной ими сельскохозяйственной продукции, налога на имущество, налога на пользователей автомобильных дорог, налога с владельцев транспортных средств, налога на приобретение автотранспортных средств, если выручка от производства, переработки и хранения сельскохозяйственной продукции составляет не менее 70 % общей суммы выручки от реализации продукции, работ, услуг.
Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам осуществляется на активно-пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». К счету 68 открывают субсчета по видам налоговых платежей.
Отдельно выделяют расчеты по НДС на счете 68 субсчет 3 «Расчеты по НДС по реализованным ценностям».
Аналитический учет по НДС (по счету 19 и 68) ведут в ведомости №32-АПК. В конце месяца подсчитывают итоги и выводят сальдо по каждому аналитическому счету и по субсчетам.
Аналитический учет расчетов с бюджетом (кроме НДС) ежемесячно ведут в ведомости №37-АПК. В конце месяца подсчитывают итоги и выводят сальдо по каждому субсчету и по счету 68 в целом (с учетом данных ведомости №32-АПК). Итоговые записи по ведомости № 37-АПК переносят в ж/о №8-АПК. Итоговый кредитовый оборот ж/о №8 заносят в Главную книгу.
Учет расчетов по страхованию
Учет расчетов по страхованию можно разделить на 2 группы:
1) учет расчетов по социальному страхованию,
2) учет расчетов по страхованию имущества, индивидуальному страхованию
Учет расчетов по социальному страхованию ведется на 69 счете «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К счету 69 открыты субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и «Расчеты по обязательному пенсионному страхованию»,
69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
Имущественное страхование. На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открывается субсчет 76-1 «Расчет по имущественному и личному страхованию». На этом субсчете ведутся два аналитических счета: на первом учитывают расчеты по имущественному страхованию, на втором – по личному.
Синтетический учет расчетов по имущественному страхованию ведут в ж/о №10-АПК.
Индивидуальное страхование. Расчеты между гражданами и страховой организацией могут осуществляется через предприятие.
Все операции по расчетам индивидуального страхования отражают в ж/о №8-АПК, итоговые обороты по кредиту счета переносят в ж/о №10-АПК и присоединяют к кредитовому обороту расчетов по имущественному страхованию.
9. Первичный, синтетический и аналитический учет поступления и расходования товарно-материальных ценностей.
Все материальные ценности передают под ответственность материально-ответственным лицам (кладовщикам, заведующим фермами, токами), с которыми заключают договор о материальной ответственности.
Учет движения материально-производственных запасов ведут на карточках складского учета материалов, в книгах складского учета.
В конце каждого месяца материально-ответственное лицо составляет отчет о движении материальных ценностей..
Оценка материально-производственных запасов
Продукцию сельскохозяйственного производства, сема и корма, поступающую в течение года приходуют и списывают в расход по плановой себестоимости. В конце года после того как будет подсчитана фактическая себестоимость определяют разницу между фактической и плановой себестоимостью продукции На сумму выявленных разниц производят корректировочные записи. При превышении фактической себестоимости над плановой делают дооценку. Если фактическая себестоимость окажется ниже плановой делают уценку (сторнировочную запись). Покупную продукцию учитывают по ценам приобретения с учетом расходов по заготовке и доставке.
В стандарте ПБУ 5/01 отражено, что материально-производственные запасы, приобретенные или изготовленные, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости (способ МИФО); по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов
Учет материально-производственных запасов осуществляют на балансовых и забалансовых счетах. Для учета производственных запасов в Плане счетов предусмотрены балансовые счета: 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Учет товаров принятых на ответственное хранение или на комиссию ведется на забалансовых счетах 002 «Товары принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары принятые на комиссию».
Учет наличия и движения материалов в денежном выражении по местам хранения, материально ответственным лицам ведется в Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары, открываемой на месяц к счету 10 «Материалы» по субсчетам или группам материалов. Записи производят на основе отчетов о движении материальных ценностей.
Для обобщения информации о наличии и движении продукции предприятия предусмотрен активный счет 43 «Готовая продукция».
Счет 41 «Товары» предназначен для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретенных для продажи. Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, а также работ и услуг, учитывают по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
10. Классификация, оценка и учет основных средств.
В зависимости от характера перенесения стоимости на готовый продукт средства сельскохозяйственных организаций делятся на основные и оборотные.
Если оборотные средства целиком потребляются в производственном процессе в течение одного цикла производства и при этом, как правило, меняют свою натуральную форму, а их стоимость целиком включается в стоимость готовой продукции, то основные средства участвуют в кругообороте по-иному. Они обслуживают производство в течение нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовый продукт частями, по мере износа. После реализации готового продукта часть его стоимости в денежной форме, соответствующая изнашиванию основных средств, накапливается в хозяйстве для возобновления изношенной части основных средств,
Особую группу средств предприятия, близкую по своему экономическому содержанию к основным средствам, составляют так называемые нематериальные активы, которые так же, как и основные средства, используются на протяжении многих производственных циклов и переносят на готовый продукт свою стоимость постепенно путем начисления износа. Однако в отличие от основных средств данные активы, как правило, не имеют своего материального воплощения в те или иные ценности инвентарного характера. Поэтому их учет и начисление износа ведут на особых бухгалтерских счетах.
В плане счетов бухгалтерского учета основные средства и нематериальные активы отражаются отдельно от оборотных средств в специальном разделе «Внеоборотные активы».
Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденному Министерством финансов Российской Федерации приказом от 03.03.2001 № 26-н, основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Классификация основных средств.
Для организации учета основных средств важное значение имеет научно обоснованная их классификация. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по следующим признакам:
-отраслевому назначению,
-видам,
-принадлежности,
-использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (растениеводство, животноводство и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.
По назначению основные средства организации подразделяются на:
-производственные основные средства основной деятельности;
-производственные основные средства других отраслей;
- непроизводственные основные средства.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:
здания и сооружения,
рабочие и силовые машины и оборудование,
измерительные и регулирующие приборы и устройства,
вычислительная техника,
транспортные средства,
инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь,
рабочий, продуктивный и племенной скот,
многолетние насаждения
и прочие основные средства.
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные,
а по признаку использования - на находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.
Оценка основных средств.
Различают три вида оценки основных средств:
- первоначальную,
- восстановительную
- и остаточную.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным расчетным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал, если иное не установлено законодательством РФ.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на счете 01 «Основные средства».
1.Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, оборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
2.Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
3.Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».
4.При зачислении в конце года в основные средства молодых многолетних насаждений закладки истекшего года на сумму фактических затрат дебетуют счет 01 «Основные средства», аналитический счет «Молодые насаждения» и кредитуют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Такую же запись делают при ежегодном зачислении в основные средства годовых затрат по выращиванию молодых многолетних насаждений и уходу за ними.
5.По достижении молодыми насаждениями эксплуатационного возраста их зачисляют в действующие основные средства, при этом делают запись по дебету счета 01 «Основные средства», аналитический счет «Насаждения в эксплуатации», кредит счета 01 «Основные средства», аналитический счет «Молодые насаждения».
6. Для учета выбытия объектов основных средств применяется специальный субсчет 01-9 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По завершении выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
11. Синтетический и аналитический учет оплаты труда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы называются депонированными.
Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации в Книге учета труда и его оплаты, которую открывают на год. Данные в Книгу по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости.
Для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда ведут сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) и сводную ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК).
В регистрах ж/о формы учета для отражения операций по счету 70 отведена отдельная строка в ж/о №10-АПК, куда заносят кредитовые обороты счета 70 в разрезе дебета корреспондирующих счетов.
12. Учет прямых и косвенных затрат на производство. Определение фактической себестоимости продукции.
Для обеспечения учета затрат производства на сельскохозяйственных производствах по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счете 20 «Основное производство» с субсчетами:
1 "Растениеводство", 2 "Животноводство", 3 '' Промышленное производство''.
Этот счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов, по отношению к балансу - активный.
На счете 23 «Вспомогательные производства» определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации (например, пар, выработанный парокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления). В связи с этим себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством.
Рассмотрев объем и содержание хозяйственных операций по учету производственных затрат, можно утверждать, что главное внимание бухгалтерии в рамках управления процессом производства должно быть уделено анализу и контролю за общепроизводственными (счет 25) и общехозяйственными расходами (счет 26). Оба счета по своему назначению - собирательно-распределительные, сальдо не имеют, ежемесячно закрываются путем распределения собранных сумм между видами произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.
В синтетическом учете общепроизводственные расходы распределяются путем описания затрат на себестоимость продукции, работ, услуг:
Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»
Кредит 25 «Общепроизводственные расходы».
В соответствии с нормативными документами при разработке учетной политики организации могут выбрать один из двух вариантов списания общехозяйственных расходов: ежемесячно на счета по учету производственных затрат (дебет счетов 20,23) либо на счета по учету реализации (дебет счета 90).
В конечном счете, эти расходы полностью войдут в состав издержек производства организации.
Отраслевыми инструкциями предусматриваются различные варианты (способы) распределения общепроизводственных расходов:
пропорционально начисленной заработной плате рабочим по видам продукции, работ, услуг;
пропорционально сумме прямых затрат (расход материалов и начисленная заработная плата по видам продукции и пр.).
В результате суммы по заказам записываются в карточки аналитического учета производства по статье «Общепроизводственные расходы».
При распределении общехозяйственных расходов может использоваться тот же вариант распределения, что и общепроизводственных расходов, если в учетной политике организации предусмотрен расчет полной производственной себестоимости выпущенной продукции, выполненных сданных заказчику работ и услуг.
При сокращенной методике ее расчета (только в сумме производственной цеховой себестоимости) общехозяйственные расходы можно распределять и списывать сразу на реализованную продукцию, работы, услуги (т.е. сразу в дебет счета 90). Такой вариант возможен и при наличии в организации нескольких видов деятельности. При этом можно рекомендовать один из следующих способов распределения общехозяйственных расходов:
численность работающих,
объем фонда оплаты труда,
стоимость основных средств.
В синтетическом учете суммы произведенного распределения отражают по дебету счета 90 и кредиту счета 26 (в журнале-ордере № 10 и 10/1 и ведомости № 15 «Обороты по кредиту за месяц»).
Себестоимость единицы продукции рассчитывается как постатейно, так и по общему итогу, путем деления сумм на количество продукции или объем работ. Запись операций по кредиту счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 и 90 производится в журнале-ордере № 10/1.
13. Учет процесса реализации продукции, ОС и прочих ценностей
Учет финансового результата от продажи продукции и товар выполнения работ, оказания услуг ведется на счете 90 «Продажи». Счет 90 активно-пассивный, не балансовый, служит для выявлю финансового результата от обычных видов деятельности.
Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов от продажи:
Дебет 62 Кредит 90 — отражение суммы, поступлений, признанных выручкой от продажи продукции, товаров, работ, услуг
Дебет 90 Кредит 68, 76 — отражение суммы НДС и других налогов, полученных в составе выручки.
Дебет 90 Кредит 20,41,43,44 и др. — отражение расходов, включаемых в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.
Дебет 90 Кредит 99 — отнесение в конце месяца суммы прибыли от продаж на счет прибылей и убытков.
Дебет 99 Кредит 90 — отнесение в конце месяца суммы убытка от продаж на счет прибылей и убытков.
В Плане счетов предусмотрена также возможность ведения учета по счету 90 «Продажи» с использованием специальных субсчетов:
• 90-1 «Выручка» — для учета поступлений активов, признаваемых выручкой;
• 90-2 «Себестоимость продаж» — для учета себестоимости продаж;
• 90-3 «Налог на добавленную стоимость» — для учета сумм НДС, причитающихся к получению от покупателя (заказчика);
• 90-4 «Акцизы» — для учета сумм акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);
• 90-5 «Экспортные пошлины» — для учета сумм экспортных пошлин;
• 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» — для выявления финансового результата (прибыль и убыток) от продаж за отчетный месяц.
При использовании указанных субсчетов учет операции по формированию доходов и расходов от обычных видов деятельности будет осуществляться следующим образом:
• записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Экспортные пошлины» и кредитового оборота — по субсчету 90-1 «Выручка»;
• финансовый результат от продаж за отчетный месяц определяется путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Экспортные пошлины» и кредитового оборота — по субсчету 90-1 «Выручка»;
• ежемесячно заключительными оборотами финансовый результат от продаж списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»;
• синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет;
• по окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на счет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов от обычных видов деятельности (с использованием отдельных субсчетов):
Дебет 62 Кредит 90-1 — отражение выручки от продаж;
Дебет 90-3 Кредит 68, 76 — отражение НДС с выручки;
Дебет 90-2 Кредит 20, 26, 43, 44 и др. — отражение расходов включаемых в себестоимость продажи;
Дебет 90-9 Кредит 99 — отнесение ежемесячно суммы прибыли от продаж, выявленной на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков;
Дебет 99 Кредит 90-9 — отнесение ежемесячно в конец месяца суммы убытка от продаж, выявленного на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков;
Дебет 90-1 Кредит 90-9 — отнесение в конце года накопленной суммы выручки от продаж на отдельный субсчет;
Дебет 90-9 Кредит 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 - отражение в конце года накопленной суммы расходов, связанных с продажами на отдельный субсчет.
Прочие доходы и расходы, включаемые в общий финансовый результат организации, отражаются в бухгалтерском учете обособленно от финансового результата продаж на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем «развернутого» отражения отдельных статей доходов и расходов в течение отчетного периода.
Организация учета прочих доходов и расходов должна быть построена в соответствии и ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации.
К счету 91 могут быть открыты следующие субсчета:
91-1 «Прочие доходы»,
91-2 «Прочие расходы»,
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчетах 91/1 и 91/2 данные накапливаются в течение года. Эти сведения используются для составления отчета о прибылях и убытках и другой бухгалтерской отчетности.
Ежемесячно сальдо прочих доходов и расходов списывается с субсчета 91/9 на счет 99 «Прибыли и убытки».
14.Учет финансовых результатов деятельности предприятия
Конечный финансовый результат деятельности любой сельскохозяйственной организации характеризуется прибылью или убытком. Для его выявления предназначен активно-пассивный синтетический счет 99 «Прибыли и убытки». В течение года записи на этом счете ведутся накопительно, нарастающим итогом; на начало года остатка по этому счету не должно быть.
Систематическое наблюдение за процессом формирования финансового результата деятельности организации в течение отчетного периода осуществляется на счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», а также на счете 99 «Прибыли и убытки».
Конечный финансовый результат слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» учитывают убытки (потери, расходы), а по кредиту — прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
Счет 99 «Прибыли и убытки» может иметь кредитовое или дебетовое сальдо на конец года. В случае превышения кредитового оборота над дебетовым образуется положительный результат (прибыль). Если дебетовый оборот больше, чем кредитовый, то результат деятельности организации отрицательный (убыток).
На счете 99 «Прибыли и убытки» отражается финансовый результат от продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг, который формируется на счете 90 «Продажи» как финансовый результат от обычных видов деятельности. Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной продукции (работ, услуг). На субсчетах счета 90 «Продажи» имеются дебетовые или кредитовые сальдо, их величина накапливается с января отчетного года. До конца отчетного года списаний по субсчетам счета 90 «Продажи» в сельскохозяйственных организациях не производится, так как не определена фактическая себестоимость продукции (работ, услуг).
По итогам отчетного года после списания финансового результата на 31 декабря по счету 90 «Продажи» производятся заключительные записи. Финансовый результат от обычных видов деятельности, учтенный на счете 90 «Продажи», перечисляется на счет 99 «Прибыли и убытки» проводками:
Дебет субсчета 90-9 Кредит счета 99 - прибыль;
Дебет счета 99 Кредит субсчета 90-9 - убыток.
Финансовый результат от прочих доходов и расходов, включая результат от продажи и прочего выбытия основных средств, а также прочих активов в течение года формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По итогам отчетного периода производятся записи:
- по полученной прибыли -
Дебет субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»;
- по убытку –
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,
Кредит субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 99 должен обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. Ведется он в отдельной ведомости, записи в которой осуществляют на основании выписок банка, счетов-фактур, актов на списание затрат и материальных ценностей, решений судебных органов, расчетов бухгалтерии, других документов. Синтетический учет прибылей и убытков ведут в журнале-ордере формы № 15-АПК и Главной книге.
15. Сущность и функции финансов предприятия. Финансовые отношения предприятий.
Финансы предприятий - это экономические, денежные отношения, возникающие в результате движения денег и образующихся на этой основе денежных потоков и связанные с функционированием создаваемых на предприятиях денежных фондов.
Финансы предприятий являются основой финансовой системы государства, поскольку предприятия являются основным звеном народнохозяйственного комплекса. Состояние финансов предприятия оказывает влияние на обеспеченность общегосударственных и региональных денежных фондов финансовыми ресурсами. Зависимость здесь прямая: чем крепче и устойчивее финансовое положение предприятий, тем обеспеченнее общегосударственные и региональные денежные фонды, более полно удовлетворяются социально-культурные и другие потребности.
Финансы выполняют три функции:
- обеспечивающую;
- распределительную;
- контрольную.
Главная задача работников финансовых служб предприятия состоит в наиболее полной практической реализации функций финансов. Это, прежде всего, реализация обеспечивающей функции финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, увеличения прибыли путем роста производительности труда, снижения себестоимости продукции, повышения ее качества, внедрения достижений научно-технического прогресса, завоевания рынка.
В задачи финансовых служб предприятий входят: - мобилизация финансовых ресурсов для производственного и социального развития, обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности;
- выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов;
- содействие наиболее эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;
- разработка и реализация финансового, кредитного и кассового планов;
- осуществление мер по эффективному использованию производственных фондов, доведению размеров собственных оборотных средств до установленных экономически обоснованных нормативов, обеспечению сохранности и ускорению оборачиваемости оборотных средств;
- контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств.
Важной задачей финансовой службы предприятия является правильная организация расчетов за готовую продукцию и постоянный контроль за выполнением плана по реализации продукции и прибыли. Большое значение при организации финансовой работы на предприятии имеет своевременность расчетов с бюджетом, организация взаимоотношений с банками, правильность расчетов с рабочими и служащими, контроль за соблюдением норматива оборотных средств.
Таким образом, финансовая служба предприятия призвана играть важную роль в процессе производства и реализации продукции.
Основные пути укрепления финансов предприятий связаны с оптимизацией используемых ими денежных средств и ликвидацией их дефицита.
Важнейшие направления совершенствования финансовой работы на предприятиях следующие:
- системный и постоянный финансовый анализ их деятельности;
- организация оборотных средств в соответствии с существующими требованиями с целью оптимизации финансового состояния;
внедрение управленческого учета и на этой основе оптимизация затрат предприятия на основе деления их на переменные и постоянные и анализ взаимодействия и взаимосвязи «затраты - выручка - прибыль»;
оптимизация распределения прибыли и выбор наиболее эффективной дивидендной политики;
более широкое внедрение коммерческого кредита и вексельного обращения с целью оптимизации источников денежных средств и воздействия на банковскую систему;
- использование лизинговых отношений с целью развития производства;
- оптимизация структуры имущества и источников его формирования с целью недопущения неудовлетворительной структуры баланса;
- внедрение современной системы управления денежными потоками;
- разработка и реализация стратегической финансовой политики предприятия.
Таким образом, стратегическими целями предприятия в области финансов являются обеспечение его ликвидности и рентабельности. При этом, если обеспечение ликвидности является обязательным условием экономического развития предприятия, то вторая стратегическая цель - обеспечение рентабельности может сочетаться с такими целями, как завоевание рынка или просто выживание предприятия.
Финансовые отношения предприятий состоят из четырех групп. Это отношения:
1) с другими предприятиями и организациями;
2) внутри предприятий;
3) внутри объединений предприятий, которые включают отношения с вышестоящей организацией, внутри финансово-промышленных групп, а также холдинга;
4) с финансово-кредитной системой - бюджетами и внебюджетными фондами, банками, страхованием, биржами, различными фондами.
Финансовые отношения с другими предприятиями и организациями включают отношения с поставщиками, покупателями, строительно-монтажными и транспортными организациями, почтой и телеграфом, внешнеторговыми и другими организациями, таможней, предприятиями, организациями и фирмами иностранных государств. Это - самая большая по объему денежных платежей группа. Отношения предприятий друг с другом связаны с реализацией готовой продукции и приобретением материальных ценностей для хозяйственной деятельности. Роль этой группы финансовых отношений первична, так как именно в сфере материального производства создается национальный доход, предприятия получают выручку от реализации продукции и прибыль. Организация этих отношений оказывает самое непосредственное влияние на конечные результаты производственной деятельности.
Финансовые отношения внутри предприятия включают отношения между филиалами, цехами, отделами, бригадами, а также отношения с рабочими и служащими. Отношения между подразделениями предприятия связаны с оплатой работ и услуг, распределением прибыли, оборотных средств и др. Роль их состоит в установлении определенных стимулов и материальной ответственности за качественное выполнение принятых обязательств. Объем определяется степенью финансовой самостоятельности структурных подразделений. Отношения с рабочими и служащими - это выплаты заработной платы, премий, пособий, дивидендов по акциям, материальной помощи, а также взыскание денег за причиненный ущерб, удержание налогов. При этом очень важно, чтобы работники подразделений получали именно то, что они зарабатывают.
Финансовые отношения предприятий с вышестоящими организациями включают отношения по поводу образования и использования централизованных денежных фондов, которые в условиях рыночных отношений являются объективной необходимостью. Особенно это касается финансирования инвестиций, пополнения ротных средств, финансирования импортных операций, научных исследований, том числе и маркетинговых. Внутриотраслевое перераспределение денежных средств, как правило, на возвратной основе играет важную роль и способствует оптимизации средств предприятий.
Отношения с финансово-кредитной системой многообразны. Прежде всего, это отношения с бюджетами различных уровней и внебюджетными фондами, связанные с перечислением налогов и отчислений.
Налоговая система России несовершенна и не способствует нормальной производственной деятельности. Мировой опыт показывает, что снизить высокие темпы инфляции можно только через поддержку производства и развитие инвестиций. На это должна быть направлена в основном налоговая, а также кредитная и таможенная политика.
Отношения со страховым звеном финансовой системы состоят из перечислений средств на социальное и медицинское страхование, а также страхование имущества предприятия.
Финансовые отношения предприятий с банками строятся как в части организации безналичных расчетов, так и в отношении получения и погашения краткосрочных и долгосрочных кредитов. Организация безналичных расчетов оказывает непосредственное влияние на финансовое положение предприятий. Кредит является источником формирования оборотных средств, расширения производства, его ритмичности, улучшения качества продукции, способствует устранению временных финансовых трудностей предприятий.
Финансовые отношения предприятий с фондовым рынком предполагают операции с ценными бумагами. Фондовый рынок в России развит пока недостаточно.
1.Понятие учетно-информационной системы предприятия.
2.Предмет бухгалтерского учета. Понятие хозяйственных средств (активов предприятия).
3.Понятие источников хозяйственных средств (пассивов предприятия)
4.Хозяйственные процессы и финансовые результаты
5.Бухгалтерские счета, их назначение и строение.
6.Учет денежных средств
7.Учет расчетов с поставщиками и с покупателями
8.Учет расчетов по налогам и сборам и по социальному страхованию и обеспечению.
9.Первичный, синтетический и аналитический учет поступления и расходования товарно-материальных ценностей.
10.Классификация, оценка и учет основных средств.
11.Синтетический и аналитический учет оплаты труда.
12.Учет прямых и косвенных затрат на производство. Определение фактической себестоимости продукции.
13.Учет процесса реализации продукции, ОС и прочих ценностей
14.Учет финансовых результатов деятельности предприятия
15.Сущность и функции финансов предприятия. Финансовые отношения предприятий.
