Теоретичні відомості
Робота в режимі сортування
Усю послідовність слайдів можна спостерігати в режимі сортування слайдів. У цьому режимі немає можливості змінювати окремий слайд, але зручно робити наступні дії:
· Сортування слайдів у презентації;
· Копіювання слайдів у презентації;
· Призначення ефектів переходу від слайда до слайда;
· Додавання підсумкового слайда;
· Зміна спільного дизайну презентації;
· Хронометраж слайда-фільму.
Сортування слайдів
Сортування слайдів здійснюється перетягуванням слайдів на потрібне місце в режимі сортувальника слайдів.
Копіювання слайдів
Копіювання слайдів виконується шляхом виділення слайдів, які потрібно скопіювати і натисканням клавіш Ctrl+D або Правка, Дублювати.
Також можна скопіювати слайд з іншої презентації (іншого файлу). Для копіювання слайдів з іншої презентації в PowerPoint є спеціальна панель (головне меню Вставка, Слайди з файлів).
Визначення ефекту переходу від слайда до слайда
Призначення ефекту переходу в режимі сортування здійснюється шляхом вибору потрібного ефекту у вікні «Зміні слайдів» (головне меню Показ слайдів, Зміна слайда). Також в цьому вікні задається швидкість зміни та дії для зміни слайду.
Підсумковий слайд
Підсумковий слайд – це слайд, визначений для групи слайдів або всієї презентації, на якому в автоматичному режимі збираються всі заголовки слайдів групи у виді маркованого списку. При публікації презентації в Інтернет підсумковий слайд може служити центром гіперпосилань.
Щоб створити підсумковий слайд потрібно:
1. У режимі сортування слайдів виділити слайди, заголовки яких мають бути в підсумковому слайді (за допомогою клавіші Ctrl);
2. На панелі інструментів Сортувальник слайдів натиснути кнопку Підсумковий слайд. Перед першим виділеним слайдом з’явиться новий слайд із маркованим списком, що складається з заголовком виділених слайдів;
3. Двічі клацніть новий слайд;
4. Для кожного елемента списку створити посилання на відповідну довільну демонстрацію (Показ слайдів, Настроювання дії);
5. Установити перемикач у положення Перейти по гіперпосиланню, виберіть зі списку пункт до якого варто перейти.
6. Повторіть пункт 5 для кожного маркованого елемента підсумкового слайда.
Зміна дизайну слайдів
У режимі сортування слайдів можна ефективно обробляти групи слайдів. Процедури обробки декількох слайдів зводяться до виділення групи слайдів, які стоять поруч і застосуванню до неї необхідних дій.
Наприклад, щоб змінити тло у групі слайдів, варто виділити цю групу і скористатися позицією меню «Фон», визначаючи необхідні параметри тла. Так само можна змінити для окремих слайдів колірну схему.
Працюючи в режимі сортування можна скористатися кнопкою «Формат за зразком» для того, щоб копіювати колірну схему одного слайда в інший або в цілу групу слайдів.
Визначення часу показу слайда
Якщо презентація підготовлена як слайд-фільм для використання на комп’ютері без керування з боку людини, тоді для кожного слайда варто визначити час його показу на екрані. Це можна зробити шляхом вказання потрібного часу у вікні «Зміна слайда» (Показ слайдів, Зміна слайдів) або запустивши опцію «Налаштування часу» (Показ слайдів, Налаштування часу).
Визначення гіперпосилань
У тому випадку, коли презентація демонструється не в автоматичному режимі, а під керуванням людини (доповідач або користувач), послідовність представлення слайдів може відрізнятись від тієї, у якій слайди випливають у файлі презентації. Апарат гіперпосилань забезпечує перехід з будь-якого слайда на:
· Попередній слайд;
· Наступний слайд;
· Будь-який слайд даної презентації;
· Слайд іншої презентації;
· Веб-сторінку;
· Вихід на кінець презентації;
· Повернення в початок презентації.
Перехід визначається за допомогою кнопок переходу, що формуються з використанням вікна «Настроювання дій».
