Лабораторна робота № 18
Тема: Оформлення таблиць в середовищі MS Access
Мета: ознайомитися з можливостями програми MS Access, набути навички створення таблиць бази даних.
Теоретичні відомості
Створення бази даних
Щоб створити базу даних таку послідовність дій:
1. Запускаємо систему Accessта у головному вікні натискаємо ярлик Новая база данных або натискаємо значок MSOfficeу лівому верхньому кутку екрана та вибираємо команду Создать.
2. У правій частині головного вікна з’явиться запит на створення нової бази даних, де потрібна натиснути значок папочки (рис.2.4). У результаті на екрані відкриється вікно Файл новой базы данных (рис.2.5).
Рис.2.4 Рис.2.5
Дане вікно по суті є стандартним вікном Windows. У ньому необхідно набрати ім’я файлу (наприклад, фрезерування), його тип та директорію, а потім натиснути кнопку ОК та, після закриття цього вікна, кнопку Создать.
Для сумісності бази даних, яка створюється за допомогою СУБД Access 2007, з більш ранніми версіями СУБД Access необхідно вказати тип файлу як Microsoft Office Access 2002-2003.
3. Після виконання вказаних дій відкривається вікно База данных в режимі таблиці
(рис.2.6).
Рис.2.6
На екрані з’явилося головне меню системи. Воно вміщує такі пункти: Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных, Режим таблицы. При виборі того чи іншого пункту відкривається своя панель інструментів, робота з якими здійснюється за правилами, прийнятими для системи Windows, і особливих труднощів не викликає.
Створення таблиць
Після створення нової бази даних вона відкривається в режимі таблиці, яка має назву Таблиця1. Якщо натиснути кнопку Сохранить на панелі інструментів, то з’явиться запит на збереження таблиці, де потрібно ввести ім’я нової таблиці.
Для того, щоб створити іншу таблицю, можна використати один із декількох способів створення таблиць, а саме: звичайний метод, використання шаблону, імпорт таблиці або створення таблиці за допомогою конструктора. Розглянемо послідовно всі ці методи.
Створення таблиці звичайним методом.
Вибираємо вкладку Создание, а на панелі інструментів в розділі Таблицы натискаємо Таблица (рис.2.8). Після чого система переходить до режиму таблиці. Цей режим видає бланк (форму) абстрактної таблиці. Потім вона може приймати конкретне наповнення і вміст.
Рис.2.8
Створення таблиці з використанням шаблонів.
Вибираємо вкладку Создание, а на панелі інструментів в розділі Таблицы натискаємо Шаблоны Таблиц (рис.2.9) та вибираємо потрібний шаблон. Після чого система переходить до режиму таблиці, де, на відміну від попереднього методу, таблиця є заготовкою – введені імена полів та їх властивості у відповідності до шаблону (рис.2.10). Тут користувач вибирає поля для своєї нової таблиці. Звичайно, передбачувані заготовки полегшують роботу користувача, але вони не вирішують всіх життєвих випадків. Та й навряд чи будь-яка, навіть хороша, заготовка може повністю задовольнити потреби та запити всіх користувачів.
Рис.2.9
Рис.2.10
