Бланк конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:¹

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
08 - наименование организации;
10 - наименование вида документа;
14 - место составления или издания документа,

а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа.

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:²
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле.

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.³

Продольные бланки на практике используют преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Рис. 1.
Расположение реквизитов(угловойвариант) бланка конкретного вида документа размеры указаны в миллиметрах)
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле

Рис. 2.
Расположение реквизитов(продольныйвариант) бланка конкретного вида документа (размеры указаны в миллиметрах)
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.⁴

Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:

Рис. 3. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов

Рис. 4. Бланк акта с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 5. Бланк акта с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Рис. 6. Бланк справки структурного подразделения с продольным расположением реквизитов

Рис. 7. Бланк справки структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 8. Бланк справки структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов

_____
¹ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.7.
² Там же. – Пункт 4.7.
³ Там же. – Пункт 4.4.
⁴ Там же. – Пункт 4.6.

Дополнительная информация:

• бланк документа;
• общий бланк;
• бланк письма;
• бланк конкретного вида документа;
• классификация бланков документов;
• размеры полей;
• формат бланка документа;
• реквизит документа;
• реквизит "01 - Государственный герб Российской Федерации";
• реквизит "02 - герб субъекта Российской Федерации";
• реквизит "03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)";
• реквизит "08 - наименование организации";
• реквизит "10 - наименование вида документа ";
• реквизит "11 - дата документа";
• реквизит "12 - регистрационный номер документа";
• реквизит "14 – место составления или издания документа";
• реквизит "18 - заголовок к тексту";
• реквизит "19 - отметка о контроле".

Бланк организации

Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица.

На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо.

Образцы бланка организации приводятся в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.5).

Примеры оформления бланка организации также приводятся в следующих пунктах "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.