Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:1
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
08 - наименование организации;
10 - наименование вида документа;
14 - место составления или издания документа,
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа.
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:2
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле.
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.3
Продольные бланки на практике используют преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.
Рис. 1.
Расположение реквизитов(угловойвариант) бланка конкретного вида документа размеры указаны в миллиметрах)
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле
Рис. 2.
Расположение реквизитов(продольныйвариант) бланка конкретного вида документа (размеры указаны в миллиметрах)
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа;
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.4
Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.
Примеры оформления бланка конкретного вида документа:
Рис. 3. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов
Рис. 4. Бланк акта с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 5. Бланк акта с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис. 6. Бланк справки структурного подразделения с продольным расположением реквизитов
Рис. 7. Бланк справки структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 8. Бланк справки структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов
_____
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.7.
2 Там же. – Пункт 4.7.
3 Там же. – Пункт 4.4.
4 Там же. – Пункт 4.6.
Дополнительная информация:
- бланк документа;
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа;
- классификация бланков документов;
- размеры полей;
- формат бланка документа;
- реквизит документа;
- реквизит "01 - Государственный герб Российской Федерации";
- реквизит "02 - герб субъекта Российской Федерации";
- реквизит "03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)";
- реквизит "08 - наименование организации";
- реквизит "10 - наименование вида документа ";
- реквизит "11 - дата документа";
- реквизит "12 - регистрационный номер документа";
- реквизит "14 – место составления или издания документа";
- реквизит "18 - заголовок к тексту";
- реквизит "19 - отметка о контроле".
Бланк организации
Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица.
На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо.
Образцы бланка организации приводятся в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.5).
Примеры оформления бланка организации также приводятся в следующих пунктах "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.
