Организации всех форм собственности в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изм., и доп., при ведении бухгалтерского учета должны руководствоваться принятой учетной политикой.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения – совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов (сборов).
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки факторов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации.
Учетная политика организации включает в себя:
1. Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета.
2. План счетов бухгалтерского учета.
3. Формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета (если они отличаются от типовых).
4. График документооборота.
Учетная политика организации разрабатывается главным бухгалтером организации, оформляется приказом и утверждается руководителем. Положение по учетной политике включает в себя организационно-технические и методические аспекты учета.
Методический аспект в учетной политике предполагает отражение:
– обособленной стоимости основных средств и средств труда в обороте;
– применения различных методик и порядка начисления амортизации основных средств;
– оценки нематериальных активов;
– порядка начисления амортизации по нематериальным активам;
– порядка учета процесса приобретения материалов и их оценки;
– ведение учета операций по заготовлению и приобретению материальных ценностей;
– порядка списания материалов в производство;
– учета и финансирования ремонта основных средств;
– учета расходов будущих периодов и сроков их погашения;
– перечня резервов предстоящих расходов;
– методов оценки незавершенного производства;
– методов распределения коммерческих расходов;
– методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;
– метода определения реализации продукции при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) или по мере оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
– распределения и использования прибыли;
– порядка формирования резервных фондов;
– вариантов начисления процентов по займам и кредитам по мере их выплаты или по мере их начисления.
Способы ведения бухгалтерского учета, отражаемые в учетной политике.
При выборе технической составляющей учетной политики определяются:
– рабочий план счетов (за основу принимается Типовой план счетов);
– формы первичных документов, внутренние правила документооборота;
– формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная), последовательность записей в них и их взаимосвязь;
– категории имущества и обязательства, подлежащие инвентаризации, сроки их проведения, порядок оформления результатов инвентаризации в учете;
– состав, формы отчетов, периодичность, сроки составления и представления внутрипроизводственной отчетности.
В организационном аспекте предусматривается построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления и взаимодействие с другими структурными подразделениями.
Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации создается система внутрихозяйственного контроля, в которую включаются:
– разделение функций по ведению бухгалтерского учета;
– установление ответственности каждого работника;
– использование бланков строгой отчетности;
– организация хранения ценностей;
– организация внутреннего аудита;
– организация службы информационной безопасности.
