Инструкция по использованию программного обеспечения

1. При первом использовании данной программы (либо в случае, если вы не пользовались ей прошлый месяц) у вас будет запрошен остаток уголовных производств за прошлый месяц. Самый простой способ получить его – скопировать номера (кроме номеров производств больше ничего не требуется) остатка уголовных производств из справки о движении за прошлый месяц в созданный вами новый документ Excel. Для этого выполните следующие действия:

· создайте на вашем ПК в любом удобном Вам месте новый документ Excel с любым именем.

· откройте справку о движении уголовных производств за прошлый месяц, выделите и скопируйте все номера уголовных производств 9 таблице (остаток уголовных производств).

· откройте созданный вами документ Excel, выделите первый столбец, нажмите на нем правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите в нем «Формат ячеек» и укажите «Текстовый», нажмите «ОК».

· выделите необходимое число ячеек в первом столбце вашего документа Excel (в соответствии с количеством уголовных производств в остатке), нажмите правой кнопкой мыши на выделенном участке, в появившемся меню выберите «Специальная вставка», укажите «Текст в кодировке Unicode», нажмите «ОК».

в результате данной операции номера уголовных производств в справке о движении должны быть скопированы в первый (!!!) столбец созданного Вами документа Excel. После копирования обязательно сверьте количество уголовных производств в справке о движении с количеством в документе Excel.

2. Первые два файла, запрашиваемые программой, должны быть сгенерированы Вами из ЕРДР (как это сделать описано на вкладках программы, а также в конце данной инструкции). Обратите внимание, что сервер во время отчета будет работать круглосуточно. Наиболее точный результат достигается в том случае, если эти файлы будут Вами сгенерированы в полночь последнего дня месяца. Преждевременная генерация данных файлов может привести к некорректному формированию отчета (поскольку после их генерации в ЕРДР могут быть внесены какие-либо изменения, не учтенные в указанных файлах).

3. Для коректного вычисления количества уголовных производств в отношении несовершеннолетних в ЕРДР при внесении информации об уведомлении о подозрении несовершеннолетних (а также окончании таких производств) необходимо в форме 1.1 (наслідки досудового розслідування) в графу «Правопорушення вчинено особою (особами)» внести «Неповнолітнім».

4. Данные об остатке уголовных производств с уведомлением о подозрении во всех графах (отчеты СЛМ строка 28, а также отчет ЖЗ столбцы 34,35,36) считается вместе со снятыми подозрениями (ЕРДР в аналитических справках такие производства не отличает друг от друга, что делает невозможным их расчета без учета снятых).

5. Все расчеты программы привязаны к датам, поэтому отчетный период условно определен с 10 до 10 числа каждого месяца. Т.е. при выполнении расчетов, например, 3 сентября, сервер будет считать отчет за август месяц (с 1 до 31 августа). После 10 сентября сервер будет рассчитывать отчет за сентябрь месяц (разумеется на момент расчета, т.е., например на 21 сентября данные будут с 1 до 21 сентября, будущее программа пока не предсказывает).

6. Обратите внимание, что некоторые значения в справках о движении уголовных производств невозможно вычислить аналитическим путем:

• В таблице 2 (розпочато досудових розслідувань) даты возобновления уголовных производств, даты передачи уголовных производств по подследственности, даты возвращения судом (всегда указывается первый день месяца).
• В таблице 3 «Направлено кримінальних проваджень прокурору (з повторно направленими) з обвинувальним актом або клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру:» столбцы «Дата затримання», «Запобіжний захід», «Дата запобіжного заходу» не вычисляются (ЕРДР не выводит таких данных в форму отчетности).
• В таблице 6 «Зупинено досудових розслідувань» графа «Дата зупинення» не заполняется по аналогичной причине.
• В таблице 6 «Об’єднання матеріалів досудового розслідування» графа «Дата об’єднання матеріалів» не заполняется по аналогичной причине.
• В таблицах 1,9 «Залишок незакінчених проваджень на кінець місяця» и «» графа «Дата взяття під варту» не заполняется по аналогичной причине.

7. В отчете ЖЗ 4 и 5 листы не считаются (данные о задержанных - таблица 4 не содержатся в аналитическом отчете ЕРДР, что делает невозможным ее автоматическую генерацию, данные 5 таблицы практически всегда остаются неизменными, что делает нецелесообразным произведение расчетов).

8. Настоящее ПО при составлении отчета принимает за основу составленные Вами отчеты за прошлый месяц (ЖЗ и СЛМ, а также остаток уголовных производств за прошлый месяц в случае, если вы пользуетесь программой впервые), чего избежать не представляется возможным, поскольку отчет составляется по нарастающей. В связи с этим предоставление Вами некорректных данных может привести к некорректным расчетам. Будьте внимательны, когда формируете и прикрепляете документы для генерации отчета.

9. Сгенерированный отчет ЖЗ в случае, если остаток уголовных производств в предоставленном Вами отчете логически не сходится с фактическим остатком, предоставляется данной программой в двух экземплярах: JZ.xls и JZ(correct).xls. Первый файл сгенерирован с логическими ошибками (будут обнаружены логическим контролем, встроенным в отчет), что обусловлено некорректным остатком уголовных производств, указанным Вами в прошлом месяце. В связи с изложенным, сгенерировать корректный и логически верный отчет становится невозможно. В файле ReadMe.txt (о данном файле написано ниже) будет изложена соответствующая информация. В этом случае Вам будет предоставлен второй отчет - JZ(correct).xls, в котором для прохождения логического контроля, встроенного в отчет ЖЗ, недостающие уголовные производства (вычисляются исходя из указанного Вами остатка в отчете ЖЗ за прошлый месяц и фактического остатка за текущий месяц, сгенерированным программой, который указан в соответствующей справке о движении уголовных производств) добавлены по необходимости к закрытым по п.2 и начатым (число закрытых и начатых умышлено завышается). Таким образом, достигается логическая корректность отчета (логический контроль в таком отчете ошибок не выявляет) и приводит отчет к верному остатку уголовных производств (в следующем месяце отчет сформируется корректно). Соответственно, у вас есть выбор: самостоятельно исправлять первый отчет (рекомендуется ориентироваться на верный остаток, иначе при составлении следующего отчета сложится аналогичная ситуация. Кроме того, неверный остаток сам по себе говорит о некорректном составлении Вами отчета) либо использовать автоматически скорректированный отчет (учитывая все вышесказанное). Поскольку отчет составляется по нарастающей, составить корректный и правильный отчет, опираясь на неверный отчет прошлого месяца, невозможно!

10. После успешного завершения работы программы она автоматически завершится, а на диске С вашего компьютера будет создана папка «Zvit», в которой будут содержаться все сформированные документы (эта папка откроется автоматически). Помимо форм отчетности, в данной папке будет находится текстовый документ ReadMe.txt, с которым следует ознакомиться, поскольку в этом документе содержаться примечания к сгенерированным отчетам.

11. Если Вы выполнили все инструкции, однако, отчет сгенерирован не был, обращайтесь по телефону: 0966159650 (в отчетный период круглосуточно).

12. Не предоставляйте данное программное обеспечение в другие следственные подразделения, не пытайтесь составить с его помощью отчеты других СО. Клиентское приложение проходит авторизацию на сервере, в связи с чем подобные попытки приведут к отказу в авторизации. Свой отчет вы можете генерировать неограниченное количество раз до 10 числа следующего месяца (ограничение обусловлено внутренней логикой программы, с 10 числа сервером будет генерироваться отчет за текущий месяц, а не за прошлый).

13. На сервере имеется возможность создать учетную запись для вашего клиента на неограниченный период времени (не обязательно на один месяц). В этом случае, научившись использовать ПО, вы можете делать это самостоятельно в любое время по своему усмотрению.

14. В случае, если Вам необходима информация о том, какие именно уголовные производства были указаны при генерации конкретного цифрового значения какого-либо из отчетов, такая возможность имеется, данная информация предоставляется по дополнительному Вашему запросу (0966159650, [email protected]).

15. Возобновленные (из закрытых и приостановленных), возвращенные из суда, переданные в ваше подразделение по подследственности уголовные производства во все справки о движении данной программой разносятся в таблицу №2 «Розпочато досудових розслідувань», при этом в столбцах №5 «Дата відновлення провадження» и №7 «Дата відновлення розслідування» проставляется дата (первый день отчетного месяца), таким образом, указанные производства легко выявить визуально.

16. Логика программы построена так, что изначально формируется основная справка о движении всех уголовных производств за месяц, из который составляются справки о движении по отраслям, после чего из справок о движении вычисляются отчеты СЛ (из основной справки) и ЖЗ (из соответствующей справки). Такой вариант построения логики программы дает очевидное преимущество: все цифры в отчетах СЛ и ЖЗ берутся исключительно из справок о движении, соответственно, данные отчеты в дальнейшем можно сопоставить с указанными справками о движении и определить, какие именно уголовные производства посчитаны программно при вычислении конкретной цифры в отчете (в случае необходимости номера производств конкретной ячейки отчета могут быть сформированы программно и предоставлены Вам по запросу).

17. Рекомендовано сверять с ЕРДР указанные в сформированной сервером основной справке о движении возобновленные, приостановленные, возвращенные судом, объединенные, переданные и полученные по подследственности уголовные производства.

18. Обратите внимание, что для при формировании отчета используются данные, полученные сервером в прошлом месяце. Таким образом, при первом формировании отчета на сервере вероятность некорректных расчетов увеличивается. При составлении последующих отчетов сохранение всей необходимых данных для дальнейших вычислений выполняется программно, от пользователя каких-либо действий не требуется. Однако, именно по этой причине рекомендуется формировать отчет на сервере ежемесячно (в противном случае возникает описанная выше проблема при составлении первого отчета после нескольких пропущенных).

 

Что делать, если Ваше ПО не работает? В таком случае Вам необходимо прежде всего убедиться в том, что все Ваши файлы сформированы верно и загружаются Вами в нужно порядке (в соответствии с инструкцией). Убедитесь, что загружаемый Вами файл, сгенерированный разделом ЕРДР «Аналитика и статистика», сохранен как книга, а не как веб-страница (Відкрийте завантажений файл, натисніть "Файл" - "Зберегти як", на вкладці "Тип файлу" оберіть "Книга Microsoft Office Excel" та натисніть "Зберегти" (при необхідності слід замінити існуючий файл). Проверьте подключение к интернету. Убедитесь, что у Вас установлено Java.jre (первый признак того, что Java.jre не установлен, является то, что файл программы ReportIDClient.jar отображается и открывается как обычный архив Rar или Zip). Если программа загружает все документы, однако, подключение к серверу не происходит (подключение интернета уже проверено), повторите попытку через некоторое время (20-30 минут). Возможно это связано с обновлением IP-адреса сервера или тем, что сервер в данный момент занят составлением другого отчета (единовременно сервер может рассчитывать только один отчет, на один отчет тратится примерно 30 секунд, при этом ваша программа пытается при каждом ее запуске подключится к серверу 10 раз через каждые 5 секунд, после чего выполнение программы останавливается). Если Вы пользуетесь данным ПО не впервые и раньше данное ПО работало, но при составлении очередного отчета не работает, то, вероятно, версия ПО было обновлена. Некоторые обновления являются критическими и, таким образом, старые версии не работают. Вам нужно зайти на файлообменник (https://drive.google.com/drive/folders/0B6ouSsNk7g7sUkZsUnNnS2g0R2M?usp=sharing), где указана дата загрузки архива с ПО. Вы можете повторно скачать ПО и заменить файл ReportIDClient.jar, а также папку lib со всем ее содержимым на новые. Обратите внимание, что в папке Base сохраняются рабочие файлы. Скаченный Вами архив их не содержит. Поэтому содержимое данной папки заменять не рекомендуется (хотя без данных файлов ПО все равно должно работать, данные файлы минимизируют необходимость ручной корректировки сгенерированного отчета).

 

Ниже указаны контактные данные. Для оптимизации рабочего времени сообщайте свой E-mail (с помощью письма на [email protected]). При этом указывайте название следственного подразделения. Данные почтовые ящики будут использованы для предоставления Вам дополнительной информации, дополнительных форм отчетности либо при сложностях в работе с ПО. На этот же почтовый ящик отправляйте информацию о выявленных багах, а также свои пожелания по улучшению работы ПО. Кроме того данную информацию можно оправлять на страницу VK: https://vk.com/autozvitsv.

 

Ссылка для скачивание ПО (файлоообменник):

https://drive.google.com/drive/folders/0B6ouSsNk7g7sQ1BpVlZTeXBnbkU