IV. Порядок внесения изменений.

I. Порядок разработки и оформления инструкций.

1. Инструкция по охране труда для работников разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.
2. Руководитель структурного подразделения института совместно с отделом охраны труда разрабатывает Перечень действующих по данному подразделению инструкций по охране труда с учетом специфики проводимых работ. Форма Перечня (приложение 3)
3. В соответствии со статьей 212 ТК РФ ответственность за разработку инструкций по охране труда, согласно утвержденного Перечня, возлагается на руководителя структурного подразделения.
4. Руководитель подразделения (разработчик) и исполнитель (автор) несут ответственность за соответствие требований инструкции действующим нормативным актам, в развитие которых с учетом местных условий она разрабатывается.
5. Всем инструкциям присваивается номер (буквенная аббревиатура – название подразделения, арабскими цифрами – порядковый номер по Перечню)
6. Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда, которые должны обеспечивать безопасное ведение технологических процессов (работ).Они разрабатываются на срок до приема таких производств в эксплуатацию.

II. Порядок согласования и утверждения инструкций.

1. Проекты инструкций по охране труда подписываются:
• руководителем подразделения- разработчика;
• исполнителем (автором) инструкции.
2. Согласовываются инструкции сотрудником отдела охраны труда, председателем комиссии по охране труда профкома института, ответственными лицами по надзору за грузоподъемными механизмами, сосудами под давлением, котлами, электроустановками (при необходимости), руководителями технологической службы, электрослужбы и т.д.).
3. Руководитель отдела, получив инструкцию на согласование, организует ее рассмотрение в пятидневный срок. При наличии замечаний оформляет их письменно, при их отсутствии подписывает проект и направляет далее на согласование.
4. После всех согласований руководитель последнего отдела направляет проект инструкции со всеми дополнениями и изменениями разработчику для окончательной правки.
5. Откорректированную инструкцию с текстами замечаний разработчик передает на окончательное согласование и утверждение. Срок окончательного согласования в каждом отделе не должен превышать трех дней.
6. Утверждает инструкции по охране труда главный инженер института. Согласовывает – председатель профкома.
7. Утвержденный экземпляр инструкции возвращается разработчику для организации ее ведения.

III. Порядок введения в действие инструкций по охране труда.

Утвержденная инструкция вводится в действие Указанием главного инженера научного отделения.

IV. Порядок внесения изменений.

1. Под изменением инструкции понимается либо исправление, исключение или добавление каких либо сведений без изменения наименования в шифре инструкции.
2. Изменения к инструкции требуется вносить в случае:
• выявления неточностей, опечаток, несоответствий действующим нормативным правовым актам по охране труда;
• наличия несчастных случаев, инцидентов и аварий, расследование которых показало, что в инструкции требования безопасности отражены не в полном объеме;
• издание приказа (распоряжения), направленного на повышение безопасности производств (работ). В этом случае лицо, готовящее приказ (распоряжение), должно оговорить срок (не более месяца со дня выхода приказа) внесения изменения.
3. Изменение к инструкции, вызывающее какие-либо изменения в документах, должно сопровождаться внесением изменений и во все взаимосвязанные нормативные документы.
4. Изменения к инструкции оформляются по форме приложения 5.
5. При изложении текста изменения следует указывать номера разделов, пунктов, подпунктов, таблиц и т.п. и использовать слова: «изложить в новой редакции», «заменить», «исключить», «дополнить».
6. Разработчик подписывает, согласовывает и утверждает изменения в том же порядке, что и инструкцию. Допускается не согласовывать изменения с должностным лицом, если его содержание не входит в его компетенцию.
7. Утвержденное изменение к инструкции любой категории вводится в действие указанием главного инженера.
8. Если содержание изменения предусматривает проведение организационных или технических мероприятий (например, обучения, инструктажа персонала, проверки и приведения рабочих мест к нормативным требованиям, пересмотра действующей документации), то разработчик должен в указании о введении в действие изменения оговорить сроки их (мероприятий) выполнения.