Организационная структура учебного отдела
Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.
Организационная структура учебного отдела.
2 Вид деятельности
- организация и планирование учебного процесса, включая все виды практик;
– анализ результатов учебного процесса, текущей успеваемости и промежуточных аттестаций;
– организация, планирование, координирование и контроль методической работы в университете;
– планирование и организация повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и сотрудников университета;
– проведение работ по анализу востребованности и совершенствованию перечня специальностей и направлений подготовки специалистов в университете;
– методическое сопровождение процедуры открытия новых специальностей и направлений подготовки;
– подготовка материалов для лицензирования и аккредитации профессиональных образовательных программ;
– организация научно-методических конференций различного уровня, семинаров, содействие участию преподавателей вуза в региональных, всероссийских, международных конференциях.
2.1 Использование системы 5S
Иногда кажется, что рабочий процесс отлажен и все находится на своих местах. Но никогда не стоит останавливаться на достигнутом. В любом процессе можно найти элементы, которые стоит улучшить для повышения качества и устранения потерь.
Система 5S была разработана в ходе интенсивной работы на производстве, что доказывает её необходимость и возможность внедрения в любую компанию, стремящуюся к минимизации затрат и повышению качества.
Принцип 1: Сортируй.
Избавьтесь от всего ненужного.
Обойти операционную зону и пометить красным ярлыком все ненужное.
Предметы сортируются по принципу:
А) предметы, которые нужно немедленно вынести, выбросить, утилизировать;
Б) переместить в более подходящее место хранения;
В) нужные предметы – оставить, определив для них постоянное место и обозначить это место.
Те предметы, которые и выбросить жалко, и в работе они не нужны – переместить в специально отведенную зону «карантина» и если они остались нетронутыми в течение 30 дней – безжалостно выбросить, переработать или отдать туда, где они действительно нужны.
Принцип 2: Соблюдать порядок.
Определить «дом» для каждого предмета/инструмента.
Все нужные предметы хранятся в одних и тех же отведенных для них местах. Все места должны иметь обозначение, чтобы сразу было видно, что там лежит, каково количество предметов и сколько и как их хранить. Используйте ящички, стеллажи или просто пометьте на полу краской место для крупных предметов. Создайте стандарты ширины и цвета полос, разметок и карточек для похожих предметов. Проведите эту работу не только в операционной зоне, но и во вспомогательных и бытовых помещениях.
Принцип 3: Содержать в чистоте.
Навести порядок и поддерживать его на рабочем месте так, чтобы можно было проводить контроль имеющихся материалов, оборудования и инструментов.
Лучший способ обнаружить протекающие шланги – содержать их в совершенной чистоте. Уборка в начале, в середине и в конце смены обеспечивает не только чистоту, но и возможность определить потенциальные проблемы со станками и оборудованием. Обозначить опасные зоны. Где необходимо, пометить различными индикаторами оборудование или участки, подлежащие контролю. Определите места, которые долгое время не очищались из-за труднодоступности или отсутствия в этом явной потребности. Очистите все грязные и застарелые пятна. Подремонтируйте оторвавшиеся или изношенные части оборудования или интерьера. Составьте график проверок, регулярно проводите проверки в соответствии с контрольным листом, подписывайте его, заполняйте. Превратите эту процедуру в неотъемлемую часть ежедневного распорядка.
Содержание контрольного листка:
Принцип 4: Стандартизировать.
Сделать правила для первых трех S.
Продумайте необходимые стандарты чистоты оборудования и рабочих мест.
Сделайте такие контрольные листы, которые всем понятны и просты в использовании, висят на видном и доступном месте, регулярно ведутся и проверяются. Проведите специальное обучение для того, чтобы каждый понимал необходимость и обоснованность новых требований и стандартов.
Принцип 5: Совершенствовать.
Используй регулярные проверки исполнения представителями руководства для поддержки дисциплины.
Совершенствуйте порядок, стимулируйте его поддержание. Проводите улучшения все вместе: и рабочие, и руководители. Не забывайте награждать тех, кто выполняет договоренности. Каждый должен увидеть, какие преимущества он получает от системы пяти S, включая растущую безопасность работы. Руководство должно планировать и проводить покраску, чтобы показать всем, что это не разовое мероприятие, а часть обычной работы. Включите уборку в раздевалках и зонах отдыха в контрольный лист.
В сектр практик четко прослеживается использование системы 5S. Папки подписаны с наружи и внутри вставлен лист с номерами и названиями документов расположенных в данной папке. В шкафу на каждой полке висит листок на котором написан номер папки и ее название. Рабочее место постоянно аккуратное и на нем достаточно места для того чтоб не ограничивать себя в движении, принтер и факс располагаются так, чтоб не мешать сотруднику в работе, но и в то же время находятся в достаточной близости чтоб достовать из них документы не используя при этом трудностей. Лишних предметов на рабочем месте нет, все документы подписаны и разложены по своим местам, все ящики и корзины для документов подписаны и имеют номера расположенных в них документов.
3 Планирование, создание и развитие менеджмента качества
Система менеджмента качества
Миссия СибГИУ - предоставление качественных образовательных услуг, развитие перспективных и экономически целесообразных научных направлений, повышение культурно-нравственного уровня и интеллектуального потенциала профессорско-преподавательского состава и выпускников.
2003г. В СибГИУ создан отдел менеджмента качества образовательной деятельности.Начальником отдела назначен к.т.н., доцент, Феоктистов А.В.
2006г. Система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001
2008г. Принято решение о ресертификации СМК и расширении области применения на научную и инновационную деятельность, довузовскую подготовку и дополнительное профессиональное образование.
2009г. Подана заявка на сертификацию СМК в Ассоциации по сертификации «Русский Регистр».
Решением Ученого совета СибГИУ отдел менеджмента качества образовательной деятельности преобразован в отдел менеджмента качества.
30 ноября – 2 декабря в университете прошел сертификационный аудит на соответствие МС ИСО 9001:2008.
2010г. Система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям МС ИСО 9001:2008
2012г. принято решение о расширении области применения СМК на проектирование в сфере строительства проведение испытаний и анализа веществ.
17-18 декабря 2012 г. проводится ресертификационный аудит СМК
Оснасные направления работы ОМК
